Hva er en e-postserver?

En e-postserver er vanligvis helt usynlig for deg som bruker, men den jobber døgnet rundt for å sikre at du kan sende og motta e-post som nødvendig. Du kan tenke på en e-postserver som din personlige postbærer og innboks, alt i ett!

Enten du ønsker å opprette en ny e-postkonto eller migrere en eksisterende konto, kan det være nyttig å forstå komponentene bak det som ofte ser ut som en umiddelbar prosess. I denne artikkelen skal vi se på hvordan e-postprosessen ser ut på et nettverksnivå og de ulike delene som utgjør en e-postserver.

Hva er en e-postserver?

En e-postserver, også kalt mailserver, er et datamaskinsystem som er satt opp med applikasjoner som kreves for å sende og motta e-post. Mailserveren utgjør maskinvaren i kjernen av en kompleks prosess som involverer flere nettverk og protokoller for kommunikasjon på internett. Disse protokollene utgjør reglene gjennom hvilke ulike online systemer som kommuniserer med hverandre.

Når du sender en melding, sørger mailserveren for at den blir sendt til riktig mottaker. Hvis det oppstår problemer, vil den prøve å sende flere ganger uten at du trenger å gjøre noe. Hvis din mailserver mottar en e-post som ikke har en gyldig mottaker, informerer den også avsenderen om at noe har gått galt. Mailserveren sørger rett og slett for at e-posten din fungerer som den skal, uten at du trenger å tenke på det.

En e-postserver kommuniserer med dine enheter og din nettbaserte e-posttjeneste (webmail).

En annen oppgave som en mailserver har, er å kommunisere med mailklienten du har på enhetene dine eller i webmailen din. Etter at mailserveren din mottar en ny e-post, blir den videresendt av mailserveren til mailklienten din. Der kan du lese meldingen, flytte den til en mappe, legge til en etikett eller kanskje slette den. Alle endringer du gjør på meldingen, lagres av mailserveren, slik at du kan slette en e-post på mobilen og ikke må slette den igjen i webmailen din.

Det er et par protokoller som det er viktig å bli kjent med, da de er de mest brukte oppsettene for å sende og motta meldinger. Disse er IMAP og SMTP. La oss ta en nærmere titt på hva disse to protokollene gjør.

Hva er IMAP?

IMAP er en forkortelse for “Internet Message Access Protocol”, og det er protokollen som lar smarttelefonen eller datamaskinen hente nye meldinger fra e-postserveren din. I utgangspunktet er IMAP-e-postserveren ansvarlig for å motta meldinger og lar deg lese dem på enheten din.

Du må kanskje konfigurere IMAP som en del av å legge til e-posten din på en ny enhet eller ny mailklient. For at IMAP skal fungere, trenger mailklienten din en adresse til IMAP-serveren din (e-postserveren), en port for IMAP (ofte er dette port ‘993’), samt et brukernavn og passord. Hvis du ikke vet hvilke IMAP-innstillinger du skal fylle ut, bør du sjekke med e-postleverandøren din.

Din IMAP-e-postserver har en ekstra funksjon. Den lar deg motta invitasjoner til arrangementer som går til en nettbasert kalender, og den gir deg også tilgang til kontaktinformasjon for adresseboken din.

Hva er en SMTP?

SMTP står for “Simple Mail Transfer Protocol”, og det er en standard internettprotokoll for utgående e-poster. Det er i hovedsak en serie med kommandoer som e-postklienten din bruker for å autentisere og dirigere overføringen av e-postene du har opprettet og sendt.

Når du sender en e-post, sendes den først ved å bruke SMTP fra din smarttelefon, datamaskin eller annen enhet til din e-postserver. Mailserveren din bruker så SMTP for å sende meldinger til mottakerens e-postserver.

Som en e-postbruker kan du støte på SMTP i innstillingene til e-postklienten din. Avhengig av oppsettet ditt, må du kanskje angi adressen manuelt til e-postleverandørens SMTP-server, porten for SMTP (vanligvis 587), sammen med brukernavnet og passordet ditt. Som med IMAP, hvis du trenger mer spesifikk informasjon om innstillingene, bør du kunne få riktig informasjon fra e-postleverandøren din.

Hva er MX og DNS?

Hvis du skal aktivere en e-post for selskapet ditt, men domenet ditt ikke er på samme sted som e-postserveren din, må du kanskje endre innstillingene for Domain Name System (DNS) for domenets mail exchange (MX) post. MX er en oppføring i DNS-innstillingene dine som forteller deg hvor e-postserveren din er plassert. Med riktige MX-innstillinger kan du lede innkommende e-poster til riktig server.

Hvis både domenet ditt og webmailen din er på one.com, trenger du ikke endre MX-innstillingene dine.

Hvordan fungerer en e-postserver? En steg-for-steg gjennomgang

Nå som vi har analysert de ulike protokollene og systemene som kreves for e-post, la oss bryte ned trinnene som e-posten din må gjennom før den når mottakeren:

1. Du trykker “send.”

Du har skrevet meldingen din og inkludert mottakerens adresse. Nå trykker du for å sende den til sin destinasjon, og dette utløser resten av denne kjeden med hendelser, som starter med det første stoppet til e-posten din: SMTP.

2. E-posten ankommer SMTP.

Dette første stoppet er ansvarlig for å finne riktig destinasjon for meldingen din. SMTP gjør dette ved å bruke domenenavnet i e-postadressen for å finne mottakerens IP-adresse, et unikt nummer som identifiserer en datamaskin på internett.

3. En IMAP-server mottar e-posten din.

Når serverne bruker e-postdomenet for å finne riktig adresse, mottar IMAP den med den nødvendige informasjonen for å sende videre til riktig person. Med denne informasjonen kobler IMAP seg til mottakerens konto og sender teksten til mottakeren.

4. Meldingen din ankommer destinasjonen.

Her gir IMAP-serveren en annen funksjon. Den gjør det mulig for mottakeren å lese teksten. Mottakeren kan deretter samhandle med meldingen, enten for å svare, videresende eller slette den. Hvis de velger å svare på e-posten, vil svaret deres gå gjennom de samme stadiene, og syklusen begynner på nytt.

SMTP og IMAP kan også kryptere og dekryptere informasjonen din, avhengig av oppsettet som brukes. Tross alt går en riktig e-post sikkerhetsprotokoll utover en spam- og virusfilter.

Profesjonelle tips: Du kan også vurdere å bruke en POP3-server. POP står for “Post Office Protocol”, og det sletter e-posten din etter at den er lastet ned fra en datamaskin, noe som styrker sikkerheten din ytterligere. Du kan vanligvis velge POP3 i stedet for IMAP for e-posten din.

Hvordan forstå e-postprosessen

Ifølge en rapport fra Statista i 2022 vil 4,5 milliarder mennesker over hele verden bruke e-post innen 2025. Til tross for hvor utbredt e-post allerede er, er de fleste brukere uvitende om den komplekse prosessen som ligger bak. Mens det ser øyeblikkelig ut, må e-postserveren i sentrum følge nøye med på en rekke trinn for å sikre at e-posten din blir sendt og mottatt korrekt.

Her er en rask oversikt over det vi har dekket:

En e-postserver består av servere og protokoller som en elektronisk post går gjennom før den når sin destinasjon.

En SMTP-server for e-post er den protokollen som er mest standard for utgående e-post, som lar e-postklienten bestemme riktig destinasjon for en e-post.

Hva er en IMAP e-postserver? Det er protokollen som lar deg motta e-post. Du kan bruke POP3 som en alternativ protokoll.