Vad är en digital kalender?
En digital kalender kopplad till din mail hjälper dig att arbeta mer effektiv
Att ha en kalender online, kanske i mailen, är något som kommer göra vardagen lättare. Vi har koll på våra liv genom våra datorer och våra telefoner. Att använda en online kalender gör att vi får bättre överblick över våra scheman och kan spendera vår tid på ett bra sätt.
I korthet
En e-postkalender är en kalender som används och administreras genom e-post. Du kan använda den för att hantera möten eller avtalade tider. Fördelen med en e-postkalender är att den integreras med dina e-postmeddelanden och kontakter.
Många människor glömmer bort möten eller saker de har inplanerat. När sådant händer är man tvungen att göra nya bokningar och det påverkar i sin tur andra saker. Ett missat läkarbesök som man har glömt bort för att man inte hade en kalender kan exempelvis också kosta pengar. Använd en digital kalender för att hålla koll på alla saker du ska göra.
Fördelarna med att välja just en kalender på nätet är många. Med en online kalender har du tillgång till ditt schema var du än är. Det går även att ha en gemensam kalender på nätet.
Varför välja en online kalender?
Att lägga till en aktivitet eller ett möte i en digital kalender är väldigt enkelt och går snabbt att göra. Det är också enkelt att skicka ut inbjudningar till möten som automatiskt läggs in i en digital kalender. När allting går så snabbt och du kan få ner saker i din kalender på nätet direkt minimerar du risken för att du glömmer bort aktiviteten. I en kalender online kan du också skriva ner annan information, såsom plats för träffen och om det är något annat du ska komma ihåg att göra innan det är dags att gå på mötet. Även fast du inte har internetuppkoppling, exempelvis om du sitter på ett flyg, kan du komma åt din kalender online för att se vad det är du ska göra under dagen.
Kalender på nätet hos oss på one.com
Vi på one.com erbjuder en kalender på nätet som gör att du kan optimera din arbetsdag så att den både blir effektiv och att du samtidigt får bättre överblick över dina uppgifter. En digital kalender är en väl integrerad del av vår hosting lösning. Du kan lägga till möten och andra aktiviteter med bara ett par knapptryck i din personliga online kalender. Nedan har vi listat några av fördelarna med att använda en kalender online hos one.com.
Mängder av konfigureringsmöjlilgheter
Vår online kalender har ett enkelt gränssnitt. Det går snabbt att lära sig hur kalendern fungerar. Du kan ställa in din kalender på nätet så den är på engelska eller på något annat språk som du föredrar. Vidare kan du ha flera kalendrar i olika färger så att du har koll på både privata och arbetsrelaterade program. Du kan välja att visa din kalender online i olika vyer. Exempelvis kan du visa den dag för dag, en vecka i taget eller en månad i taget. Du kan även ha en gemensam kalender på nätet med någon i din familj eller på din arbetsplats.
Väljer du vår online kalender kan du också lägga in återkommande event per automatiskt. Kanske har du alltid ett träningspass på måndagkvällar? Då kan du lägga in dem i kalendern så att de visas varje måndag utan att du behöver lägga in varje vecka separat för sig.
Enkel export och import
Att ha en gemensam kalender på nätet, eller att ha tillgång till någon annans kalender kan vara bra om du behöver veta någon annans schema för att kunna planera ditt eget. Använder du vår kalender på nätet kan du prenumerera på andras kalendrar. Om du gör det kommer det på sätt och vis skapas en gemensam kalender på nätet eftersom de aktiviteterna som läggs in i dem också kommer visas i din kalender.
Om du redan har en kalender på nätet via en specifik programvara och vill flytta över den till en helt digital kalender kan du importera alla händelser till oss på one.com genom att använda .ics-formatet.
När du väl har en kalender kan du göra den offentlig för andra om du så önskar.
Mail och adressbok
För att vår kalender ska vara så bra som möjligt har vi kombinerat den med en adressbok. Det gör att du kommer kunna bli mer effektiv, spara tid och ta hand om ditt arbete på ett riktigt bra sätt – oberoende av om du använder en kalender online för eget bruk eller om du har en gemensam kalender på nätet med dina kollegor.
