Was ist ein E-Mail-Thread und wie wandle ich ihn in ein PDF um?
Erfahren Sie, was ein E-Mail-Thread ist und wie Sie ihn in wenigen Klicks in ein PDF umwandeln.
Ein E-Mail-Thread ist eine E-Mail mit den dazugehörigen Antworten. Sie bilden zusammen einen Thread (dt. Faden). Er ermöglicht es Ihnen, den Verlauf der Konversation zu lesen und leicht auf wichtige Details zuzugreifen.
Sie können ihn auch als PDF speichern, was sich bei juristischen Unterhaltungen anbietet. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über E-Mail-Threads.
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Wie wandelt man einen E-Mail-Thread in eine PDF-Datei um?
Es gibt viele Gründe, warum Sie einen E-Mail-Verlauf in eine PDF-Datei umwandeln wollen. Der häufigste Grund sind berufliche oder rechtliche Zwecke. Möglicherweise müssen Sie den Webmail-Thread als physischen Beweis für Ihre Kommunikation mit jemandem vorlegen. So geht’s.
- Öffnen Sie Ihr E-Mail-Konto
- Doppelklicken Sie auf die gewünschte Nachricht
- Öffnen Sie den Verlauf
- Gehen Sie in Ihrem Browser auf die Option „Drucken“
- Wählen Sie „Als PDF speichern“
- Legen Sie den Zielort der Datei fest
- Wählen Sie einen geeigneten Namen
- Klicken Sie auf „Speichern“
Gehen Sie zu dem Ort, an dem Sie die Datei gespeichert haben, um sicherzustellen, dass sie auch wirklich dort ist. Beachten Sie bitte, dass die einzelnen E-Mail-Provider möglicherweise etwas andere Schritte vorsehen. Je nach Ihrer Situation möchten Sie den E-Mail-Verlauf vielleicht auch online versenden.
So senden Sie E-Mail-Verläufe
Gehen Sie zu Ihrem E-Mail-Konto. Öffnen Sie eine E-Mail und dann den E-Mail-Verlauf. Wählen Sie anschließend die Option „Alle weiterleiten“ und die Empfänger:innen aus Ihrem Adressbuch. Schreiben Sie eine aussagekräftige Betreffzeile und klicken Sie auf „Senden“. Fertig, Sie haben nun einen E-Mail-Thread versendet.
Wer kann E-Mail-Threads ansehen?
Alle Empfänger:innen, die an der Konversation beteiligt sind, können E-Mail-Threads sehen. Wenn Sie ihn jedoch an eine andere Person senden, sollten Sie die Option „Alle weiterleiten“ verwenden. Andernfalls werden die Empfänger:innen nur die letzte Nachricht erhalten.
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E-Mail-Verlauf oder E-Mail-Thread?
Das sind beides Synonyme. Beides sind E-Mails, die nach der ersten Antwort gesendet werden und den Verlauf der Konversation dokumentieren. Sie können sie an andere Personen weiterleiten oder als PDF speichern.
E-Mail-Thread Synonyme
Das häufigste Synonym für „E-Mail-Thread“ ist „E-Mail-Verlauf“. Aber es gibt noch einige andere Synonyme, die Sie verwenden können, um eine ständige Wiederholung im Text zu vermeiden:
- E-Mail-Unterhaltung
- E-Mail-Konversationen
Was ist eine Überprüfung des E-Mail-Verlaufs?
Bei einer Überprüfung des E-Mail-Verlaufs werden die E-Mails überprüft. Ziel ist es, sie zu dokumentieren, was in Unternehmen weit verbreitet ist. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob Beschäftigte gegen Richtlinien verstoßen.
Dies ist für die Onlinesicherheit von entscheidender Bedeutung, denn es verhindert, dass sich Beschäftigte an Aktivitäten beteiligen, die die Systeme des Unternehmens gefährden könnten.
Rücksichtsloses Onlineverhalten kann den Arbeitsplatz anfällig machen für Dinge wie:
- Malware
- Spam
- Viren
- Phishing-E-Mails
Viele Website- und E-Mail-Hosts gewährleisten den Schutz durch ein HTTPS-Protokoll und ein SSL-Zertifikat. Dennoch ist es für Unternehmen wichtig, vorbeugende Maßnahmen gegen alle Arten von E-Mail-Bedrohungen zu ergreifen.
