O que é o office 365?
O Office 365 é um serviço com subscrição que engloba um conjunto de várias aplicações. Pode escolher comprar e pagar pelo Office 365 uma vez, mas geralmente, o modelo é subscrever um plano que melhor se adapta às suas necessidades e pagar uma taxa mensal.
O Office 365 tem características e benefícios como nenhum outro. O pacote oferece aplicações famosas como o Word e Excel, para citar algumas, e se subscrever o Office 365, terá sempre as versões mais recentes e mais atualizadas das aplicações que oferece. Se não subscrever este modelo, terá de comprar um novo pacote ou atualizar o seu pacote atual para desfrutar das últimas funcionalidades e atualizações.
O Office 365 também se destina a ser utilizado online. Pode, claro, utilizá-lo no seu ambiente de trabalho; contudo, um dos aspetos mais significativos é o facto de poder trabalhar a partir de qualquer lugar, uma vez que todas as aplicações estão hospedadas nos servidores da Microsoft; é uma aplicação na cloud.
O Office 365 é uma boa ferramenta para o seu negócio e organização. Oferece funções de segurança, canais de comunicação, e análises de dados, para referenciar alguns.
Como funciona o Office 365?
No passado, o Microsoft Office vendia caixas de software que incluíam algumas destas aplicações. Sempre que se decidia comprar um computador, também se podia comprar uma caixa do Microsoft Office. Tudo o que tinha de fazer era pagar uma vez para comprar o Microsoft Office, e depois teria o software perpetuamente. O Microsoft Office geriu o seu negócio desta forma durante muito tempo. No entanto, nos últimos anos, mudaram a sua forma de negócio.
Hoje, se quiser comprar o Microsoft Office 365, tem de o comprar uma subscrição para usufruir e beneficiar de todas as funcionalidades e atualizações que oferecem. Uma vez que o Microsoft Office mudou o seu modelo para um modelo por assinatura, terá sempre a versão mais atualizada do Office 365. Não terá de pagar uma quantia para atualizar uma aplicação; o software será automaticamente atualizado para si e sem qualquer custo extra. Mas, precisa de renovar o Office 365 todos os anos? Se não precisa ou quer as últimas funcionalidades, atualizações, e aplicações ilimitadas, não precisa de renovar o Office 365 todos os anos.
Como utilizador, não precisa de instalar qualquer software; pode desfrutar da solução da cloud sem o incómodo da instalação. Além disso, não precisa de manter qualquer hardware; a infraestrutura é inteiramente tratada no lado da Microsoft, o que faz com que não precise de um perito em TI para ajudá-lo com os problemas que possam surgir.
A Microsoft simplificou a sua suite para a tornar conveniente e difícil de não gostar, o que é evidente, uma vez que o Microsoft Office é utilizado por 1,5 mil milhões de pessoas em todo o mundo.
O que está incluído no Office 365?
O Office 365 tem funcionalidades e benefícios na suite que facilitarão a sua vida. As aplicações incluídas na suite Office 365 são Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, e OneNote. Dependendo do tipo de plano que subscreveu, também pode aceder ao Publisher, Planer, Exchange, SharePoint, Access, e Yammer.
Muitas mais aplicações foram adicionadas ao Office 365 para estar na vanguarda do negócio. Aplicações tais como:
– Microsoft Connections; uma ferramenta de marketing por email – perfeita para o seu negócio.
– Microsoft Invoicing; permite o envio de faturas profissionais aos seus clientes.
– Microsoft Bookings; permite aos utilizadores marcar e agendar compromissos.
Além disso, pode hospedar os seus próprios ficheiros online e aceder-lhes quando e onde quer que seja, uma vez que o Office 365 oferece alojamento de email e espaço de armazenamento na cloud.
Acesso ao Office 365
Pode aceder ao seu pacote Office 365 em todos os seus dispositivos inteligentes, e não apenas no seu ambiente de trabalho. Se precisar de escrever um rascunho rápido de um conteúdo, pode fazê-lo no seu telefone. Tudo o que precisa de fazer é descarregar a aplicação e iniciar sessão na sua conta. Mais tarde, poderá aceder ao seu rascunho no seu computador, uma vez que este será guardado na sua cloud. Basicamente, pode trabalhar em qualquer lugar com o Office 365.
Pode permitir que outras pessoas leiam e editem o seu rascunho. Pode partilhar o seu rascunho com outras pessoas que possam fazer comentários ou alterações porque o Office 365 e as suas aplicações são baseadas na cloud. Partilhar documentos num ambiente baseado em cloud, por exemplo, é uma das razões pelas quais o Office 365 é popular entre as empresas e organizações.
A segurança de dados tornou-se um ponto focal na vida das pessoas. Além disso, as empresas e organizações devem cumprir os regulamentos de segurança de dados. Assim, outra razão para a popularidade do Office 365 são as suas medidas de segurança. O Office 365 oferece monitorização de dados, proteção da privacidade, e um excelente acordo de nível de serviço de uptime.
Outras funcionalidades incluídas no Office 365
Além de todas as várias aplicações que estão incluídas na suite Office 365, também se tem acesso ao Skype para Empresas e OneDrive, para citar algumas.
- OneDrive
Dependendo do tipo de plano que escolher para subscrever, pode ter acesso à OneDrive. OneDrive é um serviço de armazenamento de ficheiros baseado na cloud. O serviço permite-lhe armazenar todos os seus documentos, imagens, vídeos, etc., online na sua unidade da cloud.
- Skype para Empresas
Todos nós já ouvimos falar do Skype ou usamos o Skype em algum momento das nossas vidas. Mais uma vez, dependendo do tipo de plano que subscreva, poderá também ter acesso ao Skype para Empresas. Este serviço é muito popular para empresas e organizações, uma vez que estas podem organizar conferências, partilhar ecrãs e apresentar apresentações em tela branca. A aplicação oferece basicamente tudo o que precisa para facilitar o trabalho à distância, mas com a mesma sensação de um escritório.
Office 365 com a one.com
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