Hva er Microsoft Exchange?

I dag er muligheten til hjemmekontor og å kunne jobbe fra hvor som helst større enn aldri før. Derfor er det kritisk å kunne få tilgang til alt arbeid, inkludert din e-post, uansett hvor du er. Microsoft Exchange gjør dette mulig. I denne artikkelen skal vi se nøye på hva Microsoft Exchange er, hvordan det fungerer og hvilke fordeler det har.

Hva er Microsoft Exchange?

Microsoft Exchange er en protokoll som kobler til en e-postserver via et sett med forhåndsdefinerte regler. Du kan bruke enheten din (PC eller mobil) til å koble til denne e-postserveren via Exchange for å vise e-posten, kalenderen og kontaktene dine.

Det spiller ingen rolle hvilken enhet du bruker eller hvor du er. Microsoft Exchange passer derfor perfekt til hybridarbeid – du er ikke lenger avhengig av en enhet eller plassering. 

Microsoft Exchange versus Outlook

Du lurer kanskje på om ikke Microsoft Exchange er det samme som Outlook. Det enkle svaret er rett og slett nei, dette er to forskjellige ting. Microsoft Exhange er en protokoll som håndterer din e-post, kalender og kontakter, mens Outlook er et e-post program hvor du kan sette opp Exchange for å administrere e-posten, kalenderen og kontaktene dine.

How does Microsoft Exchange work?

Å lære forskjellen på de forskjellige e-post protokollene som finnes vil hjelpe deg å forstå bedre hvordan Microsoft Exchange fungerer.

POP3

Når e-postprogrammet ditt bruker POP blir e-poster lagret på din datamaskin fra serveren. Det betyr at det ikke finnes noe kopi på serveren. Om datamaskinen din blir ødelagt eller du blir hacket, betyr dette ofte at du vil miste alle e-postene dine.

IMAP

Med IMAP er e-postene dine lagret på leverandørens server og ikke på din datamaskin, slik at du mottar en kopi på din enhet. Om du sletter en e-post eller en mappe, blir det også slettet på serveren. Skulle noe gå galt med enheten din, kan du fremdeles få tilgang til e-posten og dataen din fra en annen enhet fordi IMAP synkroniserer det.

Exchange

Exchange fra Microsoft fungerer på samme måte som IMAP. IMAP synkroniserer bare e-post, mens Exchange sikrer at du også kan få tilgang til kalenderen og kontaktene dine på alle enheter. I tillegg trenger du ikke å sette opp noe manuelt, som gjør Exchange mer brukervennlig. 

Hvis du vil vite flere detaljer kan du Lese vår artikkel om forskjellene mellom POP3 og IMAP.

Hva kan du gjøre med Microsoft Exchange?

Med Microsoft Exchange kan du sende og motta e-post effektivt og trygt. Siden e-poster, kalender og kontakter er lagret i skyen kan du få tilgang til dataen du trenger når som helst og hvor som helst, uansett om du jobber hjemmefra eller sjekker e-post på telefonen din på vei til en kunde.

Med Exchange vil du aldri miste data. Du har fremdeles tilgang til e-posten og dataen din With Exchange, you never lose data, as you can still access your mail if something goes wrong with your device.  

Fordeler med Microsoft Exchange hos one.com

Om du er interessert i Microsoft Exchange, tilbyr vi det gjennom følgende planer:

1. Exchange Online
2. Microsoft 365 Business Basic
3. Microsoft 365 Business Standard

3 praktiske standardfunksjoner

De 3 planene over inkluderer følgende funksjoner:

1. Egen innboks, kalender og kontaktliste.

Microsoft Exchange er et kraftig, annonsefritt verktøy. Med din egen Microsoft Exchange konto kan du enkelt sende e-poster til dine kontakter. I tillegg kan du enkelt håndtere innboks, delt kalender og kontaktliste i webversjonen av Outlook.

Det er også automatisk synkronisering mellom enhetene og e-post programmene slik at du har tilgang til data hvor som helst og når som helst.

Visste du at du enkelt kan legge til bookinger på hotell eller fly til Outlook-kalenderen din? Du vil aldri glemme en avtale igjen!

2. 50 GB lagring

En annen praktisk funksjon i Microsoft Exchange er de 50 GB med lagring du har. Det gir deg muligheten til å lagre opptil 50 GB med e-poster og data, som hjelper deg å holde alle dine viktige data på en plass.

3. Gratis sikkerhetskopiering og gjenoppretting, samt spamfilter.

Du får en gratis funksjon for sikkerhetskopiering og gjenopprettingn gir deg en sikkerhetskopiering av din Microsoft Exchange e-post. Den lagrer dataen din hver natt, med tilgang til de siste 30 dagene. Du har også antivirus og spamfiltre, som gjør det mindre sannsynlig at du får skumle og uønskede e-poster.

Flere funksjoner med Microsoft 365

Med Microsoft 365 Business Basic og Business Standard har du også andre funksjoner tilgjengelig, som kan gjøre arbeidet ditt enklere og mer effektivt.

1. Enkelt å samarbeide

Takket være de velkjente Microsoft 365-appene kan du samarbeide mer effektivt med kolleger. Du kan enkelt dele filer fra blant annet Outlook, Word, Excel og Powerpoint. Du kan også jobbe på filer samtidig, eller bli med i møte via Teams. Avhengig av hvilken pakke du har valgt, kan du bruker appene online eller offline på opptil 5 enheter.

2. Trygt i skyen

I tillegg er filer trygt lagret i skyen din. Du får 1 TB med OneDrive-lagring, inkluder sikkerhetsfunksjoner for fjernarbeid. Dette administrerer du i SharePoint.

Trenger jeg Microsoft Exchange?

Du lurer kanskje på hvilken pakke som er best å velge. For å hjelpe deg å velge har vi sett på tre forskjellige situasjoner, og hvilken pakke som passer best for hver av dem:

1. Jeg vil sende e-poster profesjonelt

Hvis du kun trenger en e-post løsning for å sende mailer profesjonelt via nettleseren din, kan du velge pakken «Exchange Online».

2. Jeg vil sende e-poster og jobbe på nett

Hvis du vil komme i kontakt med kontaktene dine profesjonelt, og jobbe online via nettleseren din eller mobilappen, kan det være «Microsoft 365 Business Basic» passer best for deg.

3. Jeg vil sende e-post og jobbe både online og offline

Hvis du vil sende e-post profesjonelt, og ha tilgang til Microsoft 365-apper både online og offline, velg «Microsoft 365 Business Standard».

Hvordan kan jeg migrere til Microsoft Exchange?

Hvis du har e-post hosting fra one.com kan du enkelt migrere til Microsoft Exchange Online. Når du oppgraderer, vil dataen din automatisk migreres til din nye tjeneste.  

Har du enda ikke blitt kunde hos one.com? Da kan du bestille en av våre Microsoft-pakker på vår nettside.

Hvor mye koster Microsoft Exchange?

Kostnaden avhenger av leverandøren og hvilken pakke du kjøper. Hvis du ønsker å prøve Exchange før du kjøper det, kan du teste Microsoft Exchange gratis i 30 dager med «Microsoft 365 Business Standard»-pakken.

Du kan avbestille når som helst innen 30 dager. Hvis du bestemmer deg for å fortsette å bruke Exchange, starter det betalte abonnementet automatisk etter 30 dager. Hvis du bestemmer deg for å fortsette å bruke Exchange, starter det betalte abonnementet automatisk etter 30 dager.