Hvad er et CMS (Content Management System)?

Hvis du er i gang med at skulle oprette en hjemmeside, så er du muligvis stødt på nogle (tekniske) termer, såsom CMS. Vil du vide, hvad CMS betyder, så læs vores omfattende guide! Her får du indblik i, hvordan et CMS fungerer, og hvilke forskellige muligheder der findes.

Hvad betyder CMS

CMS er forkortelsen for ‘content management system’. Et content management system er et stykke software, der gør det muligt at oprette, redigere og administrere en hjemmeside, uden at det kræver dyb teknisk viden. Du kan altså bygge en hjemmeside uden at skulle kode fra bunden, og du behøver ikke arbejde med forskellige programmeringssprog som HTML, CSS og PHP.

Hvordan fungerer et CMS?

Et CMS-system består af 2 hovedkomponenter: en Content Management-applikation og en Content Delivery-applikation. Disse 2 udtryk kan være svære at forstå, så derfor kommer der her en uddybende forklaring.

1. Content Management-applikation

En Content Management Applikation (CMA) giver dig mulighed for at tilføje og administrere indhold i et brugervenligt miljø. CMA’en skjuler koden bag de forskellige elementer og viser kun, hvordan de valgte elementer ser ud for brugerne. Du kan altså med det samme se, hvordan en knap, en tekst eller et billede kommer til at se ud på din hjemmeside.

2. Content delivery application

Content Delivery Application (CDA) er hjemmesidens back-end. CDA gemmer det indhold, du indtaster i CMA’en, og som bliver synligt for besøgende på din hjemmeside. Du behøver kun at trykke på knappen ‘Udgiv’ for at gøre en side online. Kodeupload til serveren, hvor dine hjemmesidefiler ligger, hører fortiden til.

Hvilken slags hjemmesider opretter du med et CMS?

Du kan oprette forskellige hjemmesider med et CMS-system, afhængigt af dit valgte CMS. Her er nogle eksempler:

• Statiske hjemmesider (Hjemmesider, hvor indholdet næsten ikke ændres)
• Virksomhedshjemmesider
• Blogs
• Webshops
• Fora
• Fællesskaber
• Sociale netværk
• Online læringsmiljøer
• Porteføljer

Hvorfor bruge et CMS?

Nu hvor du har lært, hvad et CMS-system helt grundlæggende er, vil du sikkert også gerne vide, hvad fordelene er ved et CMS-system. Her er nogle af dem:

1. Nem administration

Et CMS giver dig mulighed for nemt at administrere indhold, uden at det kræver en stor teknisk viden. Så du kan nemt tilføje tekster, videoer, billeder, knapper og mere og udgive dit indhold med et enkelt klik.

2. Tidsbesparende

Et CMS sparer dig også tid. Du arbejder jo med en WYSIWYG-editor, hvilket betyder, at du med det samme ser, hvordan en side eller et element kommer til at se ud. Du behøver ikke længere at arbejde med koder og manuelt uploade indholdet til et test-miljø på serveren.

3. Skalerbar

Et CMS-system er også skalerbart. Du starter med en base, som du løbende kan udvide med nyttige funktioner og fede designs. Dette giver dig mulighed for at oprette en hjemmeside helt efter dine ønsker.

4. SEO-venlig

Mange CMS-systemer er optimeret til SEO, for at gøre din hjemmeside mere synlig i søgemaskiner som Google. Det er også muligt at bruge specielle værktøjer, der hjælper dig med at optimere din hjemmeside til SEO.

5. Konsistens

Et CMS giver dig mulighed for at skabe en ensartet, gennemgående stil, der matcher din virksomhedsprofil. Det betyder blandt andet, at logo, hjemmesidefarver og layout er det samme på alle sider. Samtidig kan du også tilpasse de enkelte sider, som du ønsker det.

6. Nemt at have flere brugere

Endelig er det nemt at have flere brugere tilkoblet et CMS-system. De fleste systemer giver dig mulighed for at oprette administratorer eller redaktører. Hver enkelt bruger logger ind på deres konto med et password, og du kan som administrator bestemme, hvilke dele af sitet de enkelte brugere skal have adgang til. Desuden giver de fleste CMS-systemer mulighed for at oprette en fælles platform, hvor brugerne kan stille spørgsmål og hjælpe hinanden med forskellige problemstillinger.

Hvorfor skal man ikke bruge et CMS?

Et CMS-system giver dig ikke kun fordele. Der kan også være en række ulemper forbundet med at bruge et CMS.

1. Svært for nybegyndere

Et CMS-system kan være en udfordring for nybegyndere. Især hvis du ikke har nogen erfaring med at oprette og administrere hjemmesider. Det betyder, at det i begyndelsen vil tage længere tid at oprette en hjemmeside, fordi du først skal lære, hvordan et CMS fungerer.

2. For mange funktioner

Du kan risikere at blive overvældet af de mange funktioner og muligheder, som et CMS-system indeholder. For nogle CMS-systemer findes der f.eks. snesevis af kontaktformularer, og så kan det pludselig være svært at vælge.

3. Begrænsninger

Et CMS er begrænset med hensyn til tilpasning. Nogle systemer kan noget, andre systemer noget andet. Leder du efter specifikke og unikke funktioner? Her vil det være en god ide, hvis du først undersøger, om CMS’et understøtter de ønskede funktioner.

4. Sikkerhedsrisici

Et CMS er sårbart, fordi hackere ofte forsøger at hacke hjemmesider, der bruger denne slags systemer. Opdateringer tilbydes løbende, men hvis du ikke selv implementerer dem, kommer du til at arbejde med et forældet og sårbart system. Med et CMS-system skal du også ofte selv foretage de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger.

5. Skjulte omkostninger

Du skal også være opmærksom på skjulte omkostninger. I første omgang kan et CMS være en billig og sågar gratis løsning, men ofte skal du betale ekstra, hvis du vil bruge nye funktioner eller benytte et mere avanceret design.

Hvilke CMS-systemer findes der?

Der findes forskellige typer CMS-systemer. Hvert system har særlige funktioner og kan bruges til forskellige formål. Nedenfor viser vi 5 forskellige eksempler på CMS-systemer.

1. Headless CMS

Et headless CMS er et system, hvor front-end og back-end er adskilt. Det betyder, at du kun tilføjer og administrerer indhold via en back-end. Et headless CMS er nyttigt, hvis du bruger forskellige platforme til at vise indhold. Dette omfatter f.eks. hjemmesider, smartwatches og smarthøjttalere.

2. Proprietært CMS-system

Et proprietært CMS er et lukket system. Du får kun adgang til CMS’et, hvis du køber en betalt licens. Du får ofte avancerede funktioner og personlig support med i aftalen.

3. Open source

Navnet giver næsten sig selv: I et open source CMS-system (åben kilde) kan du ændre, forbedre og dele kildekoden. Andre har også adgang til koden, hvilket betyder, at de kan foretage ændringer og lave forbedringer. Du kan med et open source CMS lave en hjemmeside, der fuldt ud opfylder dine behov. Og fordi alle har lov til at ændre kildekoden, bliver (teknisk) udvikling og eventuelle problemer hurtigt løst.

4. E-handel

Et CMS-system, der er særligt udviklet til e-handelsløsninger, er bygget til at oprette og administrere en webshop. Sådan et CMS-system tilbyder alle de funktioner en webshop har brug for, herunder en indkøbskurv, betalingsside og lagerstyring.

5. SaaS

SaaS står for Software-as-a-Service. Med et SaaS CMS administrerer udbyderen serveren og opdateringer, så du kan fokusere på din hjemmeside. Derudover arbejder du i skyen, hvilket er praktisk, hvis du vil administrere din hjemmeside fra forskellige lokationer og på forskellige enheder.

De 5 bedste CMS-systemer

Udbuddet af tilgængelige CMS-systemer er stort. Derfor kan det også godt være svært at danne sig et overblik og få valgt det rigtige system, som passer bedst til dig og dine behov. Derfor har vi herunder udvalgt de 5 bedste CMS-systemer.

1. Website Builder

Website Builder er et CMS for nybegyndere, der for første gang skal prøve kræfter med at bygge en hjemmeside. Du behøver ikke teknisk viden, fordi du arbejder med en intuitiv træk-og-slip-editor. Du behøver ikke at kunne kode, hvilket gør dette brugervenlige CMS velegnet til alle.

Website Builder hos one.com

Hos one.com er det nemt at komme i gang med Website Builder. Sådan fungerer det:

1. Vælg en skabelon; dvs. det udseende du ønsker til din hjemmeside.
2. Tilpas skabelonen efter din smag og tilføj nyttige funktioner.
3. Udgiv din hjemmeside, og du er færdig.

2. WordPress

Leder du efter mere avancerede funktioner end Website Builder, så vil WordPress være et godt valg.

WordPress er et open source CMS-system med mange funktioner. Når du har installeret CMS’et, kan du udvide basen med tusindvis af WordPress-temaer (design) og WordPress-plugins (funktioner). Med den brugervenlige Gutenberg-editor (Block editor) kan du nemt tilføje tekster, billeder og andre funktioner til din hjemmeside.

Bemærk: WordPress er mere kompleks end Website Builder, så teknisk viden eller tid til at lære cms’en vil ofte være en forudsætning. Du får til gengæld en masse fleksibilitet og masser af spændende muligheder.

Læsetip: WordPress eller en hjemmesidebygger?

WordPress på one.com

Vil du arbejde med WordPress, så er du landet det helt rigtige sted på one.com. Med WordPress-hosting kan du installere dit CMS-system med kun ét enkelt klik og med det samme komme i gang med din hjemmeside. Desuden får du eksklusiv adgang til mere end 40 professionelle temaer udviklet af vores webudviklere. Vil du ikke bekymre dig om at skulle administrere din hjemmeside, så er Managed WordPress-hosting løsningen for dig.

3. Drupal

Drupal er et lidt mere avanceret CMS-system, der giver dig mulighed for at oprette applikationer og hjemmesider. Dette gør CMS’et særligt velegnet til webudviklere, marketingfolk og bureauer.

De grundlæggende moduler

Til trods for de mange muligheder kan du godt bruge Drupal til at lave en simpel hjemmeside. De grundlæggende moduler (’core’ eller kernen) betyder, at du ikke behøver at kode fra bunden. Kernen består af 3 dele (indhold, ydeevne og sikkerhed), som du udvider med såkaldte Drupal-moduler og diverse temaer. Hvis man ønsker det, er det også muligt at bruge eksterne værktøjer.

Til Drupal har du brug for webhosting. Efter købet skal du downloade Drupal-softwaren og tilføje det til din webhostingløsning.

4. Joomla!

Du kan også bygge hjemmesider eller applikationer med Joomla! Joomla! er et avanceret CMS-system, der kræver, at du tager dig tid til at forstå, hvordan det fungerer. Teknisk viden er derfor en nødvendighed for brugere af Joomla! Alligevel kan du også oprette simple hjemmesider med dette CMS-system.

3 udvidelser

Joomla! fungerer anderledes end WordPress. Du bruger såkaldte indbyggede skabeloner med 3 udvidelsesmuligheder:

1. Med komponenter tilføjer du funktioner, såsom et tekstrum.
2. Moduler giver en funktion på et bestemt sted, såsom et søgefelt i overskriften.
3. Plugins er beregnet til at tilføje små funktioner, såsom en ordreknap.

Hvis du vil bruge Joomla!, skal du købe webhosting og downloade CMS-softwaren til serveren.

5. PrestaShop

PrestaShop er en alt-i-en løsning, der fokuserer på at bygge og administrere en online shop. CMS-systemet er primært velegnet til mellemstore eller helt store komplekse webshops. Du får adgang til en lang række indbyggede funktioner og temaer, som gør dig i stand til at lave en webshop efter dine ønsker.

Alle funktioner til din online butik

PrestaShop tilbyder alle de funktioner, som en webshop har brug for både i backenden og i frontenden. Det gælder bl.a. produktstyring, forsendelsesmetoder, indkøbskurv, afgifter og betalingsfunktioner. Udviklerne af PrestaShop har også tænkt over marketingværktøjer og

’responsiveness’, det vil sige, at hjemmesiden automatisk tilpasser sig den enhed, som den bliver vist på.

Og kunne du tænke dig at udvide din onlinebutik med nyttige funktioner, så kan du altid tilføje ekstra moduler.

For at bruge PrestaShop skal du købe webhosting for at kunne downloade softwaren til serveren. PrestaShop kan være en udfordring for nybegyndere. Har du ingen teknisk viden og vil du starte en webshop? Vælg Website Builders webshop. Vil du administrere en hjemmeside eller blog udover en online butik? WordPress kombineret med WooCommerce vil være den perfekte løsning for dig.

Hvad er det bedste CMS-system?

Hvad der er det bedste CMS-system afhænger blandt andet af dit vidensniveau, ønsker og krav. En person uden teknisk viden foretrækker måske ikke Drupal, mens en anden bruger vil opleve det, som den perfekte løsning. Så der findes ikke noget entydigt svar på dette spørgsmål.

Hvilket CMS skal jeg vælge?

Du spekulerer måske på, hvilket CMS-system der er bedst for dig. Igen afhænger dette bl.a. af dit vidensniveau og dine krav. Har du for eksempel ingen teknisk viden, og vil du hurtigt kunne oprette en hjemmeside eller onlineshop? Så vil Website Builder formentlig passe bedst til dig. Har du teknisk forståelse på mellemniveau, og leder du efter mange muligheder for at udvikle en hjemmeside eller butik, så vælg WordPress (og WooCommerce). Vil du oprette en avanceret hjemmeside eller applikation? Så undersøg mulighederne nærmere for at bruge enten Joomla! eller Drupal. Foretrækker du en alt-i-én online butiksløsning, så vil PrestaShop være et godt valg.

Læsetip: Hvilken hosting skal du vælge?

Hvad skal der til for, at du kan bruge et CMS?

For at bruge et CMS-system skal du bruge to ting: et domænenavn og en hostingløsning.

1. Et domænenavn er din hjemmesideadresse, så besøgende kan nå din hjemmeside. Hos one.com kan du nemt registrere et domænenavn, for eksempel .dk, .com eller .site.
2. Hosting er den plads på en server, hvor alle hjemmesidefilerne ligger gemt. Hos one.com kan du vælge mellem webhosting, hvor du selv placerer CMS-softwaren, eller hosting, hvor CMS-softwaren er installeret for dig, så du kan komme i gang med det samme.

Opret din hjemmeside med et CMS-system

Har du et CMS-system i tankerne, og kunne du bruge lidt hjælp til at oprette en hjemmeside? På vores akademi finder du nyttige guider og selvstudier til at komme i gang:

• Opret din hjemmeside
• Opret en WordPress hjemmeside
• Start en blog
• Byg en CV-hjemmeside
• Opret en online portfolio
• Opret en webshop

Kort opsummering

Et CMS-system hjælper dig med at oprette, redigere og administrere en hjemmeside uden behov for teknisk viden. I denne artikel har du lært, hvad et CMS-system grundlæggende er, og du har fået et indblik i både fordele og ulemper. Du er også blevet introduceret til forskellige CMS-systemer og ved, hvad du skal bruge for at komme i gang med at bygge din hjemmeside.