Hvad er en e-mail-tråd, og hvordan får man den omdannet til en PDF? (2024)

En e-mail-tråd er en meddelelse ledsaget af dens svar. Tilsammen danner de en tråd. Det giver dig mulighed for at se hele samtalens historik og nemt få adgang til alle detaljer. Du kan også gemme det i PDF. Det bør du gøre i juridiske sager. Læs mere om e-mail-tråde i denne artikel.

Sådan omdanner du en e-mail-tråd til en PDF

Der kan være mange gode grunde til, at man ønsker at omdanne en e-mail-tråd til en PDF. De mest almindelige årsager skyldes professionelle eller juridiske formål. Det kan være, at du skal indsende webmail-tråden, som bevis på din kommunikation med bestemte personer. Sådan gør du det:

1. Åbn din e-mail-konto.
2. Dobbeltklik på den ønskede meddelelse.
3. Åbn dens tråd.
4. Gå til “print” i din browser.
5. Vælg “Gem som PDF”.
6. Vælg destinationen for filen.
7. Vælg et passende navn.
8. Klik på “Gem”.

Gå nu til det sted, hvor du gemte filen for at sikre dig, at den er der. Det er vigtigt at bemærke, at forskellige e-mail-udbydere kan have lidt forskellige måder at gøre dette på. Og afhængigt af din situation vil du muligvis sende e-mail-tråden online. Læs nedenfor, hvordan du gør det.

Sådan sender du en e-mail-tråd

Gå til din e-mail-konto. Åbn e-mailen. Åbn derefter tråden. Til sidst skal du vælge indstillingen “Videresend alle.” Vælg modtagerne i din adressebog. Skriv en retvisende emnelinje, og klik på “send”. Du har nu sendt din e-mail-tråd.

Hvem kan se e-mail-tråde?

Alle modtagere, der er involveret i samtalen, kan se e-mail-tråden. Men når du videresender tråden til en person, som ikke har været en del af tråden, skal du sørge for at bruge indstillingen “Videresend alle”. Ellers vil modtageren kun modtage den seneste besked.

E-mail-tråd eller samtalevisning?

Dette er to synonymer. Begge er e-mails sendt efter det første svar, der dokumenterer samtalens historik. Du kan videresende det til andre personer, eller du kan gemme det i PDF. Du kan også bruge andre synonymer, som f.eks. “e-mail-samtaler.”

Synonym for e-mail-tråd

Det mest almindelige synonym for “e-mail-tråd” er “e-mail-kæde.” Men der findes andre ord, du kan bruge, hvis du ønsker at bruge synonymer for at variere dit sprogbrug, når du f.eks. skriver en tekst om e-mail-tråde.

Se eksempler nedenfor for nogle synonymer til e-mail-tråd;

• E-mail-kæde
• E-mail-samtaler
• E-mail-samtalevisning

Hvad er en e-mail-sporrevision?

Et e-mail-revisionsspor består af sporing af e-mail-beskeder. Målet er at føre et register over dem. Denne praksis er almindelig brugt i virksomheder. Det bruges f.eks. til at holde øje med om medarbejderne bryder virksomhedens politikker, men det er også en nyttig funktion til at finde e-mails, når en medarbejder ikke er til stede pga. ferie eller sygdom eller helt er stoppet i virksomheden.

At gøre brug af e-mail-revisionsspor er afgørende for virksomhedens online sikkerhed, da det forhindrer medarbejderne i at deltage i aktiviteter, der kan bringe virksomhedens systemer i fare. Ubetænksom eller hensynsløs onlineadfærd kan have følgende alvorlige konsekvenser for virksomheden:

• Malware
• Spam
• Virus
• Phishing-e-mails

Mange hjemmeside- og e-mail-udbydere sikrer, at deres kunder er beskyttet gennem en HTTPS-protokol og et SSL-certifikat, men det er stadig vigtigt for virksomhederne at træffe forebyggende foranstaltninger mod alle e-mailtrusler.