Hva er e-postsikkerhet?

E-postsikkerheten er trinnene som tas for å beskytte e-postkontoer. Det er kritisk for å forhindre hackere å stjele dine data. Selskaper kan gjøre noen tiltak for å sikre sine e-poster. Dette inkluderer opplæring av ansatte for å identifisere trusler som spam e-poster.

Hvorfor er e-postsikkerhet så viktig?

Kriminelle bruker ofte e-poster for å stjele data fra selskapets systemer, som er hvorfor det er viktig å forhindre at ikke sensitiv informasjon lekkes ut. Dette kan være svært skadelig for virksomheten din, spesielt hvis den sensitive informasjonen inneholder klientdata. For eksempel, oppretter du en nettbutikk vil du få tilgang til kunders bankinformasjon. Derfor er det svært viktig at du beskytter e-posten din og andre kommunikasjonskanaler slik at kundene dine ikke blir utsatt for svindel.

Typer e-post trusler

Hackere fortsetter stadig å finne nye metoder for å bruke skadelige e-poster for å infiltrere systemet til selskapet ditt. De bruker hovedsakelig søppelpost e-poster. Prosedyren er enkel. Ofte sender de falske meldinger som lover noe som ofrene vil finne uimotståelig. Når de klikker på lenken, laster de ned skadelig programvare.

Malware er kort for “skadelig programvare” og kan komme i mange former. Alle er skadelige men på forskjellige måter. Les om de vanligste e-posttruslene nedenfor:

1. Virus

Et virus skader en applikasjon på datamaskinen din og kan raskt infisere annen programvare du har installert. Resultatet av virus på datamaskinen din er at den vil redusere hastigheten og gjøre maskinen mindre effektiv, som kan føre til at datamaskinen blir utilgjengelig.

Du kan bekjempe det med et virusfilter.

2. Spionprogramvare

Spyware er en programvare som installerer seg selv på datamaskinen din uten samtykke. Deretter begynner den å registrere alt du gjør og sender informasjonen videre til hackeren, som kan bruke informasjonen til å krenke personvernet ditt.

3. Trojanere

Trojan er en programvare som virker veldig ekte. Du har ingen grunn til å mistenke at det er skadelig, men det slipper ut virus på datamaskinen din, som kan skade maskinen og stjele all privat informasjon du har lagret på den.

4. Ransomware (løsepengevirus)

Når du får løsepengevirus på datamaskinen din (ransomware), som navnet indikerer, holder viruset datamaskinen din som “gissel”. Denne malware-typen låser enheten din, og du kan kun bruke dataen din igjen etter at du har betalt løsepenger til hackeren. Bør du betale? Nei. Det er ingen garanti for at hackeren vil holde sitt løfte. Formater enheten din i stedet.

Beste praksis for e-postsikkerhet inkluderer:

E-post og nettsidesikkerhet går langt utover å installere et kraftig antivirus og håpe på det beste. Du kan gjøre mange tiltak for å sikre en tryggere opplevelse med din webmail og e-posttjeneste. Les noen av dem nedenfor:

1. Ikke stol på alle meldinger

Sjekk hvem som er avsendere, ikke åpne vedlegget eller lenken i meldingen. Dersom du for en eller annen grunn åpner meldingen, bør du ikke klikke på noen lenker eller laste ned vedlegg. Slett e-posten eller gå ut av meldingen umiddelbart.

2. Se etter HTTPS

HTTPS er en sikkerhetsprotokoll som hjelper deg med å sikre dine data. Ikke alle nettsider bruker det. For å sjekke om siden du er på bruker en sikkerhetsprotokoll, kan du sjekke om det står “https://” foran lenken. Noen nettlesere vil også vise en hengelås ved siden av nettstedsadressen for å signalisere at siden er sikker. Ser du ikke noe? Forlat nettsiden.

3. Tren dine ansatte

Du kan ha flere ansatte og datamaskiner i virksomheten din. Derfor er e-postsikkerhet ubrukelig hvis du er den eneste som bruker det. For å beskytte dataene dine, må du gi opplæring til de ansatte om emnet. Sørg for å forklare de alvorlige konsekvensene av skadelig programvare.

Fordeler med e-postsikkerhet

Å investere i e-postsikkerhet har mange fordeler, inkludert forebygging av datakrenkelser. Men det finnes også andre positive sider som du ikke kan ignorere. Du kan lese noen eksempler nedenfor:

1. Forbedrer ditt rykte

Du vil ikke at folk skal assosiere nettsiden din med datalekkasje. Et dårlig rykte kan skremme bort kunder, da de vil være mindre villige til å stole på deg med sensitive data som bank- og personopplysninger.

2. Mer produktivitet

Virus kan skade en datamaskin, og gjøre den veldig treg. Ransomware stenger den helt.

Uansett vil resultatet være redusert produktivitet, da teamet ditt ikke vil kunne jobbe så effektivt som mulig. Du vil også måtte kaste bort tid på å finne ut hvordan du løser krisen.

3. Forebygger rettslige skritt

Det finnes mange datavernlover over hele verden. Mennesker har rett til personvern for sine data. Ved å lagre deres data, har du ansvaret for å håndtere informasjonen og sørge for at det ikke lekker ut. Du har også juridisk ansvar dersom hackere bryter seg inn i systemet ditt og får tilgang til slik informasjon.