Hvad er SaneBox?

Hvad er fordelene ved SaneBox?

Den primære fordel ved SaneBox er tidsstyringen på arbejdet. Den gennemsnitlige person bruger 28 % af sin arbejdsuge på at læse og besvare mail. Det svarer til ca. 650 timer om året, hvis kun halvdelen af e-mailmeddelelserne kræver din opmærksomhed.

SaneBox er ikke kun et af de mest effektive værktøjer til mailadministration, det kan også øge dit teams produktivitet og mindske deres stressniveau. Vi ved alle, at en fuld indbakke kan være skræmmende. Efterhånden som antallet af e-mails og afsendere øges år for år, vil overbelastningen og forøgelsen af stressniveauet fortsætte. Det er derfor vigtigt at være på forkant ved at bruge software til mailadministration.

Hvilken funktioner indeholder SaneBox?

SaneBox har mange funktioner, blandt andet:

• Afmelding med ét klik — træk en mail til mappen SaneBlackHole, hvorefter du ikke modtager mail fra den pågældende afsender igen!
• Svarsporing — SaneBox giver dig besked, når en mail, som du har sendt, ikke er blevet besvaret inden for et bestemt tidsrum. På den måde kan du nemt følge op på mailen.
• Snooze mail, der ikke haster — placer en e-mail i en Snooze-mappe, hvorefter SaneBox placerer den i indbakken igen, når det passer dig.
• SaneBox-sikkerhed — SaneBox læser ikke din mail. Softwaren analyserer overskriften for at afgøre, hvilke e-mails der er vigtige. Herudover krypteres dine legitimationsoplysninger, og de placeres på en server, der ikke er tilgængelig fra det offentlige internet.

Hvordan fungerer SaneBox?

SaneBox bruger algoritmer til at afgøre vigtigheden af hver mail i indbakken. Det fungerer ved at oprette en mappe ved navn SaneLater. Alle e-mails, der ikke skønnes at være vigtige, filtreres til denne mappe til gennemsyn på et senere tidspunkt. Ud over mappen SaneLater kan SaneBox også oprette mapper for nyhedsbreve og masseforsendelser. Hvis du finder en e-mail, der er havnet i den forkerte mappe, kan du trække den til den rigtige. SaneBox husker dette til næste gang.

Hvorfor bør du bruge SaneBox?

SaneBox gør det nemt at administrere din mail. Her er nogle måder, softwaren kan hjælpe på:

• Stopper spam — SaneBox bruger AI-filtreringsteknologi (Artificial Intelligence) til at fjerne e-mails, der ikke er vigtige, fra din indbakke og flytte dem til en separat mappe, Later, så du kan fokusere på det, der er vigtigt. Denne funktion forbedrer den filtrering af spam og virus, der er integreret i one.coms e-mailplatform.
• Bliver mere og mere intelligent for hver dag — SaneBox’ AI-algoritme lærer over tid, ud fra hvordan du interagerer med din mail. SaneBox sender også et sammendrag af dine filtrerede mailmeddelelser, så du ikke går glip af noget.
• Nem afmelding — har du nogensinde modtaget uønsket mail, der var nærmest umulig at afmelde? Det er derfor, at SaneBox har mappen Black Hole. Når du trækker et nyhedsbrev hertil, ser du det aldrig igen.
• Opfølgning — afventer du et svar? SaneBox sporer de mailmeddelelser, du har sendt, og minder dig om, at du skal følge op, hvis en person ikke har svaret til tiden.
• Hold fokus — angiv SaneBox til Forstyr ikke, og få arbejdet fra hånden. Indgående e-mails holdes tilbage for dig, indtil du har tid til at kigge på dem.
• Snooze e-mails — har du travlt, men vil gerne svare på en e-mail på et senere tidspunkt? Du kan snooze dem, hvorefter SaneBox leverer dem til din indbakke, når du har mere tid.
• Angiv påmindelser — har du brug for at huske at købe mælk eller følge op på et langsigtet projekt? Det er meget nemt at indstille en påmindelse med SaneBox. Du kan endda også indstille den, så du modtager en opfølgende mail fra tidligere for at friske din hukommelse op.

Er SaneBox sikker?

Ja. SaneBox har en høj grad af e-mailsikkerhed. For at give dig en ide om, hvor seriøst SaneBox tager e-mailsikkerheden, har vi samlet en liste over de foranstaltninger for mailsikkerheden, de træffer:

• Din mail forlader aldrig din server — SaneBox analyserer kun overskrifter for at se, hvad der er vigtigt. Softwaren tager ikke ejerskab over din mail.
• Sikre legitimationsoplysninger — selvom SaneBox har brug for adgang til din mail via din adgangskode, krypteres alle dine legitimationsoplysninger og placeres på en server, der ikke er tilgængelig fra det offentlige internet.
• Databeskyttelse — SaneBox-algoritmer analyserer din mailadfærd. Softwaren kigger ikke på indholdet i din mail.
• Netværkssikkerhed — SaneBox’ mailservere accepterer ikke forbindelser fra det offentlige internet. Al netværksadgang gives gennem krypterede VPN-tunneler. Al adgang logges og auditeres.
• Auditering — SaneBox bruger en akkrediteret auditeringstjeneste. SaneBox kræver, at alle datacentre overholder ISO-certificeringen og drives under høje standarder. Det betyder id-tjek, sikkerhed på stedet 24/7 samt godkendelse og optagelse af al udefrakommende adgang.

Sådan installerer du SaneBox

Du kan aktivere SaneBox i kontrolpanelet på one.com under E-mailadministration eller i indstillingerne for din webmail. Når du har aktiveret SaneBox, kan du komme i gang med at administrere din mail på arbejdet. Du kan endda tilpasse indstillingerne fra SaneBox’ dashboard.