Hvad er Microsoft Exchange?

Hybridarbejde er blevet mere almindeligt i løbet af de seneste år. Derfor det afgørende, at man har adgang til sit arbejde, inklusive e-mail, hvor som helst og når som helst. Microsoft Exchange gør dette muligt. I denne artikel dykker vi ned i, hvad Microsoft Exchange er, hvordan det fungerer, og hvilke fordele det har

Hvad er Microsoft Exchange?

Microsoft Exchange er en protokol, der forbinder til en mailserver via et sæt foruddefinerede regler. Du kan bruge din enhed (pc eller mobil) til at oprette forbindelse til denne mailserver via Exchange for at få adgang til din e-mail, kalender og kontakter. Det spiller ingen rolle, hvilken enhed du bruger, eller hvor du er. Microsoft Exchange er derfor det perfekte valg til hybridarbejde – du er ikke længere afhængig af en enhed eller lokation. 

Microsoft Exchange vs. Outlook

Du spekulerer måske på, om Microsoft Exchange er det samme som Outlook. Svaret er kort og godt nej, de er forskellige. Microsoft Exchange er en protokol, der administrerer din e-mail, kalender og kontakter, mens Outlook er et e-mail-program, hvorigennem du kan konfigurere Exchange til at administrere din e-mail, kalender og kontakter. 

Hvordan fungerer Microsoft Exchange?  

At kende til forskellen mellem de forskellige eksisterende e-mail-protokoller gør det lettere at forstå, hvordan Microsoft Exchange fungerer. Nedenfor ser vi nærmere på e-mail-protokollerne.  

POP3

Når dit e-mail-program bruger POP, gemmes e-mails på din computer fra serveren, hvilket betyder, at der ikke er nogen kopi tilbage på serveren. Hvis din computer går i stykker, eller du bliver hacket, betyder det ofte, at du mister alle dine e-mails. . 

IMAP

Med IMAP bliver dine e-mails gemt på udbyderens server, ikke på din computer. I stedet modtager du en kopi på din enhed. Hvis du sletter en e-mail eller en mappe, slettes den også på serveren. Skulle noget gå galt med din enhed, kan du stadig få adgang til dine data på en anden enhed, fordi IMAP synkroniserer dem. 

Exchange

Exchange fra Microsoft fungerer på samme måde som IMAP. Mens IMAP kun synkroniserer mail, sikrer Exchange, at du også kan få adgang til din kalender og dine kontakter på enhver enhed. Derudover behøver du ikke selv at sætte noget op, hvilket gør Exchange e-mail mere brugervenlig. 

Vil du vide mere? Så læs vores artikel om forskellen mellem POP3 og IMAP. 

Hvordan kan man bruge Microsoft Exchange? 

Med Microsoft Exchange kan du maile sikkert og effektivt. Fordi din mail, kalender og kontakter er gemt i en sky, kan du få adgang til data når som helst og hvor som helst, uanset om du arbejder hjemmefra eller tjekker mail på din telefon på vej til en kunde. 

Med Exchange mister du aldrig data, da du stadig kan få adgang til din mail, hvis noget går galt med din enhed. 

Hvis du er interesseret i Microsoft Exchange, kan du vælge mellem følgende pakker:  

1. Exchange Online 

2. Microsoft 365 Business Basic 

3. Microsoft 365 Business Standard 

3 praktiske grundlæggende funktione

De 3 pakker, vi nævnte ovenfor, inkluderer følgende funktioner:  

1. Egen postkasse, kalender og kontakter

Microsoft Exchange er et robust, reklamefrit værktøj. Med din egen Microsoft Exchange-konto, kan du nemt sende mails til dine kontakter. Derudover giver webversionen af Outlook dig mulighed for nemt at administrere din postkasse, delte kalender og kontaktliste. 

Automatisk synkronisering sker også mellem enheder og e-mail-programmer, så du kan få adgang til dine data når som helst og hvor som helst. 

Vidste du, at du nemt kan tilføje hotelreservationer og flyrejser til din Outlook-kalender? Du glemmer aldrig en aftale igen.  

2. 50 GB lagerplads

En anden praktisk funktion i Microsoft Exchange er 50 GB lagerplads. Dette giver dig mulighed for at gemme op til 50 GB e-mail-data for at opbevare alle dine vigtige data ét sted. 

3. Gratis ‘Sikkerhedskopiering og gendannelse’ og spamfilter

Sidst men ikke mindst har du den gratis funktion Sikkerhedskopiering og gendannelse til din rådighed. Dette giver dig en sikkerhedskopi af din Microsoft Exchange-mail. Den sikkerhedskopierer dine data hver nat og giver dig adgang til de sidste 30 dage. Du har også anti-malware og anti-spam filtre, hvilket minimerer risikoen for at modtage uønskede e-mails. 

Flere funktioner med Microsoft 365

Med pakkerne Microsoft 365 Business Basic og Business Standard får du flere funktioner udover Exchange. Det betyder, at du kan arbejde endnu mere effektivt

1. Sikkert skylager

Takket være de velkendte Microsoft 365-apps kan du samarbejde med dine kollegaer og kunder på en mere effektiv måde. Du kan nemt dele filer fra blandt andet Outlook, Word, Excel og PowerPoint. Du kan også arbejde med filer samtidigt eller tage en snak i et onlinemøde via Teams. Afhængigt af din pakke kan du bruge apps online eller offline på op til 5 enheder.  

2. Safe in the cloud

Dine filer gemmes desuden sikkert i skyen. Du modtager 1 TB OneDrive-lagerplads, inklusive sikkerhedsfunktioner til fjernarbejde. Du administrerer dette i SharePoint.   

Har jeg behov for Microsoft Exchange?

Nu spekulerer du måske på, hvilken pakke, du bør vælge. For at hjælpe dig, har vi lavet en liste med forskellige situationer, hvor de respektive pakker vil være den bedste løsning.    

1. Jeg har brug for en professionel mail-løsning

Hvis du kun har brug for en e-mail-løsning til at maile professionelt via din browser, skal du vælge denne pakke fra Microsoft: Exchange Online.  

2. Jeg vil sende mails og arbejde online 

Hvis du har behov for at kontakte dine samarbejdspartner og arbejde online via din browser eller mobilapp, vil Microsoft 365 Business Basic, sandsynligvis være et godt valg for dig.

3. Jeg vil sende mail sog arbejde både online og offline

Hvis du vil maile professionelt og have adgang til Microsoft 365-apps både online og offline, skal du vælge Microsoft 365 Business Standard.  

Hvordan kan jeg migrere til Microsoft Exchange

Hvis du har e-mail-hosting fra one.com, kan du nemt migrere til Microsoft Exchange 

Online. Under opgraderingen flyttes dine data automatisk til din nye tjeneste. 

Er du stadig ikke kunde hos one.com? Så kan du bestille en af vores Microsoft-pakker på vores hjemmeside. 

Hvad koster Microsoft Exchange?

Prisen afhænger af udbyderen og hvilken pakke du vælger. Hos one.com betaler du fra cirka 60 kr. pr. måned for at bruge Exchange fra Microsoft (prisændringer kan forekomme).  

Hvis du gerne vil prøve Exchange før du køber, kan du prøve Microsoft Exchange gratis i 30 dage med Microsoft 365 Business Standard-pakken. Du kan til enhver tid annullere inden for 30 dage. Hvis du beslutter dig for at fortsætte med at bruge Exchange, starter det betalte abonnement automatisk efter 30 dages.