Betydningen af PS i e-mail

’PS’ eller ’p.s.’, som det også kan skrives, er en forkortelse af det latinske ord postscriptum. Det kan oversættes til ’skrevet efter.’ PS er en kort besked som tilføjes i slutningen (efter) e-mailens hovedbudskab. PS bruges som et tillæg med mere information til den allerede skrevne tekst, eller det bruges som en ekstra tilføjelse, der er uafhængig af tekstens øvrige budskab. PS bruges ofte omkring en tekst, som ikke på en naturlig måde kan inkluderes i den allerede skrevne besked. Denne artikel vil lære dig, hvordan og hvornår du bruger PS i e-mail.

Sådan skriver du en PS-besked i en e-mail

Det er nemt at bruge PS. Du skal blot følge nedenstående fire trin i din webmail:

1. Start med at skrive din e-mail.
2. Afslut e-mailen på en passende måde, som f.eks. “venlig hilsen”.
3. Inkluder din e-mail-signatur.
4. Skriv “PS”, efterfulgt af din besked.

Det er en god ide at holde det kort. Hvis du har brug for at skrive en længere besked, er det bedst at gøre dette i en separat e-mail.

Kan jeg bruge PS i en formel e-mail?

Ja, det kan du sagtens. Brugen af PS passer både til formelle og uformelle e-mails. Men sørg for, at tonen i din PS-besked stemmer overens med det indhold, der gik forud. Hold dig også til en ordentlig e-mail-etikette. Undgå at bruge din PS til at skrive en lang besked om noget helt andet end emnefeltet i din e-mail indikerer.

Eksempel på PS i en e-mail

Der er mange tilfælde, hvor du kan bruge PS. Men de følger alle det samme princip, nemlig at der tilføjes noget til dit budskab. For at tydeliggøre, hvad der tales om, giver vi her et eksempel nedenfor.

Brug af PS i en e-mail (eksempel)

Kære hr. Jensen,

Jeg håber, at du får en god mandag. Jeg sender dig rapporten for salget af produkt X fra marts til maj. Vi har set en stigning på 10 % i vores onlinesalg, mens der samtidig har været et fald på 23 % i de fysiske butikker. Vi kan aftale et møde for at diskutere disse tal i næste uge.

Med venlig hilsen,
Peter Nielsen

PS: Jeg sender dig i morgen de to andre rapporter, som du anmodede om.

---

Peter brugte her PS til at tilføje nye oplysninger efter sin tekst, da han ikke kunne passe disse oplysninger ind i e-mailens brødtekst. Budskabet er kort og præcist. Peter ville have skrevet en separat e-mail, hvis han havde følt behov for at uddybe budskabet yderligere om disse to rapporter.

Hvornår skal man bruge PS i en e-mail

Den mest almindelige brug er, når der skal tilføjes ny information. Men du kan også bruge en PS i din e-mail af tre andre grunde. Tjek dem ud nedenfor.

Deadline påmindelse

Hvis du skriver en e-mail, hvori du videregiver information om en kommende marketingskampagne, kan du afslutte din besked med at minde modtagerne om en eventuel deadline. Det kan være nødvendigt, hvis du f.eks. vil være sikker på at have din e-mail-marketingkampagne klar til udsendelse på det bedste tidspunkt og dag, hvor du erfaringsmæssigt ved, at det er her, at du får mest ud af at sende e-mails til dine kunder.

Men vær forsigtig. At påpege en deadline kan opfattes forkert af modtageren, hvis det er noget, som I allerede har talt om tidligere. Modtageren vil måske få den opfattelse, at du ikke stoler på, at de er ansvarlige nok i forhold til deres arbejde.

Tilskyndelse

Tilskyndelse er når man gør noget, som giver modtageren en grund og en lyst til at handle på en bestemt måde. Dette kan være smart at gøre, især i e-mail-marketingkampagner. Du kan afslutte din besked med en opfordring, som at modtagerne kan klikke på et link eller købe et produkt. For eksempel, “PS: du kan altid tjekke vores blog for at få tips til, hvordan du opretter en hjemmeside.” Bruges PS funktionen på denne måde kan det være med til at øge konverteringsraterne.

Personligt præg

Du kan også skrive en PS til at afslutte en e-mail med en venlig besked. Det kunne være som i dette eksempel: “PS: Håber, at du ikke har haft for travlt til at fejre Barcelonas sejr i aftes.” Men før du inkluderer en sådan besked i en e-mail, så vurder, om du er tæt nok på personen til at kunne skrive en personlig hilsen som denne.

Hvor sætter jeg PS i mailen?

PS kommer altid i slutningen af din e-mail. Du kunne måske overveje at sætte det lige efter det afsnit, som det er relevant for, men det kan ikke anbefales. Det ville bryde med flowet i din tekst. Så vil det i stedet være bedre at finde en måde at inkludere oplysningerne naturligt i din tekst.