Vad är epostsäkerhet?

Epostsäkerhet är de åtgärder du gör för att skydda ditt epostkonto. Epost kan var nyckeln till många kritiska system och tjänster så det är särskilt viktigt att du håller det säkert. I denna artikel ska vi berätta hur du kan förbättra säkerheten för ditt epostkonto.

Varför är epostsäkerhet viktigt?

Enligt en rapport av Egress från 2023 blir 92 procent av företag offer för attacker via epost varje år. En attack kan resultera i läckta företagshemligheter, skadade datorsystem och juridiska konsekvenser. Det är därför kritiskt att skydda sig mot attacker och minimera de skador som kan uppstå efter en attack.

Skadlig epost

Kriminella hittar alltid nya sätt att skapa skadlig mjukvara och attackera företag via epost. Det har historiskt sett varit vanligt med skadlig skräppost men dagens epostattacker är allt mer avancerade och riktade. De kan se ut som meddelanden från en kollega men kan innehålla skadlig mjukvara som attackerar din dator.

Det finns flera typer av skadlig mjukvara som sprids via epost. Här är några exempel på hot som du kan utsättas för:

1. Virus

Virus installerar sig i program som redan finns i din dator. När programmet körs aktiveras viruset för att spridas till andra datorer eller till andra program på samma dator.

Det bästa skyddet mot virus är ett virusfilter i din epost-inkorg. Det kan radera inkommande virus så att du aldrig får möjlighet att öppna dem. Med webmail från one.com inkluderas ett virusfilter som uppdateras varje timma för att skydda mot de senaste attackerna.

2. Spionprogram

Ett spionprogram kan installeras på din dator eller telefon för att spionera på vad du gör. Ett spionprogram kan till exempel se vad du skriver på tangentbordet för att samla in affärshemligheter eller för att spara lösenord som du skriver in. Eftersom mjukvaran sällan förändrar hur din dator beter sig kan det vara svårt att upptäcka och det kan därför vara aktivt på din dator under lång tid.

3. Trojaner

En trojan är en mjukvara som ser helt normal ut för användaren men som inkluderar skadlig mjukvara. Det kan vara ett enkelt program som användaren installerar helt frivilligt men som har ett sekundärt syfte. Det kan användas för att skada en dator, spridas till andra system eller användas för att installera ett spionprogram.

4. Utpressningsprogram

Utpressningsprogram, även kallade ransomware, är mjukvara som skadar datorer genom att kryptera deras data. De kan ibland återställas efter betalning till de kriminella. Om du blir attackerad av ransomware ska du aldrig betala eftersom det stärker de kriminella nätverken och ger dem resurser att attackera fler.

Så ökar du din epostsäkerhet

Även om det är både bra och viktigt att använda virusfilter på din webmail, krävs det mycket mer för att vara säker på att alla hot kan minimeras. Här är några förslag på hur du kan skydda dig:

1. Lita inte på någon

Undvik att ladda ner bifogade filer om inte två saker är uppfyllda:

1. Du vet vem avsändaren är och har verifierat adressen.
2. Du förväntar dig ett mail och en fil från personen. Om meddelandet var oväntat, fråga personen genom en annan kommunikationskanal om det var hen som skickade det.

Det räcker inte att mailet kommer från en avsändare som du känner. Personens dator eller epost kan vara infekterad. Om du får ett mail med en bifogad fil från en person som du känner är det bra att kontakta personen på till exempel telefon eller chatt för att höra att det är personen som har skickat meddelandet.

2. Kontrollera länkar

Innan du klickar på länkar i mail är det viktigt att kontrollera att adressen är korrekt. Håll musen över länken för att kontrollera den. Kontrollera att domänen är rättstavad. Om du får ett mail från en onlinetjänst brukar det vara möjligt att själv gå till tjänsten och logga in för att ta del av samma information. På det sättet undviker du helt risken med att klicka på länkar.

Exempel på bra epostsäkerhet:
Du får ett mail från Facebook om att det har upptäckts misstänkt aktivitet på ditt konto. Mailet inkluderar en länk som heter ”Kontrollera aktivitet”. Istället för att klicka på länken går du till facebook.com i din webbläsare och loggar in för att kontrollera ditt konto.

3. Utbilda din personal

Om du har anställda är det viktigt att du pratar med dem om riskerna med att använda epost och hur det kan användas säkert. Det räcker att en av dina anställda trycker på fel bilaga vid ett tillfälle för att ditt företag ska riskera utpressning. Var tydlig med vad konsekvenserna kan vara och hur dina anställda ska agera när de får ett mail med en länk eller bilaga.

Fördelarna med hög epostsäkerhet

När att du tagit steget att skapa e-post för ditt företag är det viktigt att du lägger resurser på att öka din epostsäkerhet kan du undvika dataförlust och affärsspioneri. Här är några andra stora fördelar med hög epostsäkerhet.

1. Förbättrar ditt rykte

En stor företagsläcka eller läcka av kunders personuppgifter kan dels vara skadlig för dina kunder och dels skada ditt företags rykte. Med hög epostsäkerhet kan du alltså behålla ditt goda rykte och se till att du inte går miste om viktiga hemliga data.

2. Ökad produktivitet

Ett dataintrång kan skapa mycket omfattande skador och försämra din drifttid. Det kan påverka din försäljning och dina möjligheter att vara produktiv. Ett utpressningsprogram kan till exempel göra viktiga system obrukbara vilket kan skada möjligheterna för dina anställda att vara produktiva.

3. Ge dig ett juridiskt skydd

Det finns många och strikta lagar kring dataläckor som kan ge omfattande konsekvenser för ditt företag. I Sverige gäller den europeiska GDPR-lagstiftningen som gör det möjligt för Integritetsskyddsmyndigheten att dela ut stora böter till företag som inte haft tillräcklig IT-säkerhet och som har läckt personuppgifter. Med hög epostsäkerhet kan du minska riskerna för sådana konsekvenser.

Epostsäkerhet är viktigare nu än någonsin

Hoten mot företag ökar för varje år som går. Företag attackeras numera av organisationer som stöttas av nationsstater och det sätter mycket höga krav på IT-säkerhet och epostsäkerhet. Det går inte att helt skydda sig mot alla attacker men med ett grundläggande skydd kan du göra dig själv och ditt företag till ett mindre och svårare mål. Det kan spara dig och ditt företag mycket pengar.