Hvad betyder BCC i en e-mail?

BCC i e-mail betyder “Blind Carbon Copy”. Ved at indsætte en e-mailadresse i BBC sender du en kopi af e-mailen til modtageren, men modtagerens e-mailadresse forbliver skjult for alle andre modtagere. Funktionen bruges ofte, når der udsendes gruppe e-mails, hvor man ønsker at holde mailinglisten fortrolig og ikke dele e-mailadresserne blandt modtagerne. Brugen af BBC skaber mere tryghed, og som afsender slipper du for at skulle stå til ansvar for, at e-mailadresser ender i de forkerte hænder og måske bruges på en spam-mailingliste.

Vil du vide mere om, hvordan du bruger BBC-funktionen, så læs med her!

Fordelene ved at bruge BCC

Halvdelen af jordens befolkning bruger e-mail. Du er sikkert en af de mange millioner e-mail brugere, og derfor er det en fordel for dig, hvis du kender dit mail-program til bunds og kan bruge alle webmail funktionerne korrekt. Nu hvor du ved, hvad BCC betyder, skal du lære, hvorfor du skal bruge det, og hvad der kan ske, hvis ikke du gør det.

1. Øger sikkerheden

Hvis hackere får fingre i en e-mailadresse, vil de muligvis forsøge at finde adgangskoden. I værste fald kan det føre til, at hackerne får adgang at folks private oplysninger, som så kan blive misbrugt. Det er ikke sikkert, at denne situation vil opstå, hvis du delte mailadresser blandt modtagerne af dine gruppe e-mails, men der er ingen grund til at tage unødvendige chancer. Brug BCC til at forhindre, at andre får adgang til dine kunders e-mailadresser.

2. Sikrer privatlivets fred

Selvom dine afsendte e-mails ikke bliver hacket, så kan der stadig ske ting, som ikke burde forekomme. F.eks. kan ondsindede personer vælge at abonnere på dit nyhedsbrev, og hvis du ikke bruger BCC, kan de indsamle alle dine e-mailadresser og begynde at sende e-mails som nævnt nedenfor.

BCC hjælper til med at forhindre at modtagerne af dine nyhedsbreve pludselig modtager disse former for e-mails fra tredjepart:

• Phishing-e-mails
• Malware
• Andre former for spam

3. Undgå irritation

BCC blokerer samtidig muligheden for at klikke på “Besvar alle”, hvilket er med til at skåne dine e-mailmodtagere fra at få tilsendt en masse e-mails, som ikke har interesse for dem.

Antag, at du sender en e-mail-marketingkampagne til tusindvis af mennesker. Tænk, hvis bare 1 % af dem beslutter sig for at klikke på “Besvar alle.” BCC forhindrer disse uønskede e-mails i at nå ud til dine kunder.

4. Gør din besked mere personlig

Ved at bruge BCC-funktionen vil mange mennesker tro, at du har sendt en e-mail direkte til dem i stedet for at sende den til en gruppe mennesker. Mange mennesker foretrækker en personlig dialog, og derfor kan brugen af BBC være med til at vinde modtagerens tillid, selvom e-mailen jo rent faktisk er sendt ud til mange modtagere. Når du bruger BBC-funktion, kan du endda i visse tilfælde anvende et værktøj, som gør det muligt automatisk at indsætte modtageres navn i e-mailen, så du f.eks. kan indlede med ’Kære Peter’, eller ’Kære Lone’ osv.

Forskellen mellem BCC og CC

En anden funktion i dit e-mailprogram er den funktion, som hedder CC (Carbon copy). Både ved brug af CC og BCC sendes der en e-mail til modtagerne. Men CC-modtagere er synlige for andre, mens BCC-modtagere ikke er det. Anvendelsen af CC-funktionen tillader også modtagerne at klikke på “Besvar alle.” Hvornår man skal bruge den ene eller den anden funktion handler langt hen ad vejen om at kende sin e-mail-etikette.

Det er mest hensigtsmæssigt at bruge CC, når du blot ønsker at underrette en eller flere personer om, at du har sendt en besked. Hvis du for eksempel skal sende en faktura, kan du sætte din chef på CC, så han ved, at fakturaen er blevet sendt.

Mange e-mail-udbydere giver dig mulighed for at sætte flere personer ind i det øverste felt som typisk kaldes for ’Til’. Altså hvem e-mailen skal sendes til som primære modtagere. Vil du sende en e-mail til nogle personer, men hvor det er tiltænkt blot at skulle være en orienterende e-mail, så brug i stedet CC.

Hvad betyder “altid BCC mig selv” i e-mail?

Når man bruger funktionen ’BCC dig selv’ på e-mails, betyder det, at der automatisk altid sendes en kopi til dig selv i din indbakke. Denne funktion er smart, hvis du på forhånd ved, at det er en besked, som du senere skal følge op på.

Når du har sendt e-mailen afsted, modtager du en kopi. Da du har ’BCC’et’ dig selv, vil andre personer ikke vide, at du også modtager den. Denne smarte funktion kan hjælpe dig med at holde styr på vigtige beskeder.