Hva er et e-postalias?

I dag har phishing og spam blitt en vanlig trussel mot sikkerheten din på nett. Det er viktige enn noensinne å ta forebyggende tiltak og beskytte personvernet ditt. En måte å gjøre det litt tryggere på er å bruke e-postaliaser som skjuler hva den virkelige e-postadressen din er. Det forhindrer at personlig informasjon blir lekket til aktører med skadelige hensikter. 

Hva er et e-postalias?

Et e-postalias er som en slags mellommann til innboksen din. Det fungerer som en e-postadresse som personer kan bruke for å sende e-post til deg. Når en e-post blir sendt til ditt e-postalias, omdirigerer aliaset det til innboksen din uten å avsløre hva den egentlig e-post adressen din er.

Et alias har typisk ikke noen egen innlogging eller innboks, og man kan ikke sende e-poster direkte fra et alias siden dette kun blir brukt til å motta innkommende e-poster.

Til forskjell fra en vanlig e-postadresse sørger et e-postalias for et lag med anonymitet og fleksibilitet. Dette gir deg mulighet til å kommunisere samtidig som du beskytter e-posten din fra unødvendig eksponering.

Hvordan ser et e-postalias ut?

Om din primære e-postadresse er ola-nordmann@kulbutikk.no, kan du for eksempel lage et e-post alias som salg@kulbutikk.no for å håndtere alt av salgsrelaterte henvendelser. 

På samme måte kan aliaser som nyhetsbrev@kulbutikk.no eller support@kulbutikk.no tildeles spesifikke formål, som også kan hjelpe deg å kategorisere kommende mailer mer effektivt.

Hva er forskjellen på et alias og en videresendingsadresse? 

Selv om både et alias og en videresendingsadresse er brukt til å håndtere innkommende e-poster, er det en forskjell på disse to. 

Selv om et alias videresender adresser til din primære e-postadresse, er alias mer som en alternativ e-postadresse som er linket opp til din primære e-postadresse. Den maskerer primæradressen din, og gir det mulighet til å gi ut forskjellige e-poster avhengig av hvilket formål det har å motta e-post. 

E-poster som er sendt til et alias dukker typisk opp i primærinnboksen din, men beholder aliaset i mottaksfeltet. Som vil gjøre det lettere for deg å sortere og kategorisere hva henvendelsen gjelder. 

En videresendingsadresse omdirigerer på den andre siden kun e-posten til en annen e-post. Den lager ikke noe separat identitet slik et alias gjør, men sørger kun for å omdirigere en e-post til en annen.

Hva er fordelene med å bruke e-postalias?

E-postaliaser kan gjøre den digitale kommunikasjonen mer effektiv. Den skjuler også informasjon om din primære e-postadresse, som forbedrer sikkerheten. E-post aliaser er derfor et godt valg for økt sikkerhet, for en ryddigere innboks og for å fortere sette seg inn i hva henvendelsen gjelder. Vi skal gå mer i dybden på disse fordelene.

Økt personvern og sikkerhet

Å bruke et e-postalias beskytter din primære e-postadresse fra spam og phisingforsøk. Å beholde din ekte e-post fra å havne i alt for mange lister og innbokser reduserer sjansene for at e-postadressen din havner på et usikkert sted. 

Om du mottar spam kan et alias gjøre det lettere å finne ut hvor det kommer fra. Du kan se hvilke av e-postaliasene som mottar et høyt volum av spam, eller phishingforsøk, og dermed lettere identifisere hvilken nettside, nyhetsbrev eller tjeneste som var eksponert for sikkerhetslekkasjer. Så kan du gjøre noen tiltak for å styrke sikkerheten din. Du kan til og med deaktivere e-postaliaset som har blitt utsatt uten at det på noen måte skaper trøbbel for den primære e-postadressen din. 

En organisert innboks

E-postaliaser bidrar til å holde innboksen din ryddig. Du kan dirigere innkommende e-poster til spesifikke aliaser, og har dermed også fått kategorisert de ulike hendvendelsene du mottar. Dette gjør også kommunikasjonen mellom deg og senderen ryddigere. 

Øker tilliten til din merkevare

Om du for eksempel har opprettet et alias for salg – salg@kulbutikk.no – og et alias for support – support@kulbutikk.no – vil antageligvis den som sender deg e-post oppleve bedriften din som mer seriøs, og senderen vet med sikkerhet at e-posten som sendes går til rett sted.

Det er ikke sikkert alle potensielle kunder kan lene seg tilbake og vite at henvendelsen har kommet til rett plass om de må sende både salgsrelaterte spørsmål og be om hjelp til ola.nordmann@kulbutikk.no. E-postaliaser kan derfor også bidra til å øke tilliten til din merkevare, og få brukerne til å føle seg mer trygge på deg som aktør. 

Bra til testing og kortvarige hendelser

E-postaliser er også et fint verktøy å bruke når noe skal testes, eller om du har en kortvarig hendelse eller oppgave. Om du for eksempel skal registrere deg for en prøvetid, teste ut ny programvare, eller kjøpe en vare på nettet, sikrer bruk av et alias at din primære innboks forblir ryddig og beskyttet.

Når oppgaven er gjort og prøvetiden er over, kan du enkelt avslutte e-postaliset uten at det påvirker din primære e-post. 

Hvordan lage et e-postalias

Å lage et e-postalias er en enkel prosess som kan variere litt avhengig av hvilken e-posttjeneste du bruker. Vanligvis kan du lage et alias ved å gå til innstillingene for e-posten din eller via kontoradministrasjonen. Se etter «Aliaser» eller «Videresending». Her skal du kunne legge til et nytt alias og spesifisere hvor du vil at e-poster skal sendes når noen sender en e-post til e-postaliaset.

E-postaliaset er klart til bruk med en gang det er satt opp. For en mer detaljert teknisk guide, er det enkle og gode beskrivelser i denne hjelpeartikkelen.

Tips og anbefalte metoder for e-postaliaser

E-post aliaser sørger for økt sikkerhet og effektivitet. Her er noen tips for å få brukt alle mulighetene du har på en effektiv måte:

Hold oversikt over alle aliasene

Lag en oversikt over hvilke aliaser du har. Uansett om det er å skrive ned en liste i et dokument eller å bruke et eget verktøy for dette, vil en oversikt uansett gjøre det enklere å bruke dem effektivt. Det kan også være greit å ta en gjennomgang av aliasene innimellom og justere hvilke du vil beholde og ikke. Det kan være tilfellet dersom du mottar mye søppelpost og svindelforsøk, eller hvis ett av aliasene for eksempel ikke mottar noe særlig med e-poster. 

Kombiner med andre gode sikkerhetstiltak og en god hostingtjeneste

Selv om et e-postalias er en god mulighet for å øke sikkerhet og personvernet, fungerer de selvsagt aller best om de er kombinert med andre sikkerhetstiltak som for eksempel tofaktorautentisering og kryptering.

I tillegg kan det å velge et hostingselskap med godt rykte som prioriterer sikkerhet være en god måte å beskytte e-posten din på. One.com er et pålitelig hostingselskap som tilbyr gode sikkerhetstiltak for å passe godt på e-posten din og din sensitive informasjon. Med et godt hostingselskap, slik som one.com som er kjent for sin vektlegging på sikkerhet for sine kunder, kan du være sikker på at kommunikasjonen din på nett er godt beskyttet.

E-postaliaser: nøkkelen til sikkerhet og økt personvern

I en tid hvor e-poster og personlig informasjon stadig vekk blir lekket til ondsinnede aktører, er e-postaliaser et fint verktøy å beskytte deg selv på nett. Aliaser gir deg et økt lag med sikkerhet, samtidig som det også sørger for en ryddigere og mer organisert innboks. I arbeidet ditt med en optimalisert og sikker innboks, kan e-postalias absolutt være noe å vurdere.