Hvad er en e-mail-server? (Udgående, SMTP, IMAP og andre)

En e-mail-server er et system, der sikrer, at du kan sende og modtage e-mails bl.a. på din computer. Selve processen med at sende en mail, fra én computer til en anden, består af flere trin. Denne artikel vil gå i dybden og forklare alt om, hvordan en mailserver fungerer.

Hvad er en e-mail-server?

En e-mail-server er en ekstern server, der modtager, behandler og leverer beskeder til forskellige destinationer (modtagere). Du kan tænke på serveren som et virtuel postkontor, der behandler elektronisk post.

Ud over at sikre levering af e-mails, spiller disse servere også en afgørende rolle for cybersikkerheden. E-mail-servere krypterer nemlig de oplysninger, du udveksler med andre mennesker. Kryptering betyder, at din e-mail-tjenesteudbyder ændrer de oplysninger, du sender, så kun du og modtageren kan se dem i dens oprindelige form.

Din mailkonto indeholder sandsynligvis masser af følsomme oplysninger om dig, din arbejdsgiver eller dine kunder. Men det er ligegyldigt om du bruger en professionel eller privat mail-tjeneste. For kryptering af beskederne i din elektroniske post vil sikre, at hackere ikke kan læse dem.

Pro-tip: Når du bruger en professionel mailadresse, skal du huske også anvende en e-mail-signatur. Det vil nemlig få dig til at fremstå mere troværdig og professionel overfor for kunder og samarbejdspartnere. En mailsignatur fungerer i virkeligheden som et visitkort, hvor dine kontaktoplysninger vises. For at oprette en mailsignatur, kan du læse artiklen ’Sådan opretter du en god e-mailsignatur’.

Nu hvor du har lært, hvad en mail-server er, så er der nogle centrale begreber, som er vigtige at kende til. Uanset om du vil oprette en ny e-mail-konto eller flytte en eksisterende mailkonto, er det vigtigt at forstå, hvad deres tales om.

Hvad er en SMTP-server til e-mail?

En SMTP-server modtager e-mails og identificerer samtidig modtageren. Derefter sendes beskederne videre til den næste server, der så leverer e-mailen til modtageren. SMTP står for “Simple Mail Transfer Protocol.” Denne proces er det første skridt, for at få mailen frem til modtageren.

Du kan selv konfigurere en SMTP-server, der krypterer de data, der passerer gennem serveren. Denne protokol øger sikkerheden for alle de informationer, du udveksler med dine kontakter. En sådan foranstaltning vil have stor betydning for datasikkerheden i din virksomhed, og kunder eller forretningspartnere vil føle sig mere trygge, når de kommunikerer med dig via e-mails.

Du har også den mulighed, at du kan bruge en tjenesteudbyder, der tilbyder e-mail-domæner. Inkluderet i en sådan løsning vil være al den nødvendige tekniske support, der skal til for at sikre, at din virksomheds e-mail system lever op til sikkerhedsstandarderne. Ved at bruge en tjenesteudbyder styrker du sikkerheden for al data, der sendes og modtages på din computer. Endelig er der også den mulighed, at du bruger et premium-e-mail-domæne.

Hvad er en udgående server til e-mail?

En udgående server til e-mail har den funktion, at den finder den korrekte modtager af en besked. Det sker gennem det, som kaldes for Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Derefter overfører serveren oplysningerne fra din computer til den næste server, som kaldes for IMAP.

Hvad er en IMAP e-mail-server?

IMAP e-mail-serveren er ansvarlig for at modtage beskeder. Den modtager e-mails og gør modtageren i stand til at læse mailen. Når mailen er leveret til rette vedkommende, kan modtageren udføre en række handlinger såsom at kopiere, videresende eller slette mailen. Systemet fungerer som, at man har en kopi af den elektroniske post liggende gemt på sin computer.

Læs mere: Hvis du vil have en komplet guide til, hvordan IMAP-servere fungerer, så læs Hvad er IMAP og POP3?

IMAP e-mail-serverne har også en anden funktion. Serverne giver dig mulighed for at modtage invitationer til begivenheder. Disse invitationer vil blive gemt i en online-kalender. Samtidig kan du også tilføje kontaktoplysninger til din adressebog.

Hvad er et e-mail-servernavn?

Et e-mail-servernavn er navnet på den mail-server, som du bruger. Microsoft Exchange, Exim og Sendmail er eksempler på dette. Der findes mange forskellige e-mail servere, og du kan finde servernavnet for din elektroniske post under indstillinger på din computer.

Læs mere: Alle, der befinder sig i onlineuniverset, risikerer at blive udsat for en sikkerhedsrisiko, og hvis du bliver angrebet af hackere, vil du højst sandsynligt være uvidende om, at du er i fare. Ifølge en undersøgelse fra 2022 af Norton Anti-Virus bliver 800.000 personer hvert år hacket. For at tjekke, om din sikkerhed er i fare, skal du læse Sådan ved du, om din e-mail-adgangskode er blevet lækket.

Indtil videre har vi præsenteret dig for de vigtigste udtryk, der kan dukke op, når du beskæftiger dig med mail-servere. Nu er det blevet tid til at udnytte din nye viden og vise dig, hvordan hver af de forskellige delelementer (servere) forbindes for at sikre en sikker elektronisk postlevering.

Hvordan fungerer en e-mail-server?

En mail-server tager din besked gennem en række forskellige steps, førend mailen når frem til modtageren. Hvert trin har et specifikt formål. For eksempel er det første trin at sende din mail til SMTP-serveren, hvor modtageren af e-mailen bliver identificeret.

Læs mere om hvert trin nedenfor.

1. Du trykker på “send”.

Du har skrevet din besked og valgt modtagerens mailadresse. Nu klikker du for at sende mailen afsted til modtageren. Når du trykker ’send’ udløser det en kæde af beslægtede processer, som starter med at din elektroniske post kommer til første stop: SMTP.

2. E-mailen ankommer til en SMTP.

Det første stop er SMTP protokollen, der er ansvarlig for at lokalisere din beskeds korrekte destination. SMTP’en opnår dette ved at bruge domænenavnet i e-mailen til at registrere modtagerens IP-adresse. En IP-adresse består af en unik talrække, der identificerer en computer på internettet.

3. En IMAP-server modtager din e-mail.

Når serverne bruger det elektroniske postdomæne til at bestemme den korrekte adresse, modtager IMAP-serveren mailen med de nødvendige oplysninger. Dermed er det muligt at sende beskeden til den rigtige person. Med adgang til de nødvendige data forbindes IMAP-serveren altså med modtagerens konto og sender e-mailen afsted til endedestinationen.

4. Din besked når sin destination.

IMAP-serveren har også en anden funktion. Serveren gør det muligt for e-mail-modtageren at læse den fremsendte besked. Serveren gør samtidig modtageren i stand til at interagere med afsenderen ved at besvare mailen eller modtageren kan vælge at videresende eller slette beskeden. Hvis modtageren vælger at besvare den elektroniske post, vil den nye e-mail gennemgå de samme stadier, blot med omvendt fortegn, og processen starter altså forfra.

Pro-tip: Du kan også overveje at bruge en Pop3-server. Her slettes din elektroniske post, efter at den er blevet downloadet til en computer. Foranstaltningen er med til at styrke sikkerheden. For at beskytte dig selv og dine kontakter kan du altså vælge at bruge en Pop3-server i stedet for IMAP til at håndtere dine e-mails.

SMTP og IMAP (og Pop3) kan alle kryptere og dekryptere dine oplysninger, afhængigt af den valgte opsætning. Når alt kommer til alt, så er en ordentlig e-mail-sikkerhedsprotokol meget vigtigere end blot at anvende et spam- og virusfilter. At vide, hvordan man bekæmper spam på internettet, er kun begyndelsen.

Resumé: Hvad er en e-mail-server?

Ifølge en rapport fra Statista fra 2022 vil 4,5 billioner mennesker verden over bruge e-mails i 2025. Mange brugere er uvidende om kompleksiteten bag det at sende en e-mail, men efter at have læst denne artikel, så ved du nu, hvordan processen foregår.

Her er en oversigt over, hvad du har lært om dine elektroniske postforsendelser:

Hvad er en e-mail-server? Det er den server, der sørger for at dine e-mails bliver sendt til rette vedkommende.

Hvad er en SMTP-server til e-mail? SMTP-serveren sørger for at finde ud af, hvem modtageren er, når du har sendt en e-mail.

Hvad er en udgående server til e-mail? Det er den server, som gør det muligt for dig at sende en besked.

Hvad er en IMAP e-mail-server? Serveren gør det muligt at modtage en e-mail besked. Du kan også vælge at bruge Pop3.

Hvad er et e-mail-servernavn? Det er navnet på den e-mail-tjeneste, som du benytter.

Hvordan fungerer en e-mail-server? Serveren fungerer ved at sende dine oplysninger gennem flere trin, som beskrevet her i artiklen.

Det er vigtigt at sikre, at dit e-mail program fungerer godt, uanset om du bruger funktionen til personlige eller professionelle formål. Du har i denne artikel lært, hvordan dit e-mail program fungerer, så du uden problemer kan sende og modtage mails uden at skulle bekymre dig om, hvorvidt alting går rigtigt til.

For at holde dig opdateret om alle emner omkring e-mails, kan du til enhver tid gå ind og tjekke one.com Academy. Her finder du hundredvis af artikler, der guider dig gennem alt hvad du har behov for at vide, når du har en hjemmeside hostet hos one.com.