Como fazer um comunicado de imprensa – exemplos e templates

Um bom comunicado de imprensa é uma ferramenta de marketing eficaz para partilhar notícias sobre a sua empresa ou associação. Poderá querer partilhar uma ideia interessante, o lançamento de um produto, um evento ou uma solução inovadora. Mas como é que se escreve um bom comunicado de imprensa que capte a atenção do destinatário logo no primeiro minuto? Neste artigo, vamos analisar o que é comunicado de imprensa e o que o torna apelativo. Também apresentamos um modelo e uma lista prática de verificação que pode utilizar ao escrever o seu texto.

O que é comunicado de imprensa?

Um comunicado de imprensa é um documento formal emitido por uma empresa ou associação para partilhar informações de interesse jornalístico. O que acontece através dos meios de comunicação social. O objetivo de redigir e emitir um comunicado de imprensa é assegurar a cobertura dos meios de comunicação social, obter visibilidade e criar publicidade. Atualmente, os comunicados de imprensa são normalmente enviados por e-mail. A maioria é enviada através de uma agência de notícia. Mas como proprietário de uma pequena empresa, também pode optar por redigir e enviar o seu comunicado imprensa diretamente aos editores de um ou mais meios de comunicação social.

Exemplo de comunicados de imprensa

Ajudamo-lo então a ter uma melhor perceção do aspeto de um comunicado de imprensa. Para além das situações em que pode utilizar este formato. Eis três exemplo de comunicado de imprensa exemplos da atualidade:

• A Apple está a lançar uma experiência de caminhada áudio na aplicação Fitness + do smartwatch
• group.one expande o ecossistema WordPress com o plugin SEO Rank Math
• Nick Cave & The Bad Seeds anunciam o lançamento do seu próximo álbum

Cada exemplo de comunicado de imprensa acima refere-se a empresas e organizações relativamente grandes. No entanto, mesmo que tenha uma loja virtual mais pequena, uma banda, um restaurante ou uma pequena associação, pode beneficiar da utilização de comunicados de imprensa como parte da sua estratégia de marketing. Desde que o que partilha tenha um verdadeiro valor noticioso e capte o interesse do leitor.

Lista de controlo para o seu comunicado de imprensa

Independentemente do tipo de texto que tenha de escrever, é sempre vantajoso ter uma lista de controlo. De seguida, encontrará uma lista de verificação dos elementos básicos que o seu comunicado de imprensa deve conter. Já nas secções abaixo, abordamos outros aspetos que deve ter em conta antes de iniciar o processo de redação.

• Data: A data em que o comunicado de imprensa é enviado aos meios de comunicação social.

• Título: Escreva um título curto e apelativo que desperte a curiosidade do destinatário para que este queira ler mais. Este deverá ter um máximo de 8 a 9 palavras.

• Introdução: Um resumo conciso e perceptível da sua notícia. O objetivo é escrever 3 linhas. Pense sempre em: quem, o quê, como e porquê.

• Corpo do texto: Desenvolva a sua notícia com as informações mais importantes. Aqui pode inserir citações relevantes e escolhê-las de forma a que lhe dêem  vantagem. Além disso, é boa ideia dividir o texto em secções curtas com os respetivos subtítulos.

• Informações de contacto: Nome da pessoa de contacto, número de telefone e link para o seu site.

A pirâmide invertida das notícias

As agências de notícias recomendam, frequentemente, a utilização da pirâmide invertida para a redação de um comunicado de imprensa. A pirâmide invertida é um método que o pode ajudar a estruturar o conteúdo do seu comunicado de imprensa de forma a que o texto comece com as informações mais importantes.

Imagine uma pirâmide invertida com a ponta virada para baixo e a parte larga no topo. Muitos leitores limitam-se a passar os olhos por um texto e perdem rapidamente a paciência. O objetivo desta pirâmide invertida para notícias é captar o olhar e a atenção do destinatário. Ainda antes de este ter passado um minuto a ler o texto.

Se seguir a pirâmide invertida das notícias, o seu texto deve ficar estruturado da seguinte forma:

1. A parte mais importante da notícia/história
2. Desenvolvimento da história
3. Outros pormenores

Recordar imagens e fotografias

As caixas de entrada do e-mail das redações que pertencem aos meios de comunicação social estão cheias de comunicados de imprensa exemplos. E de tudo o resto, em todos os dias do ano. O seu objetivo é redigir um comunicado de imprensa que capte a atenção dos editores e do seu público-alvo. Assim sendo, uma imagem que cative pode ajudá-lo a aumentar as hipóteses do seu comunicado de imprensa ser publicado.

A imagem ideal num comunicado imprensa é uma imagem cativante, que sustente a sua história e que pareça autêntica. Se tiver tirado uma boa fotografia de um acontecimento na sua empresa, de um cliente que utiliza o seu produto ou das pessoas envolvidas na notícia, deve utilizá-la. Também podem ser utilizadas imagens de arquivo. Mas o risco das imagens de arquivo é que se tornam mais difíceis de criar uma sensação de envolvência ou de autenticidade.

Considerar o público-alvo

Quando envia o seu comunicado de imprensa a um meio de comunicação social, deve ter em mente o público-alvo. A probabilidade do seu comunicado de imprensa como fazer ser aceite é significativamente maior se a sua notícia for apresentada de uma forma que seja relevante para o seu grupo-alvo. Se necessário, consulte outros comunicados de imprensa que os meios de comunicação social tenham publicado anteriormente. Assim terá uma melhor perceção do tom e do ângulo que poderão preferir.

A credibilidade é importante

Incluir citações no seu comunicado de imprensa exemplos é sempre uma boa ideia. Mas deve certificar-se de que a fonte que cita é fiável. Se o órgão de informação publicar o seu comunicado imprensa e mais tarde descobrir que as suas citações ou outras informações não são verdadeiras, será difícil conseguir que publiquem outras notícias que queira partilhar. A credibilidade em todo o seu marketing é importante, pois pode ajudá-lo a reforçar a confiança na sua marca.

Enviar a partir de um endereço de e-mail profissional

Precisa de enviar comunicados de imprensa e comunicar com os meios de comunicação social, clientes e parceiros? Um e-mail profissional no seu próprio domínio aumentará as suas hipóteses de parecer profissional e credível. Suponhamos que recebe mensagens de e-mail de duas empresas ou associações diferentes. Estas enviam, respetivamente, a partir de e-maildaempresa@gmail.com e imprensa@nomedaempresa.com. O último será visto pela maioria como o mais fiável e legítimo. Por conseguinte, as comunicações importantes, como o seu comunicado de imprensa estrutura, também têm mais probabilidades de serem respondidas quando são enviadas a partir de um endereço de e-mail que tem o próprio domínio.

Na one.com, consegue facilmente começar a criar um e-mail profissional. Pode ler mais sobre como o fazer aqui.

Modelo para um comunicado de imprensa

É claro que há muitas formas de abordar a tarefa de redigir e ter um bom comunicado de imprensa exemplos. Isto dependendo sempre das notícias, dos meios de comunicação social, do grupo-alvo, entre outros. Assim sendo, apresentamos abaixo um template padrão que pode ser adaptado e utilizado na maioria dos contextos. Para clarificar a forma como o texto pode ser estruturado, optámos por inserir o que é comunicado de imprensa fictício no próprio template.

Template:

DATA: A data em que envia o seu comunicado de imprensa a um órgão de comunicação social

TÍTULO: O primeiro café para gatos de Lisboa, Bigodes e Grãos de Café, abre a 1 de abril

SUBTÍTULO EXPANSIVO COM UM MÁXIMO DE 3 LINHAS: Os amantes de gatos em Lisboa podem esperar uma boa experiência ao ir tomar café quando o Bigodes & Grãos de Café, no coração da cidade, abrir as portas, dia 1 de abril.

RESUMO DAS SUAS NOTÍCIAS: Será um grande dia para os entusiastas de gatos quando o Bigodes & Grão de Café estiver de portas e patas abertas no dia [data], em [endereço], para que os clientes possam desfrutar de uma boa chávena de café e de uma deliciosa fatia de bolo na companhia de peludos de quatro patas. Com a liderança do famoso defensor do bem-estar dos animais, [nome do fundador], e uma equipa de apaixonados por gatos, a visão do café passa por oferecer um santuário tanto para os humanos como para os gatos.

CITAÇÃO: “Temos orgulho em apresentar a Bigodes & Grãos de Café como um refúgio relaxante na vida agitada da cidade de Lisboa”, diz [Nome], que é o fundador e diretor executivo da [Nome da Associação].

LINHA DE TRANSIÇÃO 1: Há muito tempo que a [Nome] sonha em abrir um café para gatos e a ideia foi recebida quase exclusivamente com comentários positivos. Por isso mesmo, [Nome] espera que o café para gatos possa contribuir para [benefício especial].

LINHA DE TRANSIÇÃO 2: O amante de gatos de 28 anos, [nome do amante de gatos], que vive a 10 km de Lisboa, já está entusiasmado.

CITAÇÃO: “Como amante assumido de gatos, fiquei agradavelmente surpreendido quando o [nome do fundador] me falou do café”, diz o amante de gatos [nome do amante dos gatos].

MAIS DETALHES: Bigodes & Grãos de Café convida-o para um grande evento de abertura em [data] com muitas atividades divertidas, música para gatos e, mais importante, uma oportunidade de conhecer os residentes felinos do café.

FOTOS: Anexar ficheiros ou inserir um link para uma pasta partilhada

PARA MAIS INFORMAÇÕES/DADOS DE CONTACTO

• Responsável de Relações Públicas (RP) [Nome] | [Número de telefone] | [Endereço de e-mail]
• Gestor de marketing | [Nome do gestor de marketing] | [Número de telefone] | [Endereço de e-mail]
• Fontes citadas: [Nome] | [Número de telefone] | [Endereço de e-mail]

FACTOS: A Bigodes & Grãos de Café tem uma parceria com abrigos de gatos locais para permitir a adoção de gatos sem abrigo. Por razões de segurança e higiene, o café terá uma área especial para animais de estimação, onde os visitantes podem acariciar os gatos sob a supervisão de pessoal qualificado.

SOBRE: Inserir um pequeno texto explicativo que esclareça informações básicas, de preferência sob a forma de marcadores.

• Bigodes & Grãos de Café é um café para gatos fundado por [Nome] em [Ano].
• Visão: Criar um oásis único, relaxante e acolhedor para os amantes de gatos. Enquanto ainda se sensibiliza para o bem-estar dos animais e se centra na adoção responsável de animais de estimação.

Quanto custa um comunicado de imprensa?

Caso escreva o seu próprio comunicado de imprensa, não custará mais do que o tempo que investe a escrever, a tirar fotografias, a enviar um e-mail e a acompanhar a sua comunicação com os meios de comunicação social que mostrem interesse nas suas notícias. Se optar por contratar um redator profissional ou uma agência, o custo variará, normalmente, entre 60€ e 400€ sem IVA.

Para onde posso enviar um comunicado de imprensa?

Pode enviar o seu comunicado de imprensa exemplos para a maioria dos meios de comunicação social, tanto locais como nacionais. Naturalmente, as suas hipóteses são maiores nos meios de comunicação locais. Especialmente caso se tratarem de notícias mais relevantes numa área específica. E também porque os meios de comunicação nacionais recebem um número muito maior de comunicados de imprensa. No site de cada um dos canais, encontrará normalmente informações sobre a forma como pretendem receber os comunicados de imprensa e o endereço de e-mail para o qual os deve enviar.

Guardar a lista de imprensa

Depois de ter compilado uma lista dos meios de comunicação social a quem pretende enviar e depois de saber o comunicado de imprensa como fazer, é boa ideia guardar a listagem para utilização futura. Anote quais os meios de comunicação social que se mostraram interessados, quais os que recusaram e quais os que nunca lhe deram notícias. Isto permitir-lhe-á obter rapidamente uma melhor visão geral dos meios que vale a pena contactar no futuro.

Um meio de comunicação social pode não mostrar interesse no primeiro exemplo de comunicado de imprensa. Mas pode ser que se interesse pelo próximo que enviar. Portanto, tente sempre.

O tempo é importante

O timing é importante quando se envia um comunicado imprensa a um órgão de comunicação social. Se a sua notícia não for atual, é melhor evitar dias com grandes eventos noticiosos. Aos sábados e domingos, o ritmo é normalmente mais lento nas redações, pelo que as probabilidades do seu comunicado de imprensa estrutura ser retirado da caixa de entrada podem ser um pouco maiores. Se o comunicado de imprensa disser respeito ao lançamento de um produto ou a um evento, é aconselhável enviá-lo com bastante antecedência, por exemplo, 2 a 4 semanas antes do evento.

Começar a enviar comunicados de imprensa

O envio de comunicados de imprensa é uma forma eficaz de marketing que o pode ajudar a alcançar um público mais vasto. Por conseguinte, pode incluí-los e tirar partido deles na sua estratégia de marketing, independentemente de ter uma loja virtual, um restaurante, uma banda, uma organização ou apenas uma nova iniciativa fantástica que vale a pena partilhar com o mundo.