Hva er SaneBox?

Hva er fordelene med SaneBox?

Den viktigste fordelen med SaneBox er at løsningen bidrar til mer effektivitet. En gjennomsnittlig person bruker 28 % av arbeidsuken på å lese og svare på e-post. Dette tilsvarer rundt 650 timer per år, mens kun rundt halvparten av e-postene fortjener din oppmerksomhet.

Ikke bare er SaneBox et av de mest nyttige verktøyene for administrasjon av e-post, men løsningen øker også teamets produktivitet og reduserer stressnivået deres. Vi vet alle at en full innboks kan virke skremmende. Når antall e-post og sendere øker for hvert år, vil overbelastningen og økningen i stressnivå bare fortsette. Dette er grunnen til at det er så viktig å bruke en programvare for administrasjon av e-post.

Hvilke funksjoner finnes i SaneBox?

SaneBox kommer med mange funksjoner, blant annet:

• Avslutte abonnement med ett klikk — Dra en e-post inn i SaneBlackHole-mappen og du vil aldri motta e-post fra denne avsenderen igjen.
• Sporing av svar — SaneBox varsler deg når en e-post du har sendt ikke er besvart innen et bestemt tidspunkt. Dette gjør det enklere å følge opp.
• Slumring av uviktig e-post — Plasser en e-post i Slumre-mappen og SaneBox legger den tilbake i innboksen når det passer for deg.
• SaneBox sikkerhet — SaneBox leser ikke e-posten din, løsningen analyserer emnefeltet for å finne ut hvilke e-poster som er viktig. I tillegg blir brukernavn og passord kryptert og lagt på en server som ikke er tilgjengelig fra det offentlige internettet.

Hvordan fungerer SaneBox?

SaneBox benytter algoritmer til å avgjøre viktigheten av hver e-post i innboksen. Dette gjøres ved å opprette en mappe kalt “SaneLater”. Alle e-post som blir vurdert til å være uviktige blir filtrert inn i denne mappen, slik at de kan leses senere. I tillegg til SaneLater-mappen kan SaneBox også opprette mapper til nyhetsbrev og masseutsendinger. Hvis du finner ut at en e-post har endt opp i feil mappe, kan du selv dra den over til riktig mappe. SaneBox husker dette neste gang.

Hvorfor bruke SaneBox?

SaneBox gjør det enkel å administrere e-post. Her er noen av fordelene:

• Stopper spam — SaneBox bruker AI (kunstig intelligens) filtreringsteknologi til å flytte uviktig e-post ut av innboksen inn i en separat Senere-mappe, slik at du kan fokusere på det som er viktig. Denne funksjonen styrker spam- og virusfiltreringen som allerede er bygd inn i one.coms e-postplattform.
• Blir smartere for hver dag — SaneBox’ AI-algoritme lærer over tid på grunnlag av hvordan du bruker e-posten din. SaneBox sender også et sammendrag av filtrerte e-post, slik at du ikke går glipp av noe.
• Enkel avslutning av abonnement — Har du noen gang mottatt en e-post du ikke har bedt om og oppdaget at det nesten er umulig å avslutte abonnementet? Dette er grunnen til at SaneBox har en Black Hole-mappe, når du først har flyttet et nyhetsbrev til denne mappen, vil du aldri se det igjen.
• Oppfølging — Venter du på et svar? SaneBox sporer sendte e-post og minner deg på å følge opp hvis noen av mottakerne ikke har svart innen tidsfristen.
• Behold fokuset — Sett SaneBox til Ikke forstyrr og få arbeidet unna. Alle innkommende e-poster blir holdt igjen inntil du har tid til å se på dem.
• Slumre e-post — Er du opptatt, men ønsker å svare på en e-post litt senere? Slumre dem, og SaneBox leverer dem til innboksen din når du har litt bedre tid.
• Sette påminnelser — Må du huske å kjøpe melk eller følge opp et prosjekt? Det er superenkelt å sette opp påminnelser med SaneBox. Du kan også sette opp påminnelsene slik at du mottar tidligere oppfølgingse-poster for å hjelpe på hukommelsen.

Er SaneBox sikker?

Ja. SaneBox kommer med høy sikkerhet. For å gi deg en idé om hvor alvorlig SaneBox tar e-postsikkerhet, har vi satt sammen en liste over sikkerhetstiltak som er inkludert:

• E-posten din forlater aldri serveren din — SaneBox analyserer bare emnefeltene for å se hva som er viktig, og tar ikke over e-posten din.
• Sikkert brukernavn og passord — Selv om SaneBox trenger tilgang til e-posten via passordet ditt, blir brukernavn og passord kryptert og lagt i en server som er utilgjengelig fra det offentlige internettet.
• Personvern — SaneBox’ algoritme analyserer hvordan du bruker e-posten, løsningen ser ikke på innholdet i meldingene.
• Nettverkssikkerhet — SaneBox’ mailservere aksepterer ikke tilkobling fra det offentlige internettet. All nettverkstilgang sikres gjennom krypterte VPN-tilkoblinger. All tilgang blir logget og revidert.
• Revidering — SaneBox benytter en godkjent revisjonstjeneste. SaneBox krever at alle datasentre skal ha ISO-godkjenning og drives etter høye standarder. Dette betyr ID-kontroll, 24/7 sikkerhet på anlegget, samt tilgangskontroll og overvåkning.

Hvordan installeres SaneBox?

Du kan aktivere SaneBox fra ditt one.com kontrollpanel under “e-postadministrasjon” eller fra webmail under innstillinger. Når du har aktivert SaneBox kan begynne å administrere e-post. Du kan også velge egne innstillinger fra SaneBox’ dashboard.