Was ist Microsoft Exchange?

Da hybrides Arbeiten in den letzten Jahren zur neuen Norm geworden ist, ist es wichtiger denn je, dass Sie von überall aus auf Ihre Daten zugreifen können, einschließlich Ihrer Mails. Microsoft Exchange macht dies möglich.

In diesem Artikel erfahren Sie, was Microsoft Exchange ist, wie es funktioniert und welche Vorteile es bietet.

Was ist Microsoft Exchange?

Microsoft Exchange ist ein Protokoll, das über eine Reihe von vordefinierten Regeln eine Verbindung zu einem E-Mail-Server herstellt. Sie können mit Ihrem Gerät (PC oder Handy) über Exchange eine Verbindung zu diesem Mailserver herstellen, um Ihre E-Mails, Ihren Kalender und Ihre Kontakte abzurufen.

Dabei spielt es keine Rolle, welches Gerät Sie verwenden oder wo Sie sich befinden. Microsoft Exchange passt daher perfekt zum hybriden Arbeiten, denn Sie sind nicht mehr von einem Gerät oder Standort abhängig.

Microsoft Exchange vs. Outlook

Vielleicht fragen Sie sich, ob Microsoft Exchange dasselbe ist wie Outlook. Die Antwort lautet: Nein, sie sind unterschiedlich. Microsoft Exchange ist ein Protokoll, das Ihre E-Mails, Ihren Kalender und Ihre Kontakte verwaltet, während Outlook ein E-Mail-Programm ist, mit dem Sie Exchange zur Verwaltung Ihrer E-Mails, Ihres Kalenders und Ihrer Kontakte einrichten können.

Wie funktioniert Microsoft Exchange?

Die Funktionsweise von Microsoft Exchange lässt sich besser verstehen, wenn Sie die Unterschiede zwischen den bestehenden E-Mail-Protokollen kennen.

POP3

Wenn Ihr E-Mail-Programm POP verwendet, werden die E-Mails vom Server auf Ihrem Computer gespeichert. Das heißt, es bleibt keine Kopie auf dem Server zurück. Wenn Ihr Computer kaputt geht oder Sie gehackt werden, geht damit auch oft ein Totalverlust Ihrer E-Mails einher.

IMAP

Mit IMAP werden Ihre E-Mails auf dem Server des Providers und nicht auf Ihrem Computer gespeichert, sodass Sie eine Kopie auf Ihrem Gerät erhalten. Wenn Sie eine E-Mail oder einen Ordner löschen, wird sie/er auch auf dem Server gelöscht.

Sollte etwas mit Ihrem Gerät schiefgehen, können Sie trotzdem von einem anderen Gerät auf Ihre Daten zugreifen, da sie durch IMAP synchronisiert werden.

Exchange

Exchange von Microsoft funktioniert auf die gleiche Weise wie IMAP. Während IMAP nur E-Mails synchronisiert, sorgt Exchange dafür, dass Sie auch auf Ihren Kalender und Ihre Kontakte von jedem Gerät zugreifen können. Außerdem müssen Sie nichts einrichten, was die E-Mail-Nutzung mit Exchange noch benutzungsfreundlicher macht.

Möchten Sie noch mehr erfahren? Dann lesen Sie unseren Artikel über den Unterschied zwischen POP3 und IMAP.

Wie kann man Microsoft Exchange nutzen?

Mit Microsoft Exchange können Sie sicher und effizient mailen. Da Ihre E-Mails, Ihr Kalender und Ihre Kontakte in der Cloud gespeichert sind, können Sie jederzeit und von überall auf Ihre Daten zugreifen. Egal, ob Sie von Zuhause aus arbeiten oder auf dem Weg zu Kund:innen Ihre E-Mails auf dem Telefon abrufen.

Mit Exchange gehen keine Daten verloren, da Sie auch dann noch auf Ihre E-Mails zugreifen können, wenn ein Problem mit Ihrem Gerät auftritt.

Vorteile von Microsoft Exchange bei one.com

Wenn Sie an Microsoft Exchange interessiert sind, bieten wir Ihnen die folgenden Pakete an:

1. Exchange Online
2. Microsoft 365 Business Basic
3. Microsoft 365 Business Standard

3 praktische, standardmäßige Funktionen

Die 3 oben genannten Tarife beinhalten die folgenden Funktionen:

1. Eigenes Postfach, Kalender und Kontaktliste

Microsoft Exchange ist ein leistungsfähiges, werbefreies Tool. Mit Ihrem eigenen Microsoft Exchange-Konto können Sie ganz einfach E-Mails an Ihre Kontakte senden. Darüber hinaus lassen sich mit der Webversion von Outlook Ihr Postfach, Ihr geteilter Kalender und Ihre Kontaktliste einfach verwalten.

Zudem erfolgt eine automatische Synchronisierung zwischen Geräten und E-Mail-Programmen, sodass Sie jederzeit und von überall aus auf Ihre Daten zugreifen können.

Wussten Sie schon, dass Sie Hotelbuchungen und Flüge ganz einfach zu Ihrem Outlook-Kalender hinzufügen können? So vergessen Sie nie wieder einen Termin.

2. 50 GB Speicherplatz

Eine zweite praktische Funktion von Microsoft Exchange ist der 50 GB große Speicherplatz. Damit lassen sich bis zu 50 GB an E-Mail-Daten speichern, um alle wichtigen Daten an einem Ort aufzubewahren.

3. Kostenloses „Backup & Wiederherstellen“ und Spam-Filter

Zu guter Letzt steht Ihnen noch die kostenlose Funktion „Backup & Wiederherstellen“ zur Verfügung. Damit erhalten Sie ein Backup Ihrer Microsoft Exchange-Mails. Dieses Feature sichert Ihre Daten jede Nacht und Sie haben Zugriff auf die letzten 30 Tage.

Außerdem stehen Ihnen Anti-Malware- und Anti-Spam-Filter zur Verfügung, die die Wahrscheinlichkeit verringern, unerwünschte E-Mails zu erhalten.

Mehr Funktionen mit Microsoft 365

Mit den Paketen Microsoft 365 Business Basic und Business Standard stehen Ihnen neben Exchange weitere Funktionen zur Verfügung, die Ihre Arbeit noch effizienter machen.

1. Einfache Zusammenarbeit

Dank der vertrauten Microsoft 365-Apps können Sie noch effizienter mit Kolleg:innen zusammenarbeiten. So lassen sich ganz einfach Dateien aus Outlook, Word, Excel und PowerPoint mit anderen teilen.

Sie können auch gleichzeitig an Dateien arbeiten oder sich in einem Online-Meeting über Teams beraten. Je nach Plan sind die Apps online oder offline auf bis zu 5 Geräten nutzbar.

2. Sicher in der Cloud

Ferner werden die Dateien sicher in der Cloud gespeichert. Sie erhalten 1 TB OneDrive-Speicher, einschließlich Sicherheitsfunktionen für das Remote-Arbeiten. All das verwalten Sie in SharePoint.

Benötige ich Microsoft Exchange?

Vielleicht fragen Sie sich jetzt, welches Paket Sie wählen sollten. Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir drei verschiedene Situationen und den jeweils passenden Tarif aufgeführt.

1. Ich möchte geschäftlich mailen

Wenn Sie nur eine E-Mail-Lösung wünschen, um professionell über Ihren Browser zu mailen, dann wählen Sie am besten Microsoft: Exchange Online.

2. Ich möchte mailen und online arbeiten

Wenn Sie professionell mit Ihren Kontakten in Verbindung treten und online über Ihren Browser oder eine mobile App arbeiten möchten, ist Microsoft 365 Business Basic wahrscheinlich das Richtige für Sie.

3. Ich möchte mailen und online sowie offline arbeiten

Wenn Sie professionell mailen und sowohl online als auch offline auf Microsoft 365-Apps zugreifen möchten, dann wählen Sie Microsoft 365 Business Standard.

Wie kann ich zu Microsoft Exchange migrieren?

Wenn Sie E-Mail-Hosting von one.com haben, können Sie einfach zu Microsoft Exchange Online migrieren. Während des Upgrades werden Ihre Daten automatisch zu Ihrem neuen Dienst umgezogen.

Müssen Sie erst one.com-Kund:in werden? Dann können Sie eines der Microsoft-Pakete auf unserer Website bestellen.

Wie viel kostet Microsoft Exchange?

Die Kosten hängen vom Anbieter ab und davon, welchen Tarif Sie wählen. Bei one.com zahlen Sie ab 5 € pro Monat, um Exchange von Microsoft zu nutzen.

Wenn Sie Exchange vor dem Kauf ausprobieren möchten, können Sie Microsoft Exchange mit dem Paket Microsoft 365 Business Standard 30 Tage lang kostenlos testen. Innerhalb der 30 Tage können Sie jederzeit kündigen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Exchange weiterzunutzen, beginnt das kostenpflichtige Abonnement automatisch nach 30 Tagen.