KI-Schreibassistenten: Wie man sie einsetzt und warum

KI-Assistenten sind in letzter Zeit ein heißes Thema, und Sie fragen sich vielleicht, was genau diese Tools sind und wie Sie sie zu Ihrem Vorteil nutzen können.   

In diesem Artikel gehen wir darauf ein, was KI-Schreibassistenten sind, stellen Beispiele für verschiedene KI-Schreibassistenten vor und erläutern die Vor- und Nachteile dieser Tools.    

Was sind KI-Schreibassistenten?

KI-Schreibassistenten sind Software, die mithilfe künstlicher Intelligenz beim Schreiben und Bearbeiten von Texten hilft. Einige nehmen in erster Linie Fehlerkorrekturen und grammatikalische Änderungen vor oder bieten Textvorschläge an.  

Fortgeschrittene KI-Schreibassistenten können Inhalte generieren und sogar den Schreibstil an verschiedene Bedürfnisse anpassen.  

In Textverarbeitungssoftware sind häufig KI-Schreibassistenten in die Abläufe integriert: Wenn Sie zum Beispiel mit Microsoft Word oder Google Docs schreiben, werden Sie feststellen, dass jedes Programm über eigene Editor-Tools verfügt. Diese bieten Textkorrekturen und Verbesserungsvorschläge an. 

Es gibt auch Unternehmen wie Grammarly, die umfangreichere Grammatik- und Korrekturlesefunktionen als separaten eingebetteten Dienst anbieten. Er lässt sich in Webbrowser und Desktop-Anwendungen integrieren und liefert Echtzeit-Feedback zu jedem Text, den Sie online oder offline schreiben.    

Beispiele für Plattformen mit umfangreicheren Funktionen für die Inhaltserstellung sind ChatGPT und Jasper.AI. Diese Tools können auf der Grundlage von Eingabeaufforderungen (Prompts) detaillierte Texte generieren, die von einfachen Antworten bis hin zu komplexen Artikeln reichen und denen von Menschen erstellten sehr ähneln.  

Diese Plattformen bieten umfangreiche Möglichkeiten für die KI-Unterstützung beim Schreiben von Inhalten, die von kurzen Marketing-Inhaltsschnipseln bis hin zu längeren Artikeln reichen. Diese Plattformen sind so konzipiert, dass sie den Kontext und die Absicht verstehen und so maßgeschneiderte Inhalte erstellen können, die den spezifischen Bedürfnissen der Nutzer entsprechen.  

Wie funktionieren KI-Schreibassistenten?  

KI-Schreibassistenten arbeiten mit Algorithmen zur Verarbeitung natürlicher Sprache, die den Text auf Kontext, Grammatik und Stil analysieren. Diese Tools werden anhand umfangreicher Datensätze trainiert, die ein breites Spektrum an Themen und Schreibstilen abdecken, so dass sie relevante Vorschläge machen und die Gesamtqualität des Geschriebenen verbessern können.   

Viele andere Dienste werden inzwischen auf Plattformen wie ChatGPT von OpenAI aufgebaut, da sie ein umfangreiches Potenzial zur Erstellung von Inhalten bieten. Der Homepage-Baukasten und die E-Mail-Dienste von one.com beispielsweise verfügen beide über KI-Schreibassistenten, die auf OpenAI basieren.  

Diese Schreibassistenten sind in unsere Plattformen eingebettet. Bei verschiedenen Schritten der Nutzung unserer Dienste werden Sie gefragt, ob Sie unsere KI-Schreibassistenten nutzen möchten, um Inhalte für Ihre Website oder für Ihre E-Mails zu erstellen. Diese Tools können Inhalte erstellen, die auf bestimmte Themen oder Branchen zugeschnitten sind.

Was macht einen guten KI-Schreibassistenten aus?  

Bei der Auswahl des richtigen KI-Schreibassistenten müssen mehrere wichtige Merkmale berücksichtigt werden, die wir nun erläutern:  

Integrationsfähigkeit  

Effektive KI-Schreibassistenten sollten sich nahtlos in gängige Schreibplattformen, Browser und Content-Management-Systeme (CMS) integrieren lassen. So können die Nutzer innerhalb ihrer bestehenden Arbeitsabläufe auf die Funktionen der KI zugreifen, ohne ständig zwischen den Seiten wechseln zu müssen.  

Ein gutes Beispiel für eine solche Integration ist der in den Homepage-Baukasten von one.com eingebettete Schreibassistent. Der Onboarding-Assistent des Homepage-Baukastens fügt sich nahtlos in den Workflow der Website-Erstellung ein und unterstützt Sie beim Schreiben von Inhalten für Ihre Website. 

Wenn Sie mit dem Aufbau Ihrer Website beginnen, werden Ihnen Fragen dazu gestellt. Und Sie erhalten Echtzeit-Inhaltsangaben, die Sie bei der Erstellung des Grundentwurfs Ihrer Website unterstützen.   

Sie können auch die KI-Schreibhilfe nutzen, um Inhalte für beispielsweise zusätzliche Webseiten oder Produktbeschreibungen schreiben.  

Webmail von one.com verfügt ebenfalls über einen Schreibassistenten, der für die E-Mail-Kommunikation entwickelt wurde. Mit dieser Unterstützung bei dem Verfassen von E-Mails können Sie viel Zeit sparen.  

Durch die direkte Einbettung der KI-Schreibhilfe in die von Ihnen bereits genutzten Tools wird die Produktion von Inhalten reibungsloser und der Zeitaufwand für die manuelle Bearbeitung und Überarbeitung insgesamt deutlich reduziert. 

Benutzerfreundliche Schnittstelle

Ein guter KI-Schreibassistent sollte über eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche verfügen. Das ist wichtig, damit der Nutzer einfach mit den Funktionen interagieren und gute Ergebnisse erzielen kann, ohne eine steile Lernkurve durchlaufen zu müssen. Zu einem intuitiven Design gehören klare Abläufe und leicht verständliche Eingabeaufforderungen, die es den Nutzern ermöglichen, schnell Vorschläge, Korrekturen oder Inhaltsverbesserungen vorzunehmen.   

Eingebettete KI-Tools wie die in Textverarbeitungssoftware bieten beispielsweise häufig Popup-Vorschläge, die der Benutzer mit einem einzigen Klick akzeptieren oder ignorieren kann. Tools wie die in Microsoft Word sind nahtlos in den Erstellungsprozess von Dokumenten integriert, um den Arbeitsablauf des Benutzers nicht zu stören.  

Genaue und kontextbezogene Vorschläge  

Das Tool sollte genaue Grammatikkorrekturen und kontextbezogene Vorschläge liefern, die auf den beabsichtigten Ton und Stil des Textes abgestimmt sind. Es sollte Nuancen wie Formalität und branchenspezifischen Jargon verstehen.  

Ein gutes KI-Schreibprogramm sollte Vorschläge machen, die dem Kontext angemessen sind und die Gesamtqualität und Kohärenz des Textes verbessern.  

Kontextabhängige Vorschläge bedeuten, dass die KI in der Lage ist, sich an den Kontext des Textes anzupassen. Wenn Sie zum Beispiel einen formellen Text schreiben, sollte die KI ein anspruchsvolleres Vokabular vorschlagen und Verkürzungen oder umgangssprachliche Ausdrücke vermeiden. Bei einem lockeren Blogbeitrag hingegen empfiehlt sie vielleicht einen umgangssprachlichen Ton und eine ansprechendere Sprache.  

Das kontextbezogene Verständnis erstreckt sich auch auf die Erkennung von branchenspezifischem Jargon und Terminologie, um sicherzustellen, dass die von der KI vorgeschlagenen Formulierungen das Thema, über das Sie schreiben, nicht falsch interpretieren. 

Vorteile von KI-Schreibassistenten

KI-Schreibassistenten bieten eine Reihe von Vorteilen, die sie zu unverzichtbaren Begleitern für Autoren und Content-Ersteller machen.  

Ihre Arbeit wird deutlich beschleunigt

Einer der wichtigsten Vorteile ist ihre Fähigkeit, den Schreibprozess drastisch zu beschleunigen, so dass Nutzer schneller als je zuvor hochwertige Inhalte produzieren können.  

KI-Schreibwerkzeuge können verhindern, dass Sie sich mit sich wiederholenden Aufgaben wie Grammatik- und Rechtschreibkorrekturen verzetteln. So bleibt Ihnen mehr Zeit, sich auf den Inhalt Ihrer Texte zu konzentrieren. 

KI-Schreibassistenten können auf der Grundlage kurzer Eingaben erste Entwürfe erstellen und Ihnen so in der Brainstorming- und Gliederungsphase Zeit sparen. Durch die Eingabe eines Themas oder einiger Schlüsselwörter können leistungsstarke KI-Schreibassistenten, wie die auf ChatGPT basierenden, eine strukturierte Gliederung oder sogar einen vollständigen Entwurf erstellen, der einen soliden Ausgangspunkt darstellt.  

Dies ist besonders wertvoll im beruflichen Umfeld, wo die Einhaltung enger Fristen entscheidend ist, da es die Entwurfsphase beschleunigt und die Gesamtzeit bis zur Veröffentlichung verkürzt.  

SEO-Vorteile  

Diese Tools können Inhalte für Suchmaschinen optimieren, indem sie Schlüsselwörter vorschlagen, die Lesbarkeit verbessern. Weiterhin sollte sichergestellt sein, dass der Text den gängigen Regeln der Suchmaschinenoptimierung (SEO) entspricht, was die Sichtbarkeit und das Ranking von Online-Inhalten verbessern kann.  

Darüber hinaus können KI-Tools die Lesbarkeit des Inhalts prüfen und Änderungen vorschlagen, um die Struktur und den Lesefluss zu verbessern. Das könnte bedeuten, lange Absätze aufzulösen, Aufzählungspunkte zu verwenden und Zwischenüberschriften einzubauen, um den Inhalt besser lesbar zu machen.  

Einheitlicher Tonfall  

KI-Schreibassistenten helfen dabei, einen einheitlichen Ton und Stil für verschiedene Inhalte beizubehalten, was für die Markenbildung und die Schaffung einer einheitlichen Stimme entscheidend ist, insbesondere in kollaborativen Umgebungen.  

Ein konsistenter Tonfall stellt sicher, dass alle schriftlichen Materialien dieselbe Stimme und Persönlichkeit widerspiegeln, was für den Aufbau von Markenvertrauen und -identität beim Publikum unerlässlich ist.  

KI-Schreibhilfe – Was Sie beachten sollten

Obwohl KI-Schreibhilfen nützlich sind und in Betracht gezogen werden sollten, ist es auch wichtig, bestimmte Herausforderungen und potenzielle Fallstricke zu beachten, um ihre effektive und verantwortungsvolle Nutzung zu gewährleisten. 

Plagiate und Ungenauigkeit  

KI kann zwar schnell Inhalte generieren, aber es besteht die Gefahr von Plagiaten, wenn sie sich aus vorhandenen Quellen bedient, ohne diese korrekt zu zitieren. Sie sollten immer darauf achten, KI-generierte Inhalte zu überprüfen und zu ändern, um sicherzustellen, dass sie original sind und alle Quellen, auf die sie verweisen, sowohl echt als auch korrekt zitiert sind.  

Gleichförmige Stimme und fehlende menschliche Qualität  

KI-generierte Inhalte lassen manchmal die einzigartige, persönliche Note vermissen, die menschliche Autoren mitbringen. KI ist zwar hervorragend in der Lage, grammatikalisch korrekte und schlüssige Texte zu verfassen, führt aber oft zu einer homogenen Stimme, die generisch und unpersönlich wirkt.  

Das liegt daran, dass KI-Systeme dazu neigen, ihre Texte auf allgemeine Lesbarkeit und gängige Verwendungsmuster hin zu optimieren, wodurch die einzigartige Stimme oder das Flair, das Menschen in ihre Texte einbringen, verloren geht.  

Um dem entgegenzuwirken, sollten Sie immer versuchen, etwas von Ihrer eigenen Kreativität und Ihren persönlichen Einsichten in den von der KI generierten Text einzubringen. Fügen Sie Anekdoten, Originalrecherchen, Meinungen sowie Ihren eigenen, unverwechselbaren Erzählstil hinzu, um sicherzustellen, dass der Text bei den Adressaten ankommt.  

Persönliche Akzente wie Humor, Emotionen und Storytelling verwandeln einfache KI-Inhalte in ansprechendes und nachvollziehbares Material.  

Sicherheitsbedenken  

Der Einsatz von KI-Schreibassistenten beinhaltet die Weitergabe von Inhalten und potenziell sensiblen Informationen an Drittanbieterdienste. Es ist wichtig, die Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsmaßnahmen dieser Tools zu kennen, um sich vor Datenverletzungen oder -missbrauch zu schützen.  

Je nach Branche und Art der von Ihnen produzierten Inhalte sollten Sie die Auswirkungen des Einsatzes von KI-Tools auf Daten berücksichtigen, die vertraulich behandelt werden müssen. In solchen Fällen ist es äußerst wichtig, sensible Informationen entweder zu anonymisieren oder vor der Eingabe in das KI-System zu anonymisieren. Oder Sie nutzen Tools, die speziell für den sicheren Umgang mit vertraulichen Daten entwickelt wurden. 

KI-Schreibassistenten: Ein wertvoller Partner für Ihre Content-Produktion

KI-Schreibassistenten bieten Vorteile wie die Beschleunigung des Schreibprozesses und die Gewährleistung eines einheitlichen Tons. Allerdings sollten die Nutzer auf mögliche Nachteile achten, darunter das Risiko von Plagiaten, ein langweiliger Schreibstil und Sicherheitsbedenken.