Betydningen av PS i e-post

“PS” betyr postscriptum på latinsk. Det oversettes til “skrevet etter.” Som sådan er det et avsnitt etter e-post teksten. Bruk den til å skrive relevant informasjon du ikke naturlig kunne inkludere i meldingen. Artikkelen vil lære deg hvordan og når du bør bruke PS i e-posten.

Hvordan skrive PS i en e-post

Å bruke PS er simpelr. Du trenger kun å følge fire steg i webmailen din:

1. Skriv e-posten din.
2. Avslutt med en passende avskjedshilsen som “beste hilsen.”
3. Inkluder din e-postsignatur.
4. Skriv initialene “PS” etterfulgt av din melding.

Hold det kort. Hvis du trenger mer enn en paragraf, bør du heller sende en separat melding.

Kan jeg bruke PS i en formell e-post?

Ja, det kan du. Du kan fint bruke PS i formelle og uformelle e-poster. Men sørg for at tonen i PS-en din samsvarer med det som gikk før den. Hold deg også til riktig e-postetikette. Unngå å bruke PS som en ettertanke.

Eksempel på PS i en e-post

Det finnes mange tilfeller der du kan bruke PS, men de følger alle samme prinsipp: legge til noe i meldingen din. For å klargjøre dette konseptet, kan du se på eksemplet nedenfor.

Bruk av PS i en epost (eksempel)

Kjære Herr Johnson,

Jeg håper du har en flott mandag. Jeg sender deg rapporten for salg av produkt X fra mars til mai. Vi har sett en 10% økning i kjøp online men en 23% reduksjon i fysiske salg. Vi kan planlegge et møte for å diskutere disse tallene neste uke.

Med vennlig hilsen ,
Brandon Jones

PS: Jeg sender deg de to andre rapportene du ba om i morgen.

---

Brandon brukte PS for å legge til ny informasjon etter teksten hans siden han ikke fikk plass i selve meldingen. Det er også kort. Han ville ha skrevet en egen e-post hvis han hadde følt behov for å utdype disse to rapportene ytterligere.

Når du bør bruke PS i en e-post

Det er mest vanlig å bruke det for å legge til ny informasjon, men du kan også bruke PS i e-posten din i tre andre tilfeller. Sjekk dem nedenfor.

Fristpåminnelse

Hvis du skriver en e-post for å diskutere et prosjekt, kan du avslutte meldingen ved å minne mottakeren på tidsfristen. Å gjøre det kan være viktig hvis du vil at din e-postmarkedsføringskampanje  skal være klar for den beste tiden og dagen for å sende e-poster til klienter.

Men vær forsiktig. Å overdrive kan gi tilbakeslag. Folk tror kanskje du ikke tror de er ansvarlige nok til å huske ansvaret deres.

Incentiv

Denne er nyttig, spesielt i e-postmarkedsføringskampanjer. Du kan avslutte meldingen din med en belønning der folk kan klikke på en lenke eller kjøpe et produkt. For eksempel, “PS: du kan også sjekke ut bloggen vår for tips om hvordan du bygger en nettside.” Å gjøre det kan øke konverteringsfrekvensen..

Personlig preg

Du kan bruke PS for å avslutte en e-post med en vennlig melding. Du kan bruke noe som “PS: Håper du ikke er for sliten av å feire Barcelonas seier i går kveld.” Men før du inkluderer en slik melding i en e-post, bør du tenke over om det er passende.

Hvor legger jeg inn PS i e-posten?

PS kommer alltid på slutten av e-posten din. Du vil kanskje legge det inn rett etter avsnittet som det er relevant for, men det er ikke noe vi anbefaler. Det vil nemlig bryte tekstflyten din. Det er mye bedre å finne en måte å inkludere informasjonen naturlig i teksten din.