5 exemplos de e-mail profissional (inclui exemplos de assinatura e-mail profissional)

A sua caixa de correio eletrónico e os exemplos de e-mail profissional tornaram-se uma parte essencial da sua vida. No entanto, escrever exemplos de e-mail comercial eficaz talvez não seja a sua especialidade. Não se preocupe. Está prestes a ver exemplos de e-mail comercial bem escritos que o vão ajudar. Continue a ler.

Como escrever e criar email profissional

Dar um toque pessoal é fundamental para adaptar a sua mensagem às suas necessidades e assim escrever e-mail profissional exemplo para empresas. Por isso, leia abaixo alguns bons exemplos de e-mail profissional.

1. Comece com o assunto

Para aumentar a probabilidade de as pessoas abrirem o seu email profissional, indique o seu conteúdo através da linha de assunto, como mostram os exemplos de e-mail profissional abaixo. Esta pode ajudá-lo a atingir o objetivo. Uma abordagem útil é perguntar-se a si próprio se o destinatário pode prever, com exatidão, o conteúdo da mensagem segundo a base presente na linha de assunto. É fundamental fazê-lo, especialmente no marketing por email.

2. Escreva uma introdução como nos exemplos de emails profissionais

Ao iniciar a mensagem e criar email rápido, estabeleça uma ligação com o destinatário. Evite utilizar aberturas genéricas ao criar emails como “A quem possa interessar”. Utilize o nome do destinatário. Dependendo do nível de formalidade pretendido, “Caro”, “Olá” ou “Bom dia/Boa tarde” podem ser adequados.

Dirigir-se ao destinatário pelo nome pode ajudar a estabelecer uma sensação de confiança e ligação. Faça questão de incluir o nome do recetor na abertura do seu email profissional e utilize-o ao longo da mensagem, conforme apropriado.

Termine a introdução informando as pessoas do objetivo da sua mensagem e o porquê de criar email como o que enviou.

Exemplos de e-mail comercial para a fase de introdução

Olá Sara,

Gostaria de falar sobre o nosso próximo projeto. Tenho algumas ideias que gostaria de partilhar consigo.

3. Desenvolva o assunto (mas seja breve)

A comunicação presente nos exemplos de emails profissionais deve ser direta e concisa para evitar sobrecarregar os seus colegas com mensagens de correio eletrónico longas. Dada a natureza dinâmica do local de trabalho, é essencial respeitar o tempo dos seus companheiros indo direto ao assunto.

Para ajudar a manter e criar emails breves e diretos, concentre-se numa ideia ou mensagem central. Ao identificar a mensagem central que pretende transmitir, pode estruturar a sua mensagem e criar email rápido em torno do assunto, evitando desvios desnecessários que podem prolongar o seu texto.

4. Faça a despedida

Tal como acontece com a saudação inicial, um e-mail profissional exemplo para empresas requer a conclusão da mensagem de correio eletrónico com um sinal de despedida adequado. Informe o destinatário de que pode responder com quaisquer perguntas ou comentários que tenha e, em seguida, termine com uma frase adequada com base no nível de formalidade.

Nos exemplos de emails profissionais estão disponíveis várias opções de conclusão, consoante o tom pretendido. Para mensagens de email profissional mais formais, opções como “Com os melhores cumprimentos”, “Atenciosamente”, “Sinceramente” e “Francamente” são escolhas habituais.

Para exemplos de e-mail profissional mais informais, pode optar por frases como “Tenha um ótimo dia”, “Fique bem”, “Bom fim-de-semana” ou “Até depois”. A chave é escolher uma frase apropriada que se adeque ao tom e ao conteúdo do email profissional.

5. Inclua uma assinatura e-mail profissional

Uma plataforma de webmail oferece a opção de criar uma assinatura e-mail profissional que aparecerá automaticamente no final de cada mensagem, poupando-lhe o tempo e o esforço de a ter de escrever de cada vez que envia uma comunicação. Ao criar a sua assinatura e-mail profissional, é essencial incluir as seguintes informações:

• O seu primeiro e último nome
• O seu título profissional
• O nome da sua empresa ou organização
• O seu endereço de e-mail
• O seu número de telefone
• Uma ligação para o seu perfil do LinkedIn (se aplicável)

Exemplo de assinatura e-mail profissional

Com os melhores cumprimentos,

João Silva

Diretor de Marketing
Empresa X
joao.silva@empresa.pt
(+351) 123 456 789
linkedin.com/joao.silva18

Estas informações asseguram que consegue criar emails profissionais e informativos e que os destinatários têm todas as informações necessárias para dar seguimento ao seu contacto.

Exemplos de e-mail profissional

Agora que aprendeu a escrever um email profissional, está na altura de ver alguns exemplos de e-mail profissional, com todos estes princípios e como funcionam na prática.

Exemplos de e-mail profissional 1

Assunto: Pedido de reunião

Olá João,

Espero que esteja a ter uma boa segunda-feira. Quero marcar uma reunião para discutir os resultados do nosso último projeto. Está disponível na quarta-feira às 14 horas? Diga-me se é possível.

Com os melhores cumprimentos,

Sara Correia

Diretora de vendas
Empresa ABC
sara.correia@empresaabc.pt
(+351) 123 456 789
linkedin.com/sara.correia8

Exemplos de e-mail comercial 2

Assunto: Pagamento da fatura

Olá Pedro,

Espero que este e-mail te encontre bem. Estou a verificar o estado da fatura que enviei na semana passada. Já processaram o pagamento?

Com os melhores cumprimentos,

Carlos Pereira

Gestor de conteúdos
Empresa ABC
carlos.pereira@ empresaabc.pt
(+351) 123 456 789
linkedin.com/ carlos.pereira

Exemplos de e-mail profissional 3

Assunto: Acompanhamento

Olá Marco,

Gostaria de dar seguimento à proposta que lhe enviei na semana passada. Tem alguma questão ou preocupação que possamos abordar? Se tiver alguma questão, diga-me.

Com os melhores cumprimentos,

Carla Rodrigues

Diretora de Marketing
Empresa ABC
carla.rodrigues@empresaabc.pt
(+351) 123 456 789
linkedin.com/carla.rodrigues

Exemplos de e-mail comercial 4

Assunto: Candidatura de emprego

Caro Sr. Rui,

Estou interessado em candidatar-me ao lugar de copywriter em inglês que está disponível na sua empresa. Em anexo, encontra o meu currículo para análise. Terei todo o prazer em agendar uma reunião para explicar como a minha experiência poderá contribuir para os esforços de marketing da sua organização.

Com os melhores cumprimentos,

David Cunha

Copywriter
david.cunha@email.com
(+351) 123 456 789
linkedin.com/david.cunha

Exemplos de e-mail profissional 5

Assunto: Confirmação de encomenda

Olá Clara,

Obrigado pela sua compra recente. Contactamos de modo a confirmar que a sua encomenda foi recebida e que está a ser processada. Receberá um número de seguimento assim que a encomenda for enviada. Por favor, informe-nos caso tenha alguma dúvida.

Muito obrigado,

Maria Tinoco

Agente de apoio ao cliente
Loja online X
m.tinoco@lojax.pt
(+351) 123 456 789

Exemplos de e-mail comercial de resposta automática para empresas

O trabalho pode sobrecarregá-lo, limitando a sua capacidade de responder rapidamente a mensagens de e-mail. Ou talvez esteja a gozar umas merecidas férias. Seja qual for o motivo, por vezes, não é possível responder a mensagens de correio eletrónico, pelo que é bom ter um texto de resposta automática. Leia um exemplo abaixo.

Exemplos de emails profissionais de resposta automática

Assunto: Resposta atrasada – Obrigado pelo seu correio eletrónico

Olá,

Obrigado pela sua mensagem. Recebi-a e responderei assim que possível.

Estou [motivo do atraso na resposta]. O meu tempo de resposta pode variar consoante o volume de e-mails que recebo, mas farei o meu melhor para responder dentro de [prazo].

Ligue para a nossa linha de atendimento ao cliente através de [número de telefone] durante o horário comercial, caso precise de assistência imediata.

Obrigado pela sua paciência e compreensão.

Com os melhores cumprimentos, [O seu nome e assinatura]