Lär dig skriva ett pressmeddelande – med mall och exempel

Ett bra pressmeddelande kan vara ett effektivt sätt att marknadsföra din produkt, ditt företag eller din förening. Du kanske vill berätta om ditt företag, dina anställda, dina produkter eller tjänster, om kommande event eller andra nyheter. Ett pressmeddelande kan passa för allt och i denna artikel ska vi tipsa om hur du kan lära dig att skriva ett pressmeddelande. Vi bjuder också på ett exempel och en mall som du kan använda för att skriva ett pressmeddelande.

Vad är ett pressmeddelande?

Ett pressmeddelande är ett dokument med information om en nyhet som publiceras eller skickas ut av ett företag eller organisation. Syftet med ett pressmeddelande är att skapa uppmärksamhet för en nyhet från medier såsom tidningar, magasin, radio- och TV-kanaler samt webbpublikationer.

Pressmeddelanden skickas vanligtvis till personer i pressen via e-post och publiceras ofta på en hemsida. De skickas ofta av PR-byråer som hanterar kommunikationen åt företag men vem som helst kan skicka ett pressmeddelande.

Exempel på pressmeddelanden

För att ge dig en bättre bild av hur ett pressmeddelande kan se ut har vi samlat tre exempel på pressmeddelanden från olika typer av företag och organisationer.

• Apple introducerar transkribering i Apple Podcasts
• group.one expanderar WordPress-ekosystem med SEO-tillägget RankMath
• Göteborgs Universitet presenterar studie om luftkvalitet

Dessa tre exempel kommer från relativt stora företag och organisationer men du kan skriva ett pressmeddelande även om du driver ett litet företag, en liten webshop, ett rockband, en restaurang, förening eller vad som helst. Det enda du behöver är en intressant nyhet som media är intresserade av att rapportera om.

Checklista för att skriva ett pressmeddelande

En checklista kan göra det enklare för dig att skriva ett pressmeddelande. Vi vill hjälpa dig och har sammanställt en lista med komponenter du behöver för att skapa ett bra pressmeddelande.

• Datum: Det datum du publicerar eller skickar ut ditt pressmeddelande.
• Rubrik: En kort och lockande rubrik som fångar läsares uppmärksamhet med max tio ord.
• Introduktion: En introduktion ska avslöja de viktigaste detaljerna på ett kort och intressant sätt. Gärna på max tre textrader. Avslöja: vem, vad, hur och varför.
• Texten: Berätta om bakgrunden och detaljerna för nyheten. Du kan inkludera citat för att ge pressmeddelandet trovärdighet och vikt. Se till att dela in din text i stycken och använd gärna mellanrubriker för att skapa en tydlig struktur.
• Kontaktinformation: Berätta vem som är kontaktperson för pressmeddelandet, lämna ett telefonnummer, en epost-adress och en länk till företaget eller organisationens hemsida. Det ska vara enkelt för en journalist att få en intervju eller ta reda på mer.

Den omvända pyramiden

Många professionella skribenter rekommenderar den omvända pyramiden för att skriva pressmeddelanden. Den omvända pyramiden är en metod som garanterar att så många som möjligt tar del av den viktigaste informationen.

Tänk dig en pyramid med spetsen som pekar mot marken. Den viktigaste delen av pyramidens struktur kommer överst och detaljerna kommer senare.

1. Börja med det viktigaste för nyheten
2. Utveckla din berättelse
3. Lägg till detaljer

Använd visuella element

Det är viktigt att ditt pressmeddelande sticker ut. Många journalister och redaktörer får hundratals pressmeddelanden per dag. Då är det viktigt att du väljer en rubrik som är intressant men det är också viktigt att du använder visuella moment för att behålla intresset. Om du introducerar en ny produkt, visas den tydligt i ditt mail. Om din nyhet inte är särskilt visuell kan du ändå fundera på om du kan skapa en intressant bild på något sätt.

Känn din publik

När du skickar pressmeddelanden till tidningar är det kritiskt att du vet vem som är mottagare. Om du till exempel skriver till en facktidning kan det vara värt att komma ihåg att journalisterna på tidningen sannolikt är mycket insatta i sina ämnen. Då kan ribban vara hög för att fånga deras uppmärksamhet.

Du kan ha ett motsatt problem med allmänreportrar som kan ha svårt att förstå komplicerade nyheter inom vissa branscher. I vissa fall kan det vara smart att skapa två olika pressmeddelanden för olika typer av journalister.

Trovärdighet är viktigt

All information som finns i ditt pressmeddelande måste vara korrekt. Journalister är måna om sin trovärdighet och vill kunna lita på att information i pressmeddelanden är korrekt. Om du skulle skarva på sanningen riskerar du att bli förbisedd i framtiden.

Det betyder såklart att du behöver vara säker på fakta om ditt eget företag men också att information som du inkluderar från en tredje part är korrekt. Om du citerar en annan källa, inkludera en länk till den källan för att göra det enkelt för journalister att kontrollera den information du nämner i ditt pressmeddelande.

Skicka från en professionell mailadress

När du behöver skicka ett pressmeddelande eller skriva ett mail till en tidning är det viktigt att du använder en professionell mail med en egen domän.

Tänk dig att du får två mail från två olika företag. Det ena företagets adress är fortagsnamn@gmail.com och det andra är press@foretagsnamn.se. Vilket mail skulle du ta mest seriöst? Alla seriösa företag har ett behov av att kontrollera sin identitet på Internet och det görs med en egen domän.

Mall för pressmeddelanden

Det finns många kreativa sätt att skriva bra pressmeddelanden. Om du känner dig osäker kan du ändå skriva ditt första pressmeddelande ifrån en mall. Med vår mall kan du skriva ett pressmeddelande om nästan vilket ämne som helst.

Mall

DATUM: Datumet för den dag då pressmeddelandet publiceras eller skickas ut.

RUBRIK: Malmös första kattcafé, Morris bullar och kaffe, öppnar den 1 april

INGRESS: Katthem möter svenskt fika på Stortorget i Malmö när dörrarna för Morris bullar och kaffe slår upp portarna den 1 april.

SAMMANFATTNING AV NYHETEN: Den 1 april blir en stor dag för alla kattälskare i Malmö. Morris bullar och kaffe öppnar dörrarna för en unik upplevelse där katter möter alla svenskars favoritmåltid: fika. Vårt café är byggt som ett katthem och café där katter får bestämma om de vill leka med andra katter, vara ensamma eller träffa cafégäster. Petra Tomsson har drivit katthem sedan 2009 och har en tydlig vision för sitt café som en säker plats för människor och katter.

CITAT: ”Vi är så stolta över att öppna Morris bullar och kaffe som en avkopplande tillflyktsort för alla i Malmö”, säger Petra Tomsson som är grundare av Morris bullar och kaffe.

Övergång: Petra har länge haft en dröm om att göra katthem till en synlig del av samhället och hoppas att ett kattcafé kan öppna människors ögon för den kärlek som alla katter behöver och kan ge.

28-åriga Håkan Svensson från Svågertorp är en kattälskare som jobbar i Malmö. Han planerar att delta på invigningen på Stortorget.

CITAT: ”Som en kattälskare blev jag positivt överraskad när jag fick hör att det ska öppnas ett kattcafé i Malmö, säger Håkan.”

FLER DETALJER: Morris bullar och kaffe bjuder in till invigning klockan 11 på söndag den 1 april. Det bjuds på gratis kanelbullar, kattvänlig musik och mycket skoj för vuxna och barn.

BILDER: Lägg till bilder på cafét och katterna.

KONTAKTINFORMATION:

• PR-ansvarig [Namn] | [Telefonnummer] | [E-postadress]
• Grundare [Namn] | [Telefonnummer] | [E-postadress]

FAKTA: Morris bullar och kaffe samarbetar med katthem i Skåne som har ont om plats för katter. Av säkerhet- och hygienskäl har cafét ett särskilt kattområde där besökare kan klappa katterna under uppsyn av utbildad personal.

OM: Inkludera en kort text med grundläggande information.

• Morris bullar och kaffe är ett kattcafé grundat av Petra Tomsson år 2024.
• Vision: Att skapa en unik, avslappnad och mysig oas som skapar medvetenhet om djurskydd och ansvarsfullt husdjursägarskap.

Hur mycket kostar ett pressmeddelande

Om du vill skriva ett pressmeddelande kostar det ingenting, bara din egen tid. Om du inte känner dig helt säker kan du använda vår AI-skrivassistent för att skapa ett bra utkast. Om du vill ha professionell hjälp kan ett pressmeddelande kosta allt mellan 1 000 och 10 000 kronor, exklusive moms.

Vart kan jag skicka ett pressmeddelande?

Du kan skicka ett pressmeddelande till de flesta publikationer, både lokala och nationella. Om din nyhet är lokal är det såklart bäst att skriva till lokala nyhetsmedier. Nationella medier är svårare att få uppmärksamhet ifrån men de kan också ge markant bättre resultat.

Du bör generellt skicka ditt pressmeddelande till alla medier som känns relevanta. Var inte blyg men skicka inte ett pressmeddelande om ditt kattcafé till en tidning som vanligtvis skriver om sportfiske. Ditt pressmeddelande behöver fortfarande vara relevant.

Spara din kontaktlista

När du har skickat ditt pressmeddelande kan det vara bra att spara listan över mottagare så att du kan återanvända den i framtiden. Skriv ner vilka tidningar som valde att skriva om din nyhet. I framtiden kan du skriva personliga meddelanden till de journalister som har visat intresse för dina tidigare pressmeddelanden. Med det sagt bör du alltid fortsätta skicka nya pressmeddelanden till alla relevanta medier. Ditt nästa pressmeddelande kan vara så bra att alla vill skriva om det!

Tid har betydelse

Vilken tid du skickar ett pressmeddelande kan ha stor betydelse för vilka resultat det ger. Många journalister jobbar bara under normala kontorstider. Det betyder att de ofta föredrar att få pressmeddelanden under morgonen, förmiddagen eller senast strax efter lunch. Ingen gillar att få en jobbuppgift på fredag eftermiddag.

Om du vill bjuda in journalister till ett event är det viktigt att vara ute i god tid. Två till fyra veckor brukar vara ett bra riktmärke eller minst en månad om eventet kräver en längre resa.

Börja skriva ett pressmeddelande idag

Pressmeddelanden kan vara en mycket effektiv marknadsföringsmetod. Ett pressmeddelande kan skapa nationell uppmärksamhet som kan vara värd hundratals gånger mer än det kostar att skriva ett pressmeddelande. Om du har en webshop, en restaurang, ett rockband eller nästan vad som helst, kan ett pressmeddelande vara en bra strategi.