Hva er et varenummer?

Et varenummer, vanligvis forkortet som SKU (Stock Keeping Unit), er et nummer opprettet for å hjelpe detaljister med å holde oversikt over varer i lageret sitt. Å tildele SKU-er til produktene dine er avgjørende for e-handel, da det hjelper bedrifter med å holde seg organisert og ha kontroll over lageret. I denne artikkelen vil vi guide deg gjennom opprettelsen av SKU-er og gi ideer om hvordan bedrifter kan dra nytte av bruken deres.

Hva er en SKU?

SKU-er eller varenumre, er unike identifikatorer som tildeles individuelle produkter innenfor et lager. De fungerer som en kort og entydelig referanse til et spesifikt produkt. Håndtering av produktkataloger kan være utfordrende for enhver bedrift, enten det er en nettbasert e-handelsvirksomhet eller en fysisk butikk. Her spiller SKU-er en avgjørende rolle i å hjelpe bedrifter med å opprettholde orden og effektivitet i lagerstyringen. 

Hvordan oppretter du SKU-er?

Opprettelsen av SKU-er involverer ulike metoder og valget av metode avhenger ofte av størrelsen og kompleksiteten til selskapet. Større selskaper foretrekker generelt mer automatiserte tilnærminger, mens mindre selskaper kan ty til mer manuelle metoder når de skal opprette SKU-er.

Automatisk opprettelse av SKU

Lagerstyrings- og kassesystemer (POS) har vanligvis innebygde funksjoner for håndtering av SKU-opprettelse for brukerne sine. Dette gjelder spesielt for bedrifter som håndterer et variert utvalg av produkter. En lagerstyringsprogramvare anbefales, spesielt for voksende og større bedrifter siden den effektiviserer prosessen med å legge til og administrere produkter. 

Produsenter vil også ofte tildele SKU-er til produktene sine. Hvis du videreselger produkter fra en tredjepartsprodusent, kan du beholde disse SKU-ene for intern bruk.Flere apper og nettsteder kan generere SKU-er, for eksempel denne fra Zoho. Noen av disse appene tilbyr flere relaterte tjenester, som for eksempel opprettelse av etiketter og støtte med frakt.

Manuell opprettelse av SKU

For mindre bedrifter med begrenset produktbeholdning kan SKU-er opprettes og legges til manuelt. I dette tilfellet bør det følges noen retningslinjer for opprettelse av SKU.

Korthet

Hold SKU-en kort. Generelt sett bør du prøve å holde deg under 10 eller 12 tegn. Dette har fordelen av å fungere med de fleste lagerstyringssystemer, noe som gjør det enklere å bytte om nødvendig.

Simplisitet

En nøkkelfunksjon av SKU-er er enkelhet. Bruk kun tall og bokstaver, og unngå å opprette et altfor komplekst system for dine ulike SKU-er.

Unngå å starte SKU-er med null, da dette kan forstyrre lagerstyringsverktøyet og grunnleggende lagerprogramvarer som Excel. Det samme gjelder for spesialtegn som ‘@’, ‘#’, eller ‘*’. Unngå bruk av symboler som kan bli feiltolket av programvaren.

Konsistens

En annen nøkkel for SKU-er er konsistens. En vanlig metode er at SKU-en inneholder en sekvens som starter med den bredeste egenskapen til produktet. Dette kan for eksempel være merket på produktet. Deretter fortsetter du å avgrense egenskapene, med funksjoner som produkttype, størrelse og farge.

Unikhet

Sikre at alle dine SKU-er er unike for å unngå forveksling av produkter. Ellers kan det skape nøyaktige problemer med forvirring på lageret og forsinkelser i forsendelser som SKU-er er designet for å forhindre.

Å holde disse prinsippene i tankene vil også hjelpe deg med å være forberedt på fremtiden. Hvis selskapet ditt utvider seg og trenger mer avanserte lagerstyringsverktøy, eller hvis du rett og slett trenger et utvidet sett med SKU-er, vil å holde de opprinnelige enkle, konsistente og unike fremtidssikre virksomheten din og sikre at du kan skalere etter behov.

Eksempler på SKU-er

Det er nyttig å se et eksempel på et omfattende SKU-format som er skreddersydd for en bestemt bedrift. La oss si at dette gjelder for et selskap som selger vesker og ryggsekker. Det finnes ulike produktlinjer i lageret, hver med et utvalg av produkter i forskjellige farger.

Med den konteksten i bakhodet, la oss bryte ned en potensiell SKU i dens distinkte elementer:

• Vi kan starte med en produktkategori-kode som den bredeste identifikatoren. I dette tilfellet vil vi bruke “BP” for “ryggsekk.”
  
  Hvis bedriften din selger forskjellige produkter fra flere merker, kan merkenavnet være et bedre valg for den bredeste identifikatoren. For eksempel, hvis selskapet selger ryggsekker fra både Fjällräven og JanSport, kan du vurdere å starte med enten ‘FJA’ eller ‘JAN’.
  
  I vårt eksempel kan vi si at dette selskapet utelukkende selger produkter under sitt eget merke, og derfor er det tilstrekkelig å starte med produktkategorien.
  
• Vi vil fortsette med en produktlinjekode, i hovedsak noe som representerer den spesifikke undergruppen av produkter. La oss si at vi kaller denne serien med ryggsekker for “Urban Explorer” (byutforsker). Dermed vil neste del av SKU-en være “UE”.
  
• La oss gå videre til en numerisk identifikator som skiller hvert produkt innenfor produktlinjen. Vi starter med ‘1001’.
  
• Vi avslutter med en fargekode som viser forskjellige fargealternativer, for eksempel ‘R’ for ‘rød’ eller ‘G’ for ‘grønn’.

Når vi setter alt sammen, kan SKU-en for den røde Urban Explorer-ryggsekken i dette formatet se slik ut:

Rød Urban Explorer-ryggsekk SKU: BP-UE-1001-R

For den grønne varianten, kan det være:

SKU for den grønne Urban Explorer-ryggsekken: BP-UE-1002-G

Denne SKU-strukturen gir en detaljert oppdeling som tillater rask tolkning av viktige produktinformasjoner.

Hvorfor SKU-er er viktige for e-handel

Å opprettholde en organisert beholdning og ha kontroll over hva som selger, er viktige aspekter ved å drive en netthandel. SKU-er, som en viktig del av lagerstyring, spiller en betydelig rolle for å opprettholde en vellykket netthandelsvirksomhet. La oss analysere noen av fordelene med SKU-er for netthandel.

Lagerstyring

SKU-er gir en systematisk metode for å organisere produkter, noe som er avgjørende for lagerstyring, reduksjon av feil og optimalisering av lagring. SKU-er gjør det mulig for bedrifter å spore produkter, noe som er spesielt verdifullt i perioder der rask påfylling og ordrefullføring er kritisk.

Feilforebygging

Den systematiske organiseringen som SKU-er gir, reduserer også sannsynligheten for feil i produktidentifikasjon. Dette forhindrer feil i forsendelser og bidrar til å sikre at kundene mottar det de har bestilt. SKU-er fungerer som raske identifikatorer under plukke- og pakkestadiene, noe som fremskynder prosessen med å oppfylle ordre samtidig som det forebygger menneskelige feil. Denne mer effektive ordrefullføringsprosessen hjelper også med å oppnå raskere og mer pålitelige forsendelser, noe som møter kundenes forventninger til rettidig levering.

Dataanalyse og prognostisering

SKU-er muliggjør nøyaktig rapportering og analyse. Bedrifter kan få verdifulle innsikter i salgsytelse, populære produkter og markedsstrømninger ved å analysere data på SKU-nivå.

Data på SKU-nivå gir verdifulle innsikter for informert beslutningstaking. Bedrifter kan identifisere topprestrende produkter, justere lagernivåer og optimalisere markedsføringsstrategier basert på analysene som SKU-er gir. 

Analyserte SKU-data gir også bedrifter muligheten til å holde seg oppdatert på markedsutviklinger. Denne proaktive tilnærmingen tillater rettidige justeringer av produkttilbud og markedsføringskampanjer for å være i tråd med stadig skiftende kundepreferanser. Dette kan hjelpe netthandelsbedrifter med å forme sine markedsføringsstrategier for å være mer effektive. Å forstå ytelsen på SKU-nivå gjør det mulig for bedrifter å målrette kampanjer, tilby mersalg og annonsering på en mer strategisk måte.

Beste praksis for SKU-er

Nå som du har fått innsikt i å opprette effektive SKU-er, er det avgjørende å forstå beste praksis for å sikre at lagerstyringssystemet ditt forblir effektivt.

Sikre konsistens på tvers av kanaler

Oppretthold konsistens i SKU-er på tvers av eventuelle salgskanaler du måtte ha. Enten du selger gjennom nettstedet ditt, tredjepartsplattformer eller fysiske butikker, sikrer ensartede SKU-er nøyaktig rapportering for alle salg.

Dokumenter SKU-ene dine nøye

Dokumentasjon av SKU-informasjon, inkludert strukturen, navnekonvensjoner og eventuelle tilpassede koder du måtte ha opprettet, er essensielt for klarhet og fremtidig referanse. Denne dokumentasjonen fungerer som en verdifull ressurs for opplæring av nye teammedlemmer, gjennomføring av revisjoner og sikring av kontinuitet i lagerstyringspraksisen din.

SKU-revisjoner

Over tid kan SKU-databaser ende opp med utdaterte eller irrelevante koder. Regelmessige revisjoner og oppryddingsprosesser er essensielle for å opprettholde et organisert og effektivt SKU-system. Identifiser og fjern SKU-er som ikke lenger er i bruk, for å sikre at databasen din forblir ren og oppdatert.

SKU-er – En nøkkelkomponent i lagerstyring

SKU-er er en grunnleggende del av lagerstyring, nøyaktig ordrefullføring og datadrevet beslutningstaking. Ved å følge retningslinjene for opprettelse av SKU-er, vurdere skalerbarhet og fremtidige endringer, samt gjennomføre regelmessige revisjoner, har du grunnlaget for effektiv lagerstyring.