Assistentes de escrita com IA: como utilizá-los e porquê

Os assistentes de conteúdo com IA são um tema muito falado recentemente. Pelo que deve estar a perguntar-se sobre o que são exatamente estas ferramentas e como pode utilizá-las em seu benefício.

Neste artigo, analisamos o que são os assistentes de escrita com IA, analisamos exemplos de diferentes assistentes de escrita com IA e as vantagens e desvantagens destas ferramentas.

O que são assistentes de escrita com IA?

Os assistentes de escrita com IA são software que utilizam a inteligência artificial para ajudar a escrever e editar texto. Alguns fazem principalmente correções de erros e alterações gramaticais. Além de sugestões de texto com previsão baseada no contexto.

Assistentes de escrita com IA mais avançados podem gerar conteúdos e até adaptar estilos de escrita para satisfazer diferentes necessidades.

O software de processamento de texto incorpora frequentemente assistentes de escrita com IA nos seus fluxos. Por exemplo, se escrever no Microsoft Word ou no Google Docs, verá que cada programa tem as suas próprias ferramentas de edição. Estas fornecem correção de texto e sugestões de melhoria.

Existem também empresas como a Grammarly que oferecem capacidades mais alargadas de gramática e revisão como um serviço integrado separado. Este serviço integra-se com navegadores web e com aplicações de ambiente de trabalho. Fornecendo feedback em tempo real sobre qualquer texto que escreva online ou offline.

Exemplos de plataformas com capacidades de produção de conteúdos mais significativas incluem o ChatGPT e o Jasper AI. Estas ferramentas podem gerar texto pormenorizado, semelhante ao texto humano. Tudo isto com base em pedidos. Além disso, os textos podem ir desde respostas simples até artigos complexos.

Estas plataformas oferecem amplas oportunidades para a assistência da IA na redação de conteúdos que vão desde pequenos fragmentos de conteúdos de marketing a artigos bem mais longos. De realçar que estas plataformas foram concebidas para compreender o contexto e a intenção. Permitindo-lhes produzir conteúdos adaptados que satisfaçam as necessidades específicas dos utilizadores.

Como é que os assistentes de escrita com IA funcionam?

Os assistentes de escrita com IA funcionam através de algoritmos de processamento de linguagem natural.  Os quais analisam o texto em termos de contexto, gramática e estilo. São treinados em vastos conjuntos de dados que abrangem uma vasta gama de tópicos e estilos de escrita. O que lhes permite fornecer sugestões relevantes e melhorar a qualidade geral da escrita.

Muitos outros serviços estão agora a ser construídos com base em plataformas como o ChatGPT da OpenAI. Uma vez que oferecem um vasto potencial de geração de conteúdos. Por exemplo, o Website Builder e os serviços de e-mail da one.com incluem assistentes de escrita com IA que são construídos com base na OpenAI.

Estes assistentes de redação estão integrados nas nossas plataformas. Em diferentes etapas da sua utilização dos nossos serviços, ser-lhe-á perguntado se pretende utilizar os nossos assistentes de escrita com IA para criar conteúdos para o seu site ou para os seus e-mails. Estas ferramentas podem gerar conteúdos adaptados a tópicos ou setores específicos.

O que faz um bom assistente de escrita com IA

A escolha do assistente de escrita com IA adequado implica a avaliação de várias caraterísticas fundamentais.

Capacidades de integração

Os assistentes de escrita com IA eficazes devem integrar-se perfeitamente em plataformas de escrita, browsers e sistemas de gestão de conteúdos populares. Isto permite que os utilizadores acedam às capacidades da IA nos seus fluxos de trabalho existentes sem terem de mudar constantemente de página.

Um excelente exemplo dessa integração é o assistente de redação incorporado no Website Builder (WSB) da one.com. O assistente de integração do WSB foi concebido para se adaptar sem problemas ao fluxo de construção do site e fornece assistência de escrita de conteúdos para o seu site.

À medida que começa a construir o seu site, o sistema coloca-lhe questões e fornece informações de conteúdo em tempo real para o ajudar a criar o rascunho básico do seu site.

Também pode utilizar os aspetos de assistência à escrita com IA para escrever conteúdos para páginas adicionais, descrições de produtos, etc.

O Webmail da one.com inclui igualmente um Assistente de Escrita que foi concebido para a comunicação por e-mail para lhe poupar tempo e ajudá-lo a compor e-mails com confiança.

O facto de a assistência à escrita com IA estar diretamente integrada nas ferramentas que já utiliza cria um fluxo mais suave para a produção de conteúdos e reduz significativamente o tempo gasto na edição e revisão manuais.

Interface intuitiva

Um bom assistente de escrita com IA deve ter uma interface intuitiva e de fácil utilização. Esta interface deve permitir aos utilizadores interagir facilmente com as suas funcionalidades e de obter bons resultados. Tudo isto sem que haja uma curva de aprendizagem acentuada. Assim sendo, um design intuitivo inclui fluxos claros e avisos fáceis de compreender. Os quais permitem aos utilizadores aplicar rapidamente sugestões, correções ou melhorias de conteúdo.

Vejamos o exemplo das ferramentas de IA incorporadas, como as do software de processamento de texto. Estas fornecem frequentemente sugestões pop-up que os utilizadores podem aceitar ou ignorar com um único clique. Ferramentas como as do Microsoft Word são incorporadas sem problemas no processo de criação de documentos. Isto porque, desse modo, a ferramenta evita perturbar o fluxo de trabalho do utilizador.

Sugestões exatas e contextualmente relevantes

A ferramenta deve fornecer correções gramaticais precisas e sugestões contextualmente relevantes. As quais devem estar de acordo com o tom e o estilo pretendidos da escrita. Devem ainda compreender nuances, como a formalidade e o jargão específico do setor em questão.

Uma ótima ferramenta de escrita com IA deve fornecer sugestões adequadas ao contexto. E que melhorem a qualidade e a coerência globais do texto.

As sugestões contextualmente relevantes envolvem a capacidade da IA para se adaptar com base no contexto do texto. Por exemplo, se estiver a escrever um artigo formal, a IA deve sugerir um vocabulário mais sofisticado e evitar contrações ou expressões coloquiais. Ou então, se estiver a escrever um blog informal, a IA deve recomendar um tom de conversa e uma linguagem mais cativante.

A compreensão contextual estende-se ao reconhecimento do jargão e da terminologia específicos do setor. Garantindo assim que o que a IA sugere não interpreta mal o assunto sobre o qual está a escrever.

Vantagens dos Assistentes de escrita com IA

Os assistentes de escrita com IA oferecem uma variedade de vantagens. Vantagens estas que os tornam companheiros vitais para escritores e criadores de conteúdos.

Acelere o seu trabalho

Uma das vantagens mais significativas é a sua capacidade de acelerar drasticamente o processo de escrita. Permitindo aos utilizadores produzir conteúdos de alta qualidade mais rapidamente do que nunca.

As ferramentas de escrita com IA podem evitar que fique preso em tarefas repetitivas. Como a verificação gramatical ou as correções ortográficas. Isto liberta-lhe mais tempo para se concentrar na essência do seu conteúdo.

Os assistentes de escrita com IA podem gerar rascunhos iniciais com base em entradas breves. Poupando-lhe tempo nas fases de brainstorming e esboço. Imaginemos que introduz um tópico ou algumas palavras-chave. De seguida, os poderosos assistentes de escrita com IA, como os criados no ChatGPT, entram em ação. Estes conseguem produzir um esboço estruturado ou mesmo um rascunho completo. Proporcionando um ponto de partida sólido.

Isto é particularmente valioso em contextos profissionais em que o cumprimento de prazos apertados é crucial. Uma vez que acelera a fase de redação e reduz o tempo total até à publicação.

Benefícios de um bom SEO

Estas ferramentas podem otimizar os conteúdos para os motores de busca. Sugerindo palavras-chave, melhorando a legibilidade e assegurando que o texto segue as melhores práticas de otimização para os motores de busca (SEO) possíveis. O que pode aumentar a visibilidade e a classificação dos conteúdos online.

Além disso, as ferramentas de IA podem verificar a legibilidade do conteúdo e sugerir alterações para melhorar a estrutura e o fluxo. Isto pode envolver a quebra de parágrafos longos, a utilização de marcadores e a incorporação de subtítulos para tornar o conteúdo mais fácil de ler.

Tom de voz coerente

Os assistentes de escrita com IA ajudam a manter um tom e um estilo consistentes em diferentes partes do conteúdo. O que é crucial para a marca e para estabelecer uma voz unificada. Especialmente em ambientes de colaboração.

A consistência do tom garante que todos os materiais escritos refletem a mesma voz e personalidade. O que é essencial para criar confiança na sua marca e identidade junto do público.

Considerações sobre a assistência à redação com IA

Embora as ferramentas de escrita com IA sejam úteis e valha a pena considerá-las, também é importante estar atento a certos desafios e potenciais armadilhas para garantir a sua utilização eficaz e responsável.

Plágio e legitimidade

Embora a IA possa gerar conteúdo rapidamente, existe o risco de plágio se for retirada de fontes existentes sem a devida atribuição. Deve ter sempre o cuidado de rever e modificar o conteúdo gerado pela IA para se certificar de que é original e de que todas as fontes a que faz referência são reais e devidamente citadas.

Voz homogeneizada e falta de humana

Os conteúdos gerados por IA podem, por vezes, carecer do toque único e pessoal que os escritores humanos proporcionam. Embora a IA seja excelente na produção de texto gramaticalmente correto e coerente, resulta frequentemente numa voz homogeneizada que parece genérica e impessoal.

Isto acontece porque os sistemas de IA tendem a otimizar a legibilidade geral e os padrões de utilização comuns, o que retira a voz ou o toque único que os humanos trazem à sua escrita.

Para contrariar esta situação, deve sempre tentar acrescentar alguma da sua própria criatividade e ideias pessoais ao texto gerado pela IA. Acrescente anedotas, investigação original, opiniões e o seu próprio estilo narrativo distinto para garantir que o texto tem impacto no público a que se destina.

Toques pessoais como o humor, a emoção e o storytelling transformam o conteúdo básico gerado pela IA em material cativante e relacionável.

Problemas de segurança

A utilização de inteligência artificial escrita implica a partilha de conteúdos e de informações potencialmente sensíveis com serviços de terceiros. É essencial compreender as políticas de privacidade e as medidas de segurança destas ferramentas para se proteger contra violações de dados ou utilização indevida.

Dependendo do seu setor e do tipo de conteúdo que está a produzir, deve considerar as implicações da utilização de ferramentas de IA com dados que exigem confidencialidade. Nesses casos, é fundamental manter as informações sensíveis anónimas. Ou torná-las anónimas antes de as introduzir no sistema de IA. Por fim, em alternativa, pode ainda utilizar ferramentas que tenham sido especificamente concebidas para o tratamento seguro de dados confidenciais.

Assistentes de escrita com IA: um parceiro valioso para o seu conteúdo

Os assistentes de inteligência artificial escrita oferecem vantagens como acelerar o processo de escrita e garantir um tom consistente. No entanto, os utilizadores devem ter em atenção os potenciais inconvenientes, incluindo o risco de plágio, um estilo de escrita monótono e preocupações de segurança.