O que é um cliente de email?

Como funciona um cliente de email?

Já deve ter ouvido falar de provedores de alojamento de email. Cada provedor de hospedagem de email está ligado a um servidor de email, e cada email enviado é armazenado em servidores de correio electrónico.  Os três provedores de hospedagem de email mais comuns são fornecedores de webmail (como o Gmail, Yahoo, etc.), provedores de serviços de Internet (como a Comcast), e finalmente, fornecedores de hospedagem web como nós na one.com. 

Os servidores de email são hardware, e existem vários por todo o mundo em centros de dados – os servidores de email transportam e armazenam o correio electrónico que está a ser enviado.

Um cliente de email é um programa de software que descarrega e instala no seu computador (ou dispositivo móvel) para enviar e receber emails diretamente no seu ambiente de trabalho. 

O seu cliente de email descarrega mensagens que recebeu do servidor de correio electrónico a uma hora predefinida de acordo com os seus desejos ou manualmente, se desejar.

O seu cliente de email descarregará os seus emails do servidor para o disco rígido do seu computador. Além disso, carrega mensagens que deseja que sejam enviadas para o servidor de emails. 

Assim, para enviar um email, o seu computador deve ter uma ligação à Internet para que o seu cliente de email possa aceder ao servidor de email dos seus fornecedores de serviços. Assim que os emails forem descarregados para o seu computador, poderá aceder aos seus emails em qualquer altura que desejar, com ou sem ligação à Internet. 

Adicionalmente, com um cliente de email, pode configurar múltiplos endereços de correio electrónico que possua de diferentes fornecedores de serviços de correio electrónico, gratuitos ou premium.

Quais são os benefícios de um cliente de email?

Descarregar um software de cliente de email para o seu computador irá trazer-lhe variados benefícios. Vamos enumerar alguns dos benefícios de um cliente de email.

• Sem internet

Se descarregar um cliente de email, poderá aceder a todos os seus emails, quer tenha ou não uma ligação à Internet. Isto é possível porque o seu cliente de email descarrega todos os seus emails através do servidor quando tem acesso à Internet. Assim, quando perde a ligação à Internet, todos os seus emails que conseguiram ser descarregados continuarão lá mesmo depois de perder a ligação à Internet.  

• Personalizar

Um software cliente de email permite-lhe personalizar o seu cliente de email. Pode adicionar diferentes aplicações e funcionalidades para o fazer funcionar de acordo com os seus desejos. Assim, pode melhorar a usabilidade dos clientes de email e a experiência do utilizador, implementando a sua própria personalização.  

• Backup

Pode fazer backup dos seus emails manualmente a partir do seu computador. Imagine escrever um email longo a uma pessoa importante, e de repente, algo acontece, e não consegue encontrar o email que estava a escrever, por exemplo, na aplicação cliente de email. Pode encontrar e aceder novamente ao email a partir do disco rígido do seu computador. 

• Armazenamento local

Uma vez que o seu cliente de email armazena todos os seus emails no seu servidor, tudo é armazenado localmente. Contudo, não são apenas os seus emails que são armazenados, mas também todos os seus contactos e pastas. 

Além disso, pode migrar facilmente para outro provedor de cliente de email com o armazenamento local, se desejar. 

• Funcionalidades 

O cliente de email oferece mais e melhores funcionalidades de gestão de email. Um exemplo de uma funcionalidade deste tipo é silenciar. É possível silenciar certos tipos de emails para se concentrar no seu trabalho e apenas permitir que emails de pessoas importantes sejam recebidos. 

O melhor cliente de email

Há vários programas de software de cliente de email disponíveis na Internet. Deve escolher o melhor cliente de email, um cliente de email que lhe traga benefícios. Então, o que deve considerar ao selecionar um cliente de email? Listamos algumas funcionalidades que devem ser incluídas no seu cliente de email para o tornar no melhor cliente de email para si.

• Personalização

Como mencionámos acima, a personalização é essencial. Não se deve escolher um cliente de email que não permita a personalização. Precisa de um cliente de email que lhe permita alterá-lo de vez em quando e que não o deixe ficar preso.

Por exemplo, vários clientes de email oferecem a opção de assinalar emails importantes. Podem também permitir-lhe criar categorias e pastas para encontrar e aceder aos seus emails sem esforço.

• Acessibilidade de preço

Assegure-se de que recebe um cliente de correio que pode pagar a longo prazo. Não quer deparar-se com um problema dispendioso no futuro. 

• Produtividade

Adquira um cliente de email que lhe permita aumentar a sua produtividade. Leia sobre todas as funcionalidades, aplicações, etc., que o cliente de email lhe pode oferecer e como pode melhorar a sua produtividade antes de fazer a sua escolha.

Por exemplo, se um cliente de email lhe permite integrar aplicações, esse é um dos melhores clientes de email. Quer ser capaz de integrar aplicações no seu cliente de email para aumentar a sua produtividade. 

• Sem internet

Finalmente, assegure-se de que o cliente de email que está a adquirir está acessível sem a Internet. Como mencionado anteriormente, uma das melhores funcionalidades de um cliente de email é que pode aceder aos seus emails sem uma ligação à Internet. Portanto, certifique-se de que a acessibilidade sem Internet é uma garantia antes de efetuar a sua compra. 

Qual é a diferença entre um webmail e um cliente de email?

Uma das diferenças significativas entre o webmail e um cliente de email é que deve ter uma ligação à Internet para aceder aos seus emails se utilizar o webmail. 

Pense assim: se não tiver um cliente de email ou uma ligação à Internet (digamos que está algures num avião sem Wi-Fi), não pode aceder aos seus emails. Talvez quisesse passar a duração do voo a ler um anexo de email que agora não pode aceder devido à falta de ligação à Internet.

Por outro lado, um cliente de email é como o serviço postal que lhe envia o seu correio todas as manhãs. Uma vez que os emails tenham sido descarregados para o seu servidor, poderá aceder-lhes a qualquer momento. Assim, se tinha uma ligação à Internet antes de embarcar no avião, o seu cliente de correio electrónico descarregou todas as suas mensagens a partir do servidor, para que possa aceder a elas quando estiver no ar. 

No entanto, algo a considerar ao escolher entre um cliente de email e o webmail é o facto de não poder aceder aos seus emails a partir de qualquer computador. É necessário ter sempre o seu portátil à mão se utilizar um cliente de email. Com o webmail, pode utilizar qualquer computador que queira, tudo o que precisa de fazer é entrar na sua conta de email.

Alguns clientes de email bem conhecidos são Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbolt, e IOS mail, apenas para mencionar alguns.

Tenha em mente que pode usar ambos! Pode utilizar o webmail e o cliente de email simultaneamente, pois um não exclui o outro.