Hva betyr BCC i en e-post?

BCC i en e-post betyr “Blind Carbon Copy”. Den skjuler mottakerens e-postadresse når du sender en melding til en gruppe. På denne måten holder du e-postlisten din konfidensiell. Resultatet er mer sikkerhet. Det reduserer risikoen for at noen legger disse e-postadressene til i søppelpost-kategorien.

Vil du vite hvordan du bruker det? Les videre!

Fordeler med å bruke BCC

Halvparten av jordens befolkning bruker e-post. Så det er mye å vinne på ved å bruke webmail-funksjonene på en ordentlig måte. Nå som du vet hva BCC betyr i en e-post, trenger du å lære hvorfor du burde bruke det og hva som kan skje hvis du ikke bruker det.

1. Øker sikkerheten

Hvis hackere finner en e-postadresse, kan de prøve å finne ut av passordet, som fører til at folks private informasjon blir stjålet. Det er ikke garantert at en slik situasjon kommer til å oppstå, men det er best å ikke ta noen sjanser. Bruk BCC for å holde klienten din sin e-postadresse skjult for andre.

2. Sikrer personvernet

Selv om disse e-postene ikke blir hacket, kan for eksempel ondsinnede individer fortsatt abonnere på nyhetsbrevet ditt. Hvis du ikke bruker BCC, kan de samle inn alle e-postadressene dine, og sende de ting som nevnt nedenfor:

Hva BCC hjelper deg med å forhindre

• Phishing e-poster
• Malware
• Andre former for spam

3. Mer beleilighet

BCC blokkerer “svar alle”-alternativet, noe som er det viktigste for klienten din sin bekvemmelighet. La oss si du sender en e-post markedsføringskampanje til tusenvis av mennesker. Se for deg hvis bare 1% av dem velger å trykke “svar alle”. BCC hindrer disse uønskede responsene fra å nå klienten din.

4. Gjør meldingen din mer personlig

Mange personer tror kanskje at du sendte en e-post direkte til dem istedenfor å sende den til en gruppe med personer siden BCC skjuler de andre mottakerne. En personlig tilpasset melding kan gå en lang vei i å vinne klienten din sin tillit. Det er til og med enda bedre hvis du bruker et verktøy som legger navnet dems til i e-posthilsenen.

Forskjellen mellom BCC og CC

BCC og CC sender en e-post til mottakere, og mens CC mottakere er synlig for andre, er ikke BCC det. I tillegg til det, gir CC også tillatelse til å bruke “svar alle”, noe BCC ikke gjør. Å vite når du skal bruke hver enkelt er kritisk for en e-post etikette.

 Det er best å bruke CC når du bare ønsker å gi beskjed til noen at du har sendt dem en melding. For eksempel, hvis du trenger å sende en faktura, kan du CC sjefen din slik at han eller hun vet at du har gjort det.

 Mange e-postleverandører tillater deg å legge inn flere personer i meldingens “til” liste, men det er bedre å bare bruke det på de personene som meldingen faktisk retter seg mot. Hvis du bare ønsker å gi beskjed til noen andre, som i eksemplet ovenfor, la de mindre viktige mottakerne ligge igjen i CC.

Hva betyr “alltid BCC meg selv” i en e-post?

Ved å klikke på alternativet der du kan BCC deg selv på e-poster, kan du følge det opp senere. Du vil motta en kopi etter at du har sendt meldingen. Siden du har BCC’ed deg selv, vil ikke andre personer vite at du også er en mottaker. Denne metoden gjør at du kan følge med på viktige meldinger.