Skapa en innehållskalender

En innehållskalender är en översikt över artiklar, inlägg för sociala medier och nya sidor du ska publicera på din hemsida. Den berättar vad och när du ska publicera men den är också mer än ett bra planeringsverktyg. Med planering för ditt innehåll kan du förbättra dina resultat på sökmotorer och få fler besökare.

Därför behöver du en innehållskalender

En innehållskalender är ett bra sätt att organisera publiceringar men kan också skapa resultat för din hemsida eller sociala medier-sida. Här är några av de bästa anledningarna att skapa en innehållskalender.

Ge dig tid att skapa

En stor fördel med en innehållskalender är att den ger dig tid och framförhållning för att skapa bra innehåll. Om du till exempel bestämmer dig för att skriva en artikel per dag eller en per vecka, kan det bli stressigt och leda till dåliga resultat om du ska hitta nya idéer och planer inför varje enskild publicering. Ett bra publiceringsschema ger dig framförhållning och möjlighet att planera. Du kan göra research inför publiceringar i god tid och se till att du har allt på plats.

Publicera kontinuerligt

Kontinuitet är en nyckel till framgång för sökmotorer, direkt trafik och sociala medier. En stadig ström av innehåll kan locka följare och besökare och det är inte bara antalet publiceringar som avgör. Artiklar som publiceras varje dag i en månad ger ofta fler återkommande besökare än 30 artiklar som publiceras samma dag.

Sökmotorer vet att kontinuerligt innehåll uppskattas av läsare och kan därför ge dig en fördel om du erbjuder kontinuitet i dina publiceringar. En innehållskalender kan alltså vara en viktig del av ditt arbete med sökmotoroptimering.

Minska stress

En väl planerad innehållskalender kan ge dig en buffert för tuffa tider. Säg till exempel att du har planerat innehåll för en månads tid framöver. Då har du gott om marginal att åka på semester och ha en dipp i din produktivitet av privata skäl eller för att du är sjuk. Variationer i din produktivitet behöver inte gå ut över dina publiceringar. När du är tillbaka får du försöka komma ikapp och återta din buffert.

Innehållskalender för e-handel

För att lyckas med e-handel, är det viktigt att ha en tydlig plan för innehåll. Med en innehållskalender kan du vara effektiv och levererar bra och jämna resultat till din webshop.

Anpassa kalendern för lanseringar

En innehållskalender kan vara kärnan till en lyckad produktlansering. Inför din nya produktlansering behöver du kanske ha produktbeskrivningar, landningssidor, inlägg för sociala medier, artiklar och mycket mer. Många inlägg ska kanske publiceras samma dag men det är också viktigt att ha en plan för hur du håller uppe intresset efter lanseringen. En bra innehållskalender kan vara ett livsviktigt verktyg för det.

Innehållskalendrar kan också vara oersättliga till högtider och kampanjer. Om du till exempel vill planera en kampanj inför Alla hjärtans dag, vill du kanske ha annonser och nytt innehåll som publiceras tre veckor i förväg. Det räcker inte att slänga ut allt innehåll på den stora dagen. Om dina kunder planerar och köper i förväg, behöver du också planera i förväg.

Så skapar du en innehållskalender

Nu är det dags att skapa en innehållskalender! Vi har skapat en guide med 10 enkla steg:

1. Skapa mål för ditt innehåll

Innan du börjar är det viktigt att veta vad målsättningen med ditt innehåll är. Vad ska du uppnå, vem ska du nå ut till, hur ska du göra det och var? Om du redan har publicerat innehåll kan det vara bra att först genomföra en content audit för att lista ut hur du ska arbeta framöver.

2. Brainstorma nya idéer

Det är alltid enklast att börja med ett stort utbud av idéer. Sätt en begränsad tid för dig själv eller för din grupp och försök göra dig av med mentala spärrar för vad som är genomförbart eller bra. Om du har ett fritt sinne, blir det enklare att hitta idéer. Brainstorma alla idéer du kan tänka dig och skriv ner dem. När tiden har gått ut kan du fundera på vilka idéer som är bra och vad du kan genomföra.

3. Bestäm innehållstyp

Nu är det dags att bestämma vilka typer av innehåll du vill skapa. Du kan skriva artiklar, spela in poddar, skapa videor och ta bilder. Blanda gärna flera medier för att nå olika personer på olika plattformar och begränsa dig inte till ett media per idé.

4. Bestäm innehållsfrekvens

Hur mycket innehåll ska du publicera? Du kan sätta mål per dag, per vecka eller per månad. Hur ofta du publicerar kan variera mellan viktiga högtider och lanseringar men det är bra att ha en grundläggande målsättning för hur mycket du kan producera.

5. Hitta viktiga datum

Med dina målsättningar i åtanke är det bra att fundera på när du behöver ha innehåll publicerat. Har du en stor lansering på gång eller behöver du ta hänsyn till en stor högtid? Viktiga datum kan vara enkla att utgå ifrån när du börjar skapa en innehållskalender.

6. Hitta skapare

Om du driver en egen hemsida är det kanske du som ansvarar för både planering och produktion. Om du däremot ingår i ett arbetslag, är det viktigt att rätt personer tilldelas rätt idé. Personer som är bra på att ta bilder, kanske inte är samma som vet hur man skapar poddar. Hitta rätt person för varje uppgift och se till att alla är införstådda i innehållskalendern.

7. Skapa innehållskalender

Nu är det dags att skapa en innehållskalender. Du kan använda en vanlig kalender men vid större projekt är det ofta enklare att använda ett kalkylark i till exempel Microsoft Excel eller Google Kalkylark. Det finns mallar på webben (sök efter content calendar) men du kan också skapa en egen kalender. I din kalender kan du till exempel inkludera dessa fält:

• Tid: När ska det publiceras, datum och tid?
• Vinkel: Vad är idén för innehållet?
• Sökord: Vilka sökord ska användas för att dra intresse från sökmotorer.
• Typ: Vilken typ av innehåll ska det vara?
• Plattform: Var ska det publiceras?
• URL: Adressen till innehållet, när och om det finns. Beroende på status kan detta vara till ett utkast eller en publicering.
• Status: Hur går det med produktionen? Status kan till exempel vara: ”Ej påbörjad”, ”Påbörjad”, ”Utkast”, ”Färdig” och ”Publicerad”.
• Anteckningar: Övrig information.

8. Schemalägg och publicera

När allt innehåll är redo, kan du såklart publicera det manuellt. Det är dock enklast att schemalägga publiceringar. Om du använder WordPress för din hemsida, kan du schemalägga inlägg så att de publiceras automatiskt.

Sociala medie-plattformar har ofta inbyggda verktyg för att schemalägga inlägg. Om du bara hanterar någon enstaka sida, kan dessa verktyg vara mer än tillräckliga. Om du har flera sidor och ett avancerat schema, kan det vara bra att använda professionella verktyg såsom Hootsuite eller SproutSocial.

9. Engagera dig och gör ändringar

När ditt innehåll har publicerats, är det viktigt att engagera dig i innehållet. Svara på kommentarer och engagera dig. Se också till att hålla ett öga på hur ditt innehåll presterar. Om du har gjort en content audit har du förhoppningsvis bra koll på vilka siffror som olika typer av innehåll borde leverera. Om en video eller artikel presterar sämre än väntat kanske du kan ändra rubriken eller bilden efter publicering för att skapa bättre resultat.

10. Följ upp

Efter en vecka, en månad eller en kampanj bör du följa upp dina publiceringar med en djupare analys. Har du uppnått dina mål och hur kan du utveckla ditt innehåll i framtiden baserat på vad du lärt dig? Behöver du ändra ditt innehåll, vilka tider du publicerar eller hur ofta du publicerar?

Sammanfattning

En innehållskalender hjälper dig publicera bra innehåll, med kontinuitet, för att engagera dina besökare, följare på sociala medier och läsare från sökmotorer. Vi hoppas att denna guide har hjälpt dig skapa en bra innehållskalender och att du kan använda den för att nå framgång med din hemsida, din e-handel och på sociala medier.