Hvad er en SKU?

En stock keeping unit, almindeligvis forkortet til SKU, er en unik kode der oprettes for at gøre det nemmere for detailhandlere at holde styr på lagervarer.  

Hvis du har en webshop, er det afgørende, at du tildeler SKU’er til dine produkter, så du altid har et godt og organiseret overblik over din lagerbeholdning. I denne artikel, viser vi dig, hvordan du opretter SKU’er. Og hvis du gerne vil vide mere om, hvordan man som virksomhedsejer kan drage fordel af stock keeping units, så finder du også svaret, når du læser videre nedenfor.  

SKU – Hvad er det? 

SKU’er er unikke koder, der tildeles individuelle produkter i en lagerbeholdning, for at gøre det muligt at holde styr på de enkelte produkter. Uanset om du har en fysisk butik eller en e-handelsvirksomhed, kan administrering af et stort varesortiment let blive en overvældende opgave. SKU’er gør administreringen af lagerbeholdningen ryddelig og effektiv, og netop derfor spiller de en væsentlig rolle for din virksomheds succes.

Hvordan opretter man en SKU?

SKU’er kan oprettes på en række forskellige måder. Større virksomheder foretrækker som regel at automatisere processen, mens mindre virksomheder i mange tilfælde opretter deres SKU’er manuelt.  

Automatiseret SKU-oprettelse 

Lagerstyringssystemer og POS-systemer (kassesystemer) er ofte designet til automatisk at kunne oprette SKU’er. Derfor anbefales det, at større virksomheder med en stor lagerbeholdning, benytter et lagerstyringssystem for at forenkle og effektivisere tilføjelse og administrering af produkter. De fleste vareproducenter tildeler også SKU’er til deres produkter. Hvis du videresælger disse produkter, kan du videreføre producentens SKU’er til internt brug.  

Der findes adskillige apps og hjemmesider, der kan generere SKU’er for dig, som bl.a. denne fra Zoho, en virksomhed, der specialiserer sig i lagerstyringssoftware. Nogle af disse apps tilbyder også andre løsninger, såsom oprettelse af fragtetiketter.  

Manuel SKU-oprettelse

Har du en mindre webshop med begrænset lagerbeholdning, vil du sandsynligvis kunne nøjes med at oprette og tilføje SKU’er manuelt. Her er der dog en række ting, der er vigtige at tænke på. Nedenfor gennemgår vi, hvordan du bedst opretter en SKU.  

Kort er bedst

Hold din SKU så kort som muligt, helst færre end 10 til 12 tegn. Dette format fungerer nemlig bedst i de fleste lagerstyringssystemer, hvilket er en fordel, hvis du får behov for at skifte til et andet system.  

Hold det enkelt

Enkelhed er nøgleordet, når man opretter en SKU. Den unikke kode bør kun indeholde tal og bogstaver, for at undgå at ende med et unødvendigt kompliceret SKU-system. Du bør undgå SKU’er, der starter med nul, da dette kan forvirre lagerstyringsværkøjer og anden grundlæggende software såsom Excel. Det samme gælder specielle symboler som @’, ‘#’, eller ‘*’.  Tegn og symboler, der kan fejllæses i forskellige typer af software bør med andre ord undgås i en SKU.  

Et ensartet format

En anden ting, der er vigtig, når du opretter SKU’er er, at du holder dig til et konsekvent system. Formatet på en SKU består typisk af en sekvens, der begynder med produktets bredeste kendetegn. Det kunne fx være varemærket. Derefter kan du fortsætte med produktets andre kendetegn såsom variant, størrelse og farve.

Koden skal være unik

For at mindske risikoen for at forveksle forskellige produkter, bør du sørge for, at alle dine SKU’er er unikke. Hvis koderne ikke er unikke, kan du ende med at gøre lagerstyringen uoverskuelig, og det er jo netop det, SKU’er skal hjælpe dig med at undgå.  

At følge ovenstående retningslinjer vil gøre det nemmere for dig at skalere op på længere sigt, fordi du hurtigt kan overføre dine enkle og unikke SKU’er til et andet og mere avanceret lagerstyringsværktøj.  

Eksempler på SKU-formater

Når man prøver at sætte sig ind i at oprette SKU’er, kan det mange gange være hjælpsomt at se på eksempler fra andre virksomheder.  

Forestil dig en virksomhed, der sælger tasker og rygsække. Virksomhedens lagerbeholdning omfatter flere forskellige produktserier, der hver indeholder en række produkter i forskellige farver.  

Nedenfor tager vi udgangspunkt i virksomheden fra eksemplet ovenfor, når vi ser på de enkelte dele af en unik SKU: 

• Lad os starte med en rygsæk. Denne indgår i produktkategorien rygsække, som vi i dette tilfælde tildeler bogstaverne ”BP” for det engelske navn ”backpack.” 
  
  Hvis din virksomhed sælger forskellige produkter fra flere mærker, kan mærkenavn være et bedre valg for den bredeste identifikator. Hvis virksomheden for eksempel sælger rygsække fra både Fjällräven og JanSport, vil du måske starte med enten ‘FJA’ eller ‘JAN’. 
  
  I eksemplet med rygsækken, har vi taget udgangspunkt i en virksomhed, der udelukkende sælger rygsække fra sit eget vareværke. Hvis din virksomhed sælger produkter fra flere forskellige mærker, vil det være en fordel, at dine SKU’er begynder med en bogstavkombination, der fortæller noget om varemærket.  
  
  Hold fast i tanken om rygsække, og forestil dig, at virksomheden i stedet sælger rygsække fra mærkerne Fjällräven og JanSport. Her kan rygsække fra Fjällräven tildeles SKU’er, der begynder med “FJA”, mens rygsækkene fra JanSport tildeles bogstavkombinationen ”JAN” 
  
  Når vi fortsætter med de resterende dele af SKU’erne, holder vi os til det første eksempel dvs. virksomheden, der udelukkende sælger produkter fra eget varemærke, og derfor starter deres SKU’er med at indikere produktkategorien. 
  
• Næste trin er produktseriens kode. Det er med andre ord noget, der repræsenterer produktets specifikke undergruppe. Lad os sige, at virksomheden sælger en kollektion af rygsække, der hedder “Urban Explorer.” Så kan næste del af SKU’en være bogstavkombinationen “UE”. 
  
• Lad os fortsætte til tallene, der skal gøre det muligt at identificere de enkelte produkter i de forskellige kollektioner. Her kan vi begynde med 1001. 
  
• Det sidste vi tilføjer, er en farvekode, der indikerer rygsækkens farve, fx R for rød eller G for grøn.  
  
  

Nu er vi klar til at sammensætte en komplet SKU-kode. 

Hvis vi sammensætter delene fra hvert trin, får den røde Urban Explorer rygsæk følgende SKU:  

Rød Urban Explorer Rygsæk: BP-UE-1001-R 

Og den grønne rygsæk fra samme kollektion? Den får følgende SKU: 

Grøn Urban Explorer Rygsæk: BP-UE-1002-G  

Dette SKU-format gør det muligt at identificere den vigtigste information om produktdetaljerne på et øjeblik.  

Hvorfor er SKU’er vigtige for e-handel?

At have en velorganiseret lagerbeholdning er afgørende, når man driver en e-handelsvirksomhed. Derfor spiller SKU’er en væsentlig rolle i en succesfuld virksomheds lagerstyring, netop fordi de gør det muligt altid at bevare et godt overblik over produkterne. Lad os se nærmere på en række af de helt konkrete fordele.

Lagerstyring

Med SKU’er kan man på systematisk vis organisere produkter i lagerbeholdningen, hvilket leder til en markant reducering af risikoen for fejl på lageret. Ved hjælp af SKU’er kan en virksomhed enkelt spore produkter, hvilket er særligt afgørende i travle perioder, hvor lagerhylderne løbende skal genopfyldes med efterspurgte produkter, så kunderne ikke skal vente længere tid på deres bestillinger.  

Forbyggelse af fejl på lageret

Som nævnt tidligere, reducerer SKU’er risikoen for, at der opstår fejl på lageret. Det gælder særligt, hvad det angår forveksling af produkter, der kan indebære, at kunder modtager en pakke med produkter, de ikke har bestilt. Når produkter findes frem og pakkes på lageret, kan lagerpersonalet nemt identificere de korrekte produkter ved hjælp af deres SKU’er.  Dette medvirker desuden til en hurtigere og mere effektiv ordrehåndtering, der vil blive værdsat af kunderne.  

Dataanalyse og værdifuld indsigt

SKU’er muliggør desuden mere nøjagtige analyser af data. Ved at analysere data fra SKU’er kan din virksomhed, bl.a. få værdifuld indsigt i salgsresultater, finde ud af, hvilke produkter, der er mest populære, og opnå en bedre forståelse af markedets tendenser. Denne type dataindsigt vil på både kortere og længere sigt, gøre det nemmere for dig at træffe informerede beslutninger for din virksomhed. Når du har et bedre overblik over, hvilke produkter, der sælger bedst i specifikke perioder, kan du hurtigt justere lagerbeholdningen på forhånd og skræddersy dine marketingstrategier baseret på SKU-dataanalyser. 

Analyse af SKU-data gør det også muligt for din virksomhed at være på forkant med udviklinger og trends på markedet. Udrustet med dataindsigt, kan du gribe muligheden for at fylde lageret med eftertragtede produkter, og øge dine chancer for mersalg fx ved at anbefale nye spændende produkter til dine kunder på det bedste tidspunkt.  

Best practice for SKU’er

Nu når vi har gennemgået, hvordan man opretter og drager fordel af SKU’er, tager vi et hurtigt kig på best practice for brug af SKU’er i et effektivt lagerstyringssystem.  

Sørg for ensartedhed på tværs af salgskanaler

Det er vigtigt, at du sikrer ensartethed i dit SKU-system på tværs af dine salgskanaler. Det er med andre ord nødvendigt, at du bruger de samme SKU’er uanset om du sælger produkter via din hjemmeside, en tredjepartsplatform eller i en fysisk butik. Med et ensartet system, sikrer du, at data fra de forskellige salgskanaler stemmer overens, og at dine salgstal kan analyseres korrekt.  

Dokumentation af SKU’er

Dokumentation af SKU-oplysninger, herunder format, navnekonventioner og eventuelle brugerdefinerede koder, er afgørende for klarhed og fremtidig reference. Når den rette dokumentation er på plads, bliver det langt nemmere for nye ansatte at sætte sig ind i systemet. Desuden vil god dokumentation gøre det enklere for dig at gennemføre eventuelle ændringer og forbedringer, samt sikre kontinuitet i din lagerstyringsproces.

SKU-oprydning

På længere sigt kan SKU-databaser ende med at indeholde forældede eller irrelevante koder. Det er derfor afgørende, at du regelmæssigt rydder op i databaserne ved at fjerne de SKU’er, der ikke længere er i brug. På den måde sikre du, at din database forbliver aktuel, ryddelig og opdateret.  

SKU’er – nøgleelementer i din lagerstyring

SKU’er afgørende for effektiv lagerstyring, nøjagtig ordrehåndtering og datadrevne beslutninger. Ved at følge retningslinjerne for SKU-oprettelse, analysere SKU-data og regelmæssigt rydde op i dine databaser, har du lagt et solidt fundament for effektiv og velfungerende lagerstyring.