Was ist SaneBox?

Was sind die Vorteile von SaneBox?

Der Hauptvorteil von SaneBox ist die Optimierung des Zeitmanagements bei der Arbeit. Die durchschnittliche Person verbringt 28% der Arbeitszeit damit, E-Mails zu lesen und zu beantworten. Dies entspricht ungefähr 650 Stunden pro Jahr, obwohl nur die Hälfte der E-Mails tatsächlich Ihre Aufmerksamkeit verdient.

SaneBox ist nicht nur eines der vorteilhaftesten E-Mail-Management-Tools, sondern steigert auch die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und senkt das Stressniveau. Denn wir alle wissen, dass ein voller Posteingang stressig sein kann. Da die Anzahl der E-Mails und Absender von Jahr zu Jahr zunimmt, werden die Überlastung und der zunehmende Stress anhalten. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine E-Mail-Verwaltungssoftware zu verwenden.

Welche Funktionen bietet SaneBox?

SaneBox bietet viele Funktionen, darunter:

• Abmelden mit einem Klick — ziehen Sie eine E-Mail in den Ordner „SaneBlackHole“ und Sie erhalten keine E-Mails mehr von diesem Absender!
• Antwortverfolgung — SaneBox benachrichtigt Sie, wenn eine von Ihnen gesendete E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht beantwortet wurde. So können Sie den Empfänger gegebenenfalls zusätzlich darauf aufmerksam machen.
• Snooze für nicht dringende -E-Mails — legen Sie eine E-Mail in einen Snooze-Ordner, und SaneBox legt sie wieder in Ihrem Posteingang ab, wenn es Ihnen passt.
• SaneBox bietet Sicherheit — SaneBox liest Ihre E-Mails nicht. Nur der Header wird analysiert, um festzustellen, welche E-Mails wichtig sind. Darüber hinaus werden Ihre Anmeldedaten verschlüsselt und auf einem Server abgelegt, der über das öffentliche Internet nicht erreichbar ist.

Wie funktioniert Sanebox?

SaneBox verwendet Algorithmen, um die Wichtigkeit jeder E-Mail in Ihrem Posteingang zu bestimmen. Dabei wird ein Ordner namens „SaneLater“ erstellt. Alle als unwichtig erachteten E-Mails werden in diesen Ordner gefiltert und können später angezeigt werden. Neben dem Ordner „SaneLater“ kann SaneBox auch Ordner für Newsletter und Massenmails erstellen. Wenn Sie feststellen, dass eine E-Mail im falschen Ordner gelandet ist, können Sie sie in den richtigen Ordner ziehen. SaneBox wird sich das nächste Mal daran erinnern.

Warum SaneBox verwenden?

SaneBox vereinfacht die E-Mail-Verwaltung. Hier sind einige Möglichkeiten, wie es helfen kann:

• Stoppt Spam — SaneBox verwendet auf Künstlicher Intelligenz (KI) basierende Filtertechnologie, um unwichtige E-Mails aus Ihrem Posteingang in einen separaten Ordner „SaneLater“ zu verschieben, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Diese Funktion verbessert die in die one.com-E-Mail-Plattform integrierte Spam- und Virenfilterung.
• SaneBox wird jeden Tag intelligenter — der KI-Algorithmus von SaneBox lernt im Laufe der Zeit anhand Ihrer Interaktion mit Ihren E-Mails. SaneBox sendet auch eine Übersicht gefilterter E-Mails, damit Sie nichts verpassen.
• Einfach abmelden — haben Sie schon unerwünschte E-Mails erhalten, die das Abbestellen fast unmöglich machten? Aus diesem Grund verfügt SaneBox über einen Black Hole-Ordner. Wenn Sie dort einen Newsletter ablegen, werden Sie ihn nie wieder sehen.
• Follow-up — warten Sie auf eine Antwort? SaneBox verfolgt gesendete E-Mails und erinnert Sie daran, nachzufragen, wenn jemand nicht rechtzeitig antwortet.
• Keine Ablenkung — stellen Sie SaneBox auf „Nicht stören“ und erledigen Sie Ihre Aufgaben. Alle eingehenden E-Mails werden für Sie gespeichert, bis Sie bereit sind, sie anzuzeigen.
• Snooze für E-Mails — sind Sie beschäftigt, möchten aber zu einem späteren Zeitpunkt auf eine E-Mail antworten? Aktivieren Sie die Schlummerfunktion Snooze und SaneBox schickt die Mails in Ihren Posteingang, wenn Sie mehr Zeit haben.
• Erinnerungen festlegen — müssen Sie daran denken, Milch zu kaufen oder ein langfristiges Projekt zu verfolgen? Mit SaneBox können Sie ganz einfach eine Erinnerung festlegen. Sie können SaneBox sogar so einrichten, so dass Sie eine Folge-E-Mail zu einer älteren erhalten, damit Sie nichts vergessen.

Ist SaneBox sicher?

Ja. SaneBox bietet eine hohe E-Mail-Sicherheit. Um Ihnen zu zeigen, wie ernst SaneBox die E-Mail-Sicherheit nimmt, haben wir eine Liste der E-Mail-Sicherheitsmaßnahmen zusammengestellt:

• Ihre E-Mails verlassen niemals Ihren Server — SaneBox analysiert nur die Header, um festzustellen, was wichtig ist, und lergreift nicht Besitz von Ihren E-Mails.
• Sichere Anmeldedaten — obwohl SaneBox über Ihr Passwort Zugriff auf Ihre E-Mail benötigt, werden alle Ihre Anmeldedaten verschlüsselt und auf einem über das öffentliche Internet nicht erreichbaren Server abgelegt.
• Datenschutz — Algorithmen von SaneBox analysieren Ihr E-Mail-Verhalten. Der Inhalt von E-Mails wird nicht angezeigt.
• Netzwerksicherheit — die Server, die Ihre Mails verarbeiten, akzeptieren keine Verbindungen aus dem öffentlichen Internet. Der gesamte Netzwerkzugriff erfolgt über verschlüsselte VPN-Tunnel. Alle Zugriffe werden protokolliert und überwacht.
• Auditing — SaneBox verwendet einen akkreditierten Auditing-Service. SaneBox verlangt von allen Rechenzentren eine gültige ISO-Akkreditierung und Arbeit nach hohen Standards. Dies bedeutet ID-Überprüfungen, Sicherheit rund um die Uhr vor Ort sowie Zugriffsgenehmigung und Aufzeichnung am Perimeter.

Wie installiere ich SaneBox?

Sie können SaneBox in Ihrem one.com Kontrollpanel unter „E-Mail-Verwaltung“ oder in Ihrer Webmail unter „Einstellungen“ aktivieren. Sobald Sie SaneBox aktiviert haben, können Sie mit der Verwaltung von E-Mails bei der Arbeit beginnen. Sie können Ihre Einstellungen dann über das SaneBox Dashboard anpassen.