O que é um CMS (Content Management System)?

Quer criar um site? É possível que tenha encontrado alguns termos (técnicos), como CMS, ou Content Management System. Quer saber o que significa esta sigla? Leia este guia completo! Aqui irá descobrir como funciona um Sistema de Gestão de Conteúdos e quais os Content Management System que existem.

Significado de CMS

CMS é uma abreviatura e significa Content Management System, ou seja, Sistema de Gestão de Conteúdos, em português. É um software que permite criar, editar e gerir um website sem ter conhecimentos técnicos. Por outras palavras, pode construir um site sem ter de o programar de raiz. Não é necessário trabalhar com linguagens de programação como HTML, CSS e PHP.

Como funciona um CMS?

Um sistema CMS é composto por 2 componentes principais: uma aplicação de gestão de conteúdos e uma aplicação de distribuição de conteúdos. Estes dois termos são difíceis de compreender, pelo que apresentamos de seguida uma explicação.

1. Aplicação de gestão de conteúdos

Uma aplicação de gestão de conteúdos – Content Management Application (CMA) – permite adicionar e gerir conteúdos num ambiente de fácil utilização. A CMA oculta o código por detrás dos elementos e mostra o seu aspeto. Assim, através da Content Management Application pode ver imediatamente o efeito visual que um botão ou uma porção de texto terá no seu site.

2. Aplicação de distribuição de conteúdos

A aplicação de distribuição de conteúdos – Content Delivery Application (CDA) – é o back-end do seu website, também conhecido como backend. A CDA armazena de forma adequada o conteúdo que introduz na plataforma e é visível para os visitantes do seu site. Só precisa de premir o botão “Publicar” para colocar uma página online. Com a Content Delivery Application o carregamento de código no servidor onde se encontram os ficheiros do seu website é coisa do passado.

Qual o tipo de sites com CMS que existem?

É possível criar diferentes websites com um Content Management System, dependendo do Sistema de Gestão de Conteúdos que escolher. Eis alguns exemplos de tipo de sites com CMS:

• Websites estáticos (páginas que quase nunca mudam)
• Sites comerciais
• Blogues
• Lojas virtuais
• Fóruns
• Comunidades
• Redes sociais
• Ambientes de aprendizagem
• Portfólios

Porquê utilizar um CMS?

Uma vez que já sabe como funciona e o significado de CMS, deverá querer saber quais são as vantagens deste sistema. Aqui estão algumas delas e o porquê utilizar um CMS:

1. Gestão de forma fácil

Um Sistema de Gestão de Conteúdos permite-lhe gerir facilmente os conteúdos sem precisar de conhecimentos técnicos. Assim, pode facilmente adicionar textos, vídeos, imagens, botões, etc., e publicá-los com um simples clique.

2. Poupa tempo

Este sistema também lhe permite poupar tempo. Afinal de contas, trabalha com um editor WYSIWYG, o que significa que vê imediatamente o aspeto de uma página ou elemento. Assim, já não tem de trabalhar com códigos e carregá-los manualmente para o servidor.

3. Escalável

Um CMS é escalável. Começa por uma base que se expande com funcionalidades úteis e designs interessantes. Isto permite-lhe criar um website de acordo com as suas vontades.

4. Compatível e amigo do SEO

Muitos destes sistemas são otimizados para SEO de forma a torná-los mais visíveis em motores de busca como o Google. Também é possível utilizar ferramentas que o ajudam a otimizar o seu site para SEO.

5. Consistência

Saber Content Management System o que é permite-lhe criar um estilo de casa consistente para a sua empresa. Isto significa, entre outras coisas, que o logótipo, as cores do website e o esquema podem ser encontrados em todas as páginas. Naturalmente, é possível personalizar estes elementos numa (ou mais) página específica.

6. Colaboração simples

Por fim, a colaboração através de um Sistema de Gestão de Conteúdos é fácil. A maioria oferece diferentes funções de utilizador como administrador ou editor. Por exemplo, cada membro inicia sessão com a sua conta, podendo assim proteger certas partes do seu site. Além disso, os sistemas oferecem frequentemente uma área para a comunidade, aqui os utilizadores podem ajudar-se mutuamente na resolução de problemas ou questões.

Porque não utilizar um CMS?

Um CMS não lhe oferece apenas vantagens. Existem também algumas desvantagens. Depois de saber Content Management System o que é, explicamos, de seguida, alguns inconvenientes.

1. Difícil para quem está a começar

Este pode ser um desafio para os criadores de websites principiantes, especialmente se não tiverem experiência na criação e gestão de sítios web. Isto significa que vai demorar mais tempo a criar um site porque, primeiro, terá de aprender como funcionam estes tipos de CMS.

2. Demasiadas funções

O número de funções pode sobrecarregar o utilizador. Em alguns dos melhores CMS, por exemplo, existem dezenas de formulários de contacto. Neste caso, não é fácil fazer a escolha certa.

3. Restrições

Um Sistema de Gestão de Conteúdos é limitado em termos de personalização. Está à procura de características específicas e únicas? Primeiramente será útil investigar se os tipos de CMS suportam a funcionalidade que pretende.

4. Riscos de segurança

Um Content Management System é vulnerável porque os piratas informáticos têm todo o prazer em hackear o seu website. As atualizações são feitas regularmente, mas se não as fizer, estará a trabalhar com um sistema desatualizado e vulnerável, mesmo que seja um dos melhores CMS. Além disso, é frequente ter de ser o próprio utilizador a tomar medidas de segurança.

5. Custos ocultos

Pode ter de lidar com custos ocultos. Inicialmente, alguns destes sistemas podem ser baratos ou gratuitos, mas é frequente ter de pagar caso queira utilizar funcionalidades extra ou um design diferente.

Que sistemas CMS existem?

Existem diferentes tipos de CMS. Cada sistema tem as suas funções e objetivos. Apresentam-se 5 tipos.

1. Headless

Um CMS Headless é um sistema em que o front-end e o back-end estão separados. Isto significa que só é possível adicionar e gerir conteúdos através de um back-end. Um CMS Headless é útil se utilizar diferentes plataformas para apresentar conteúdos. Isto inclui websites, smartwatches e outros dispositivos.

2. Proprietary (proprietário)

Um proprietary CMS é um sistema fechado. O utilizador só tem acesso ao sistema caso compre uma licença paga. Em contrapartida, é frequente obter funcionalidades avançadas e apoio personalizado.

3. Open-source (código aberto)

O próprio nome indica o que quer dizer. É possível modificar, melhorar e partilhar o código-fonte de um open-source CMS. Assim, pode criar um website que satisfaça plenamente as suas necessidades. E, como todos podem modificar o código-fonte, os desenvolvimentos e problemas (técnicos) são rapidamente resolvidos.

4. E-commerce (comércio eletrónico)

Um e-commerce CMS foi concebido para criar e gerir lojas virtuais. Este tipo de Content Management System oferece todas as funções necessárias para uma loja virtual. Pense num carrinho de compras, numa página de checkout e na gestão de stocks.

5. SaaS

SaaS significa Software-as-a-Service. Com um CMS SaaS, o fornecedor gere o servidor e as atualizações para que se possa concentrar-se no seu website. Para além disto, trabalha na nuvem (cloud), o que é prático para gerir o seu site a partir de vários locais e em diferentes dispositivos.

Os 5 melhores CMS

A quantidade de Sistema de Gestão de Conteúdos disponíveis é enorme. Por isso, pode ser difícil escolher apenas um para começar o seu website. É por isso que selecionamos os melhores CMS.

1. Website Builder

O Website Builder é um CMS para criadores de sites que são principiantes. Não necessita de conhecimentos técnicos porque trabalha com um editor de arrastar e largar. Também não é preciso saber programar, o que torna este CMS de fácil utilização e adequado a todos.

Website Builder na one.com

Na one.com, é fácil de começar a utilizar o Website Builder. Veja como funciona:

1. Escolha um modelo; este é o aspeto do seu site.
2. Personalize o modelo a seu gosto e adicione funcionalidades úteis.
3. Publique o seu website e já está.

2. CMS WordPress

Está à procura de funcionalidades mais avançadas do que o Website Builder? O CMS WordPress é uma boa escolha.

O WordPress é um CMS de código aberto com muitas funcionalidades. Depois de instalar o CMS, pode expandir a base com milhares de temas WordPress (designs) e plug-ins WordPress (funções). Com o editor Gutenberg, de fácil utilização, pode adicionar facilmente textos, imagens e outras funções ao seu website. Nota: O CMS WordPress é mais complexo do que o Website Builder, pelo que é útil ter conhecimentos técnicos ou tempo para conhecer este sistema. No entanto, em contrapartida, consegue muita flexibilidade.

Sugestão de leitura: WordPress ou Website Builder (construtor de websites)?

WordPress em one.com

Caso queira utilizar o WordPress, na one.com está no sítio certo. Com o alojamento WordPress, pode instalar o CMS com apenas 1 clique e, assim, iniciar o seu site de forma imediata. Além disso, obtém acesso exclusivo a mais de 40 temas profissionais desenvolvidos pelos nossos programadores web. Não quer preocupar-se com a gestão do servidor? O alojamento gerido do WordPress é a solução para si.

3. Drupal

O Drupal é um CMS que permite criar aplicações e websites. Este facto torna o CMS especialmente adequado para programadores web, profissionais de marketing e agências.

O núcleo básico

Ainda assim, é possível utilizar o Drupal para criar um website simples devido ao seu núcleo básico. Ou seja, não é necessário programar de raiz. Este núcleo é composto por 3 partes (conteúdo, desempenho e segurança) que podem ser alargados com os chamados módulos e temas Drupal que vão sendo criados pela comunidade. Quer utilizar ferramentas externas? Também é possível.

Para utilizar o Drupal, precisa de um alojamento web. Após a compra, descarregue o software Drupal e coloque-o no seu pacote de alojamento.

4. Joomla!

Pode criar websites e aplicações com o Joomla! que é um CMS avançado que requer tempo para compreender o seu funcionamento. O conhecimento técnico é, por isso, obrigatório para o Joomla! No entanto, também é possível criar websites simples com este sistema.

3 extensões

O Joomla! funciona de forma diferente do WordPress. Utiliza os chamados modelos incorporados com 3 extensões dentro deles:

1. Com os componentes, adiciona funcionalidades, como por exemplo um espaço para texto.
2. Os módulos fornecem uma função num local específico, como uma caixa de pesquisa no cabeçalho.
3. Os plugins são pequenas funcionalidades, como um botão de encomenda.

Se quiser utilizar o Joomla!, adquira um alojamento web e descarregue o software CMS para o servidor.

5. PrestaShop

O PrestaShop é uma solução tudo-em-um que se foca na construção e gestão de uma loja online. O CMS é principalmente adequado para lojas virtuais complexas de média e grande dimensão. Também pode ter acesso a funções e temas integrados para criar uma loja virtual de acordo com o seu gosto.

Todas as funções para a sua loja virtual

A PrestaShop oferece todas as funcionalidades de que uma loja virtual necessita para os back e front-ends. Pense na gestão de produtos, métodos de envio, carrinho de compras, impostos e meios de pagamento. Os criadores da PrestaShop também pensaram nas ferramentas de marketing e na capacidade de resposta. Quer expandir a sua loja virtual com funcionalidades úteis? Pode adicionar os chamados módulos.

Para utilizar a PrestaShop, é necessário comprar alojamento web de forma a descarregar o software para o servidor. A PrestaShop pode ser um desafio para os criadores principiantes de lojas virtuais. Não tem conhecimentos técnicos e quer começar uma loja virtual? Escolha a loja online do Website Builder. Para além de uma loja virtual pretende gerir um site ou blog? O WordPress, combinado com o WooCommerce, é a melhor opção para si.

Qual é o melhor CMS?

A resposta a esta pergunta depende, entre outras coisas, do seu nível de conhecimentos, desejos e necessidades. Uma pessoa sem conhecimentos técnicos pode não gostar do Drupal, por outro lado, outra pode considerá-lo o melhor CMS. Por isso, não existe uma resposta correta e concreta a esta questão.

Que CMS devo escolher?

Depois de saber o que é um CMS, poderá estar a perguntar-se qual o melhor sistema para si. Uma vez mais, isso depende de vários fatores. Por exemplo, não tem conhecimentos técnicos e pretende criar um website ou uma loja virtual de forma rápida? O Website Builder é o mais adequado. No entanto, se tiver um conhecimento técnico intermédio, sabe o que é Content Management System e procura muitas possibilidades para desenvolver um site ou uma loja, escolha o WordPress (e WooCommerce). Ou pretende criar um site ou uma aplicação avançada? Neste caso, veja o Joomla! ou o Drupal. Porém, se está à procura de uma solução de loja online tudo-em-um, o PrestaShop é uma boa escolha.

Sugestão de leitura: Que alojamento escolher?

O que é necessário para utilizar um CMS?

Sabendo o que é um CMS, para utilizá-lo precisa de 2 coisas: um nome de domínio e um alojamento.

1. Um nome de domínio é o endereço do seu website para que os visitantes possam aceder à sua página. Na one.com, pode facilmente registar um nome de domínio, por exemplo, .pt, .com ou .site.
2. Alojamento é um espaço num servidor onde todos os ficheiros do site são armazenados. Na one.com, pode escolher entre alojamento web no qual coloca o software CMS ou alojamento no qual o software CMS é instalado para si, de forma a que possa começar imediatamente.

Crie o seu website com um CMS

Tem um CMS em mente e precisa de ajuda para criar um site? Na nossa Academy (Academia), encontrará guias e tutoriais úteis para começar:

• Criar o seu website
• Criar um site WordPress
• Começar um blogue
• Criar um website de currículo online
• Criar um portefólio online
• Criar uma loja virtual

Em resumo

Saber o que é um CMS ajuda-o a criar, editar e gerir um website sem precisar de ter conhecimentos técnicos. Neste artigo, ficou a saber como funciona um Sistema de Gestão de Conteúdos e quais as suas vantagens e desvantagens. Também lhe foram apresentados os diferentes tipos de Content Management System e ficou a saber o que precisa para começar a utilizar um sistema. Boa sorte com o seu site!