Hva er en innholdsrevisjon?

Innholdet på nettsiden din er en viktig del av din tilstedeværelse på nettet. Ideelt, tiltrekker det seg din målgruppe, informerer dem om dine produkter og tjenester og promoterer merkevaren din.

Kanskje har du brukt timesvis på å komme opp med de beste slagordene, titlene og nyttige artikler som du er sikker på at dine kunder vil nyte.

Har du sørget for at tiden du har brukt faktisk genererer den trafikken du trenger? Selv om innholdet ditt gjorde det bra da det først ble publisert, er algoritmene for søkemotorer alltid i endring. For eksempel, det som fungerte bra for to oppdateringer siden, kan nå være nesten usynlig, selv om du ikke har gjort endringer.

Ved å fremføre en innholdsrevisjon, sørger du for at timene du har brukt på innholdet gir deg de resultatene du ønsker, samtidig som det hjelper deg med å målrette og forbedre innhold som ikke presterer godt.

Hva er en innholdsrevisjon?

En innholdsrevisjon er hvor du ser over all innholdet du har på nettsiden din. Det begynner med innholdsregister, hvor du går gjennom sidekartet ditt og noterer alt innholdet du har på nettstedet ditt. Når du har fullført registreringen, kan du begynne å gjennomgå og analysere ytelsen til hvert stykke. I denne artikkelen vil vi gå dypere inn i hvorfor du bør gjennomføre en innholdsrevisjon, trinnene for en innholdsrevisjon, og gi forslag til ytterligere skritt du kan jobbe med for å fortsette å forbedre innholdet ditt.

Hvorfor bør du gjennomføre en innholdsrevisjon?

Uansett hva det er du jobber med, har en innholdsrevisjon mange fordeler. La oss sjekke ut noen av fordelene den kan gi.

Identifisere innhold med høy ytelse og innhold med lav ytelse

En innholdsrevisjon gjør at det blir enklere å skille de skinnende stjernene på siden din fra de som presterer dårlig og trenger arbeid. Denne innsikten er uvurderlig, da den lar deg ta datadrevne beslutninger om din overordnede innholdsstrategi. Ved å forstå hva som fungerer og hva som ikke fungerer, kan du fordele ressursene effektivt og prioritere forbedringer der de har størst betydning.

Forstå publikums preferanser bedre

Innholdsrevisjoner hjelper deg med å få et innblikk i publikummets preferanser og oppførsel. Ved å analysere innholdsstykker som har fått mest oppmerksomhet og engasjement, får du innsikt i hvilke emner, formater og stiler som mest treffer din målgruppe. Denne kunnskapen hjelper deg med å ta bedre beslutninger om fremtidig innhold og markedsføringskampanjer som kan tilpasses for å være i bedre samsvar med publikummets interesser og behov.

Optimalisere kundereisen

Nettstedet ditt fungerer som en viktig berøringspunkt i kundereisen, og en innholdsrevisjon kan avdekke områder for forbedring i brukeropplevelsen din. For eksempel, om brukerne ofte klikker på en “hjelpe” artikkel på en av dine sider, kan det vise at de ikke finner informasjonen de trenger for å ta informerte beslutninger. Å håndtere slike hull i kundereisen kan føre til høyere brukertilfredshet og forbedrede konverteringsrater.

Etabler et grunnlag for fremgang

Med stadig skiftende algoritmer, rangeringsfaktorer for søkemotorer og brukerpreferanser, er det viktigere enn noensinne å etablere en referanse for ytelsen til innholdet ditt. En innholdsrevisjon kan hjelpe deg med å etablere denne referansen slik at du kan følge med på påvirkningen din fremover. Dette gjør at du kan tilpasse og forbedre din innholdsstrategi når det trengs.

Forbedre nettstedsytelsen – for deg selv, kundene dine og miljøet

En godt organisert og optimalisert innholdsstrategi kan betydelig forbedre den generelle ytelsen til nettstedet ditt. Innhold som samsvarer med brukerens intensjoner og møter deres behov, øker brukertilfredsheten og bidrar til bedre rangering i søkemotorer. Når innholdet ditt treffer målgruppen din, forbedrer det synligheten din på nettet og øker den organiske trafikken til nettstedet ditt. Videre vil du også vinne på å forbedre ytelsen på nettsiden din, som er en viktig del av en bærekraftig nettside, da jo lettere nettstedet er, jo mindre belastning utgjør det for miljøet.

Forhåpentligvis skjønner du mye bedre nå hva en innholdsrevisjon er, og hva det innebærer. Kort forklart, er det en prosess som gir deg muligheten til å finjustere innholdsstrategien din, koble deg til med målgruppen din og maksimere innvirkningen av din tilstedeværelse online.

Nå som vi har forklart “hvorfor” det er viktig, kan vi se på “hvordan” du gjennomfører en slik innholdsrevisjon.

Hvordan utføre en innholdsrevisjon

Å gjennomføre en innholdsrevisjon kan virke overveldende i begynnelsen, men når du har opprettet en grunnleggende mal og fått tak i et par verktøy, er du i gang. Du kan følge fem hovedtrinn for å gjennomføre den innholdsrevisjonen du trenger for å forbedre nettstedet ditt. La oss gå nøye gjennom hvert trinn.

Innholdsrevisjon – steg for steg

Trinn 1: Begynn med omfanget og målene for revisjonen din.

Det første avgjørende trinnet i en innholdsrevisjon er å fastsette omfanget og målene for gjennomgangen din. Omfanget definerer rekkevidden av revisjonen din, og det er her du stiller deg selv spørsmålet: “Hvilken del av innholdet vårt skal vi evaluere?”

Generelt sett anbefales det å gjennomføre en full gjennomgang av alt innholdet ditt. Denne tilnærmingen gir den mest helhetlige oversikten over materialet på nettsiden din. Den lar deg også vurdere hele spekteret av innholdslandskapet ditt, fra blogginnlegg til produktbeskrivelser, og sikrer at ingen verdifulle innsikter overses.

Når det er sagt er det også mulig å kjøre en delvis revisjon. Noen ganger vil du zoome inn på spesifikke seksjoner av nettsiden din. Dette kan være, for eksempel, en blogg eller et spesifikt sett med artikler som er sentrert rundt ett og samme tema. En delvis revisjon kan være nyttig og gi mye fordeler når du har et fokusert objektiv eller begrensende ressurser.  Det lar deg gå grundig inn i en bestemt del av innholdet og avdekke detaljerte innsikter.

Når du har fastsatt omfanget av revisjonen din, er det neste viktige steg å definere klare mål. Dine mål bør være i tråd med formålet med å gjennomføre denne revisjonen og veilede innsatsen din gjennom hele prosessen. For eksempel, har du som mål å forbedre nettstedets SEO ved å identifisere og forbedre innhold som presterer dårlig? Ser du etter å finne ditt beste-presterende innhold for bruk i en målrettet markedsføringskampanje? Ved å sette konkrete mål gir du revisjonen din retning og muliggjør måling av suksess gjennom relevante måleparametere.

Trinn 2: Katalogiser innholdet ditt gjennom en enkel oversikt.

Når du har fastsatt omfanget og målene for innholdsrevisjonen din, er neste avgjørende skritt å bygge grunnlaget for revisjonen ved å katalogisere innholdet ditt. Denne prosessen innebærer å samle og organisere informasjon om hvert innholdsstykke på nettstedet ditt på en systematisk måte.

Selv om det finnes innholdsrevisjonsmaler tilgjengelig på nettet, er den enkleste og mest utbredte metoden for å opprette denne oversikten å sette opp en innholdsrevisjonstabell i din foretrukne applikasjon, for eksempel Microsoft Excel eller Google Sheets. Begynn ved å opprette et nytt regneark og legge til kolonner for all viktig informasjon du trenger for å dokumentere innholdet effektivt.

Her er en oversikt over den standardinformasjonen du bør inkludere:

• Overskrift/tittel: Tittelen eller overskriften på innholdet.
• Undertekster: Eventuelle undertekster eller overskrifter innenfor innholdet.
• URL: Nettadressen eller lenken til innholdet.
• Publiseringsdato: Datoen da innholdet opprinnelig ble publisert, og eventuelt modifikasjonsdatoer.
• Type innhold: Kategoriser innholdet etter type, for eksempel blogginnlegg, hjelpeartikkel, produktside, osv., som bestemt av nettstedets oversikt.
• Ordtall: Det totale ordantallet i innholdet.
• Meta-beskrivelse: Et sammendrag eller beskrivelse av innholdet for referanse.

For å forbedre brukervennligheten til oversikten din, vurder disse forslagene:

• Colour-coding: Bruk fargekoding for å skille mellom ulike typer innhold, noe som gjør det lettere å oppdage trender og mønstre.
• Dropdown categories: Implementer nedtrekksmenyer eller kategorier i regnearket ditt for å ytterligere klassifisere innhold basert på spesifikke kriterier.

Å ta i bruk en strukturert tilnærming til katalogiseringen av innholdet ditt vil skape en verdifull ressurs som vil danne grunnlaget for en grundig analyse og informerte beslutninger i de senere stadiene av innholdsrevisjonen din. I tillegg sørger en godt organisert oversikt for at du effektivt kan oppdatere og vedlikeholde innholdsregisteret ditt etter hvert som nettstedet ditt utvikler seg.

Step 3: Samle viktig data om innholdet ditt ved å bruke målene som din veiledning

Når du har fullført oversikten, innebærer neste avgjørende skritt å samle data om hvert innholdsstykke. Dette er kanskje den viktigste delen, da det krever at du analyserer URL-ene dine og deler opp hva du skal gjøre med hver av dem. Denne fasen med innsamling av data i en innholdsrevisjon er der du går dypt inn i ytelsen og kvaliteten til innholdet ditt, slik at du senere kan analysere det.

Avhengig av dine spesifikke mål for din innholdsrevisjon, kan du utvide regnearket ditt for å inkludere ekstra metrikker og datapunkter. De dataene du samler inn, bør være i tråd med dine opprinnelige revisjonsmål. For eksempel, hvis målet ditt er å forbedre brukerengasjement, kan sporing av metrikker som tid på siden og klikk på CTA (handlingsoppfordring) gi verdifulle innsikter.

Hvis du har som mål å gjennomføre en SEO-innholdsrevisjon, kan sporing av nøkkelord og tilbakekoblinger være spesielt viktig. Ved å tilpasse din innholdsrevisjon til dine mål, sikrer du at de oppnådde innsiktene direkte bidrar til å oppnå de ønskede resultatene.

La oss se på noen metrikker du kan vurdere å spore, avhengig av dine mål:

• Tid på siden: Inkluder denne metrikken for å spore hvor lenge besøkende tilbringer på en bestemt side. Den kan hjelpe deg med å avgjøre om innholdet samsvarer med brukernes forventninger. For eksempel, hvis en side mottar mye trafikk, men har lav gjennomsnittlig tid på siden, kan det indikere at innholdet ikke tilfredsstiller brukernes behov.
  
• Sidetrafikk og visninger: Registrer antall visninger eller besøk hvert innholdsstykke du mottar. Dette er et viktig datapunkt for å vurdere den generelle populariteten til innholdet ditt.
  
• Klikk på CTA eller andre klikkbare punkter: Hvis nettstedet ditt inkluderer handlingsoppfordringer eller klikkbare elementer innenfor innhold, bør du spore hvor mange brukere som samhandler med dem.
  
• Konverteringsraten: Konverteringsraten er en metrikk for innhold med konverteringsmål, slik som å signere seg opp for et nyhetsbrev eller gjøre et kjøp. Den forteller deg hvor vellykket innholdet ditt er i å oppmuntre til de ønskede handlingene.
  
• Avvisningsfrekvens: Avvisningsfrekvens indikerer prosentandelen av besøkende som navigerer bort fra nettstedet ditt etter å ha sett en enkelt side. En høy avvisningsfrekvens kan tyde på at innholdet ikke engasjerer eller beholder besøkende effektivt.
  
• Engasjement og interaksjon: Gjennomgå engasjementsmetrikker som kommentarer, delinger og interaksjoner i sosiale medier. Høyt engasjement indikerer innhold som treffer målgruppen din.

Du kan også gå dypere inn i enkeltinnhold ved å bruke kvalitative metrikker som hjelper deg med å måle innholdets kvalitet. Dette trinnet innebærer å vurdere innholdets relevans, nøyaktighet og generelle effektivitet i å oppfylle sitt tiltenkte formål. Dette er også nyttig for en SEO-innholdsrevisjon.

Viktige elementer å vurdere inkluderer:

• Relevans og nøyaktighet: Passer innholdet med målgruppens interesser og behov? Sørg for at det gir verdifull og oppdatert informasjon. Videre, er innholdet ditt nøyaktig? Utdatert eller feil informasjon kan skade din troverdighet.
  
• Viktig budskap og tone i teksten: Hva ønsker du at leserne skal ta med seg etter å ha lest innholdet ditt? Sørg for at det sier det du vil, i den tonen som gjenspeiler din virksomhet og dine preferanser.
  
• Lesbarhet og tilgjengelighet:  Vurder generell kvalitet på innholdet ditt med hensyn til skrivestil, grammatikk og lesbarhet. Det er mest sannsynlig at innhold i høy kvalitet vil engasjere og beholde lesere, som fører til bedre brukeropplevelser. Det er også viktig å tenke på tilgjengelighet. Sørg for at bildene har alt-tekst og lenker har beskrivelser for å hjelpe synshemmede lesere, og forsikre deg om at teksten er riktig strukturert med overskrifter og underoverskrifter.

Det er best å holde seg til noen få nøkkelmetrikker for å unngå å bli overveldet av mengden data du samler. Når du har samlet disse viktige informasjonene om innholdet ditt, er det på tide å begynne analysen.

Trinn 4: Analyser resultater

Nå som du har samlet alle detaljer om innholdet ditt, er det på tide å starte den kritiske fasen med å gjennomgå og vurdere dataene dine. Når du er ferdig med dette trinnet, vil du få en omfattende oversikt over tilstanden til innholdet ditt som vil hjelpe deg med å ta informerte beslutninger. Når du gransker dataene dine, bør du ha disse viktige hensynene i bakhodet:

• Vurdér og planlegg for innhold som presterer dårlig: Ta en nærmere titt på de delene av innholdet som ikke presterer som forventet, enten de kommer opp kort i forhold til ønsket trafikknivå eller ikke oppnår forventet engasjement. Dårlig presterende innhold krever spesiell oppmerksomhet, da de kan påvirke nettstedets generelle ytelse og brukeropplevelse negativt.
  
• Fremhev innhold som presterer best: På den annen side kan du feire innholdet som har skilt seg ut i analysen – dine best presterende juveler. Dette er de innholdsstykkene som har truffet best med målgruppen din, og som har generert betydelig trafikk, engasjement og konverteringer. Du kan gjøre dem til en viktig del av en markedsføringskampanje eller vise dem mer fremtredende på en landingsside.
  
• Oppdater utdatert innhold: Ta en nærmere titt på eldre innhold i oversikten din. Er det en måte du kan oppdatere eller fornye det for å gi ny relevans til disse innholdsstykkene? Å oppdatere utdatert innhold er en verdifull taktikk for å optimalisere innholdet, da det kan forbedre SEO-rangeringer. Videre sikrer det at du gir korrekt og nyttig informasjon til målgruppen din.
  
• Finn innholdsmangler: Du kan oppdage at det er innhold som tydelig mangler i oversikten din. Er det emner eller temaer som din målgruppe er interessert i, men som du ennå ikke har behandlet? Å anerkjenne disse manglene kan belyse muligheter for å utvide porteføljen din med innhold og bedre imøtekomme behovene til målgruppen din.

Videre, når du gjennomgår dataene dine, vær oppmerksom på mønstre, trender og forbindelser som kanskje ikke umiddelbart er tydelige i standardrapporter. Hold utkikk etter avvik – innlegg som overgår prestasjonsforventningene. Merk deg eventuelle fremvoksende emner som har fått betydning i de siste månedene, og sjekk endringer i organiske tilbakekoblinger til spesifikt innhold. Disse innsiktene kan avdekke skjulte muligheter og veilede innholdsstrategien din, slik at du kan dra nytte av vellykket innhold og tilpasse deg endrede interesseområder hos målgruppen.

Trinn 5: Planlegg handlinger og tilpass innholdsstrategien din

Når du grundig har analysert innholdsregisteret ditt, er det på tide å omdanne funnene til konkrete handlinger og finjustere innholdsstrategien din. Dette er stedet der du sørger for at innsiktene fra innholdsrevisjonen fører til håndfaste resultater.

• Prioriter forbedring av innhold: Begynn med å prioritere handlingene som kreves for hver innholdskategori som ble funnet under analysen din. Innhold som havner i kategoriene “mangler” eller “presterer dårlig” kan kreve umiddelbar oppmerksomhet, mens innhold som presenterer veldig bra kan dra nytte av ytterligere optimalisering for å opprettholde sin suksess.
  
• Oppdatering og optimalisering av innhold: Innhold som identifiseres som utdatert eller som presterer dårlig, bør du lage en plan for å oppdatere og optimalisere dem. Dette involverer å skrive, legge til ny informasjon, forbedre visuelle elementer, eller finjustere nøkkelord for forbedret SEO. Sørg for at innholdet samsvarer med nåværende bransjetrender og brukerforventninger.
  
• Sammenføring og utvidelse av innhold: Finn muligheter for å kombinere relatert innhold eller utvide innenfor populære temaer. Å kombinere relaterte artikler kan skape mer omfattende ressurser for kundene dine, og å utvide vellykket innhold kan styrke din autoritet innen spesifikke nisjer.
  
• Planlegg nye innlegg: Utvikle en plan for innholdsopprettelse for å adressere emner eller temaer som din målgruppe er interessert i, men som for øyeblikket mangler i innholdsbiblioteket ditt.
  
• Finpusse din SEO-strategi: Hvis du brukte innsiktene fra revisjonen til å forbedre din SEO-strategi, ville du optimalisere innholdet for relevante søkeord og fraser, implementere riktige overskriftsstrukturer, og sørge for at metatagger og alternativ tekst er godt optimalisert.
  
• Promotering og distribusjon: Vurder hvordan du kan promotere bedre og distribuere innholdet ditt, enten det er via sosiale medier, markedsføringskampanje på e-post eller andre kanaler. Vurder å utvide rekkevidden og tiltrekke nye målgrupper ved å gjenbruke innhold i ulike formater, som videoer eller infografikk.
  
• Innholdskalender: Oppdater innholdet ditt med de planlagte handlingene. Etabler en publiseringsplan som samsvarer med din reviderte innholdsstrategi. Konsistens i levering av innhold er nøkkelen til å opprettholde engasjement i målgruppen.
  
• Regelmessig overvåking: Implementer et system for regelmessig overvåkning og evaluering av ytelsen til innholdet ditt. Sett opp regelmessige gjennomganger for å sikre at handlingene dine oppnår de ønskede resultatene, og tilpass strategien etter behov.
  
• Samarbeid i team: Hvis du jobber i et team, er dette et godt tidspunkt å tydelig kommunisere rollene og ansvar for å gjennomføre handlingsplanen din. Samarbeid mellom teammedlemmer er avgjørende for effektiv forbedring og oppretting av innhold.

Ved å planlegge og utføre disse handlingene vil du omforme innsiktene som er oppnådd fra din innholdsrevisjon til en proaktiv strategi for innholdsforbedring. Denne iterative prosessen sikrer at innholdet ditt forblir relevant, engasjerende og i samsvar med din målgruppes utviklende behov, og gir til slutt bedre resultater for din online tilstedeværelse.

Optimalisering av din innholdsstrategi for veien som ligger foran

Å holde oversikt over innholdet ditt er som å ta vare på en velstelt hage. En innholdsrevisjon er som dine verktøy, som hjelper deg med å trimme det overflødige, pleie det som trives, og plante nye frø av potensiale. Utover tallene handler det om å bruke et helhetlig perspektiv for å finne nye veier og muligheter for nettstedet ditt og, på lenge sikt, hele virksomheten din.

Når du avslutter din første innholdsrevisjon, husk at du befinner deg på en kontinuerlig vei mot forbedring av nettsiden din. Å sette opp ekstra verktøy som en innholdskalender eller gjennomføre en analyse av innholdsmangler vil være nyttige hjelpemidler i fremtiden. Bruk innholdsrevisjonen som en trampoline for kontinuerlig vekst og forbedring. Innsiktene du har fått vil være kompasset ditt, som guider deg mot mer virkningsfullt, relevant og engasjerende innhold.