Was ist E-Mail-Hosting?
Wir geben Ihnen 5 Gründe, die für Premium-E-Mail-Hosting sprechen
Es gibt Hosting für die verschiedensten Dinge: Webhosting, Domainhosting und E-Mail-Hosting. Dieser Artikel behandelt Letzteres und worauf Sie achten müssen, um den besten Provider zu finden. Doch zuerst zur Frage: „Was ist E-Mail-Hosting?“
In Kürze
E-Mail-Hosting ist das Vermieten und Verwalten von E-Mail-Servern. Der Server ist ein Ort, in dem Sie E-Mails senden, empfangen und speichern können. Mit E-Mail-Hosting können Sie professionelle E-Mail-Adressen für Ihren Domainnamen einrichten.
Ein E-Mail-Hosting-Account wird nur für E-Mails eingerichtet. Die anbietenden Unternehmen betreiben E-Mail-Server und sollten nicht verwechselt werden mit normalen E-Mail-Providern wie Google und Web.de. Mail-Hosting ist eine bezahlte Dienstleistung, womit E-Mails über die eigene Domain versendet werden können.
Es ist deshalb wünschenswert, weil Sie für Ihre E-Mail-Adresse höchstwahrscheinlich den Namen Ihrer Domain nutzen möchten. Um das zu ermöglichen, sollten Sie einen der besten Mail-Hosting-Provider wählen.
E-Mail-Hosting eignet sich am besten für kleine und mittelständische Unternehmen, die viel Traffic haben (viele E-Mails erhalten und versenden) und eine eigene Domain nutzen, mit der sie sich von der Masse abheben.
Ein Beispiel für eine E-Mail-Adresse mit E-Mail-Hosting ist Emma@blumenundrosen.de. „Emma“ wäre die Person, der das E-Mail-Konto gehört und „Blumen und Rosen“ der Name des Unternehmens.
Große Unternehmen wie one.com betreiben normalerweise ihre eigenen E-Mail-Server und benötigen keinen E-Mail-Host.
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Wie funktioniert E-Mail-Hosting?
Wenn Sie einen E-Mail-Hosting-Dienst nutzen, werden all Ihre E-Mails und Dateien auf einem Server gelagert. Jedes Mal, wenn Sie eine Kunden-E-Mail an die Adresse Ihrer Domain erhalten, wird diese an den Server weitergeleitet. Der Server authentifiziert dann die E-Mail, indem er sie auf Spam überprüft und nachsieht, ob die Absenderadresse auf einer Blacklist steht.
Da Sie für E-Mail-Hosting bezahlen müssen, können die Hosts auch erweiterte Funktionen anbieten. So werden Ihre E-Mails höchstwahrscheinlich auf einer eigenen Plattform gehostet und zusätzlich verwalten die Hosts Ihre Domain, bieten E-Mail-Authentifizierung, schützen Ihr Unternehmen etc.
Der Provider für das E-Mail-Hosting kann Ihr Webhost sein oder Sie entscheiden sich für ein beliebiges anderes Unternehmen. Wählen Sie den Provider für das Mail-Hosting einfach nach Ihren Bedürfnissen aus.
E-Mail-Hosting für Unternehmen
Benutzen Sie für Ihr Unternehmen am besten einen bezahlten E-Mail-Hosting-Dienst, um möglichst viele Vorteile zu erhalten.
- Sicherheit
Mit einer Freemail-Adresse haben Sie im Falle von Sicherheitslücken nicht den gleichen Schutz wie bei einem Premium-Dienst. Dabei liegt es auf der Hand, dass ein Schutz vor Viren und Spam essenziell ist. Denn wenn jemand Ihren E-Mail-Account hackt, sind nicht nur Ihre, sondern auch personenbezogene Kundendaten betroffen.
- Werbung
Manche Freemail-Provider schalten im E-Mail-Postfach Werbung. Wenn Sie E-Mail-Hosting nutzen, werden Sie nie wieder Werbeanzeigen im Postfach in Kauf nehmen müssen und können sich so ohne Ablenkung auf das Schreiben Ihrer Mails konzentrieren.
- Professionalität
Im Umgang mit Ihrer Kundschaft sollten Sie professionell auftreten. Wenn Sie Ihre Rechnungen für die gekauften Dienstleistungen oder Produkte von einer kostenlosen Freemail-Adresse verschicken, sieht das nicht gerade professionell aus. Und es gilt: Je professioneller der Eindruck ist, den Sie vermitteln, desto mehr Vertrauen wird Ihre Kundschaft in Sie haben.
- Speicherplatz
Wenn Sie einen Premium-E-Mail-Hosting-Dienst nutzen, können Sie so viel Speicher haben, wie Sie nur wollen. Sie müssen keine Mails löschen, nur um Platz zu schaffen und es lassen sich die Mails vom ersten Tag an aufbewahren. Das ist ein großer Vorteil in Deutschland, wo Sie E-Mails sechs bis zehn Jahre aufbewahren müssen.
- E-Mail-Authentifizierung
Der Provider Ihres Mail-Hostings kann die Authentizität der erhaltenen E-Mails überprüfen. Durch Funktionen wie Mail-Umleitung, Filter und Replizierung können Sie den Ärger mit E-Mails von Fake-Adressen vermeiden.
Wenn Sie ein kleines oder mittelständisches Unternehmen führen, sollten Sie Business-E-Mail-Hosting nutzen, um für mehr Professionalität zu sorgen. Mit Business-Mail-Hosting können Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren und müssen sich keine Sorgen um Dinge wie Sicherheit machen – das ist die Aufgabe Ihres E-Mail-Hosts.
Das beste E-Mail-Hosting
Wir von one.com bieten Ihnen einen der besten E-Mail-Hosting-Dienste auf dem Markt. Zum einen ist das Mail-Hosting kostenlos, wenn Sie ein Hosting-Paket von one.com nutzen. Wenn Sie also darüber nachdenken, eine Website zu erstellen und uns als Host zu wählen, bekommen Sie gleichzeitig kostenloses E-Mail-Hosting.
Zum anderen verstehen wir das Bedürfnis nach Sicherheit und einem Postfach ohne Werbung. Deshalb gibt es bei one.com erstklassige Sicherheitsvorkehrungen, wie ein tägliches Backup Ihrer E-Mails, einen Spam- und Virenschutz und zur Prüfung der Authentizität einen Abgleich von eingehenden Mails mit einer Blacklist.
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