Hvordan skrive en pressemelding – maler og eksempler

En god pressemelding er en effektiv form for markedsføring når du ønsker å dele nyheter om bedriften eller foreningen din. Kanskje du vil dele et spennende nytt konsept, en produktlansering, et arrangement eller en ny og innovativ løsning? Hvordan skal du skrive en god pressemelding som fanger mottakerens oppmerksomhet ved første øyekast?

I denne artikkelen dykker vi ned i nøyaktig hva som gjør en pressemelding interessant for mottakeren. Vi deler også en mal og en sjekkliste som du kan bruke når du skriver teksten din.

Hva er en pressemelding?

En pressemelding er en formell tekst med nyhetsverdi, ment for å sende ut til mediene. Hensikten med å skrive og sende en pressemelding er å få pressedekning og dermed oppnå synlighet og publisitet. I dag blir en pressemelding typisk sendt via e-post.

Oftest blir disse adressert til et nyhetsbyrå eller til spesifikke mediehus. Noen mediehus har journalister som jobber med spesifikke felt, så i noen tilfeller kan meldingen også gå til en spesifikk journalist innenfor hvert mediehus. Større merkevarer har også gjerne egne nyhetssider de deler pressemeldinger på. 

Eksempler på pressemeldinger

For å gi deg et bedre inntrykk av hva en pressemelding er og i hvilke tilfeller du bruker dem har vi tatt med tre eksempler fra den virkelige verdenen: 

• Kronprinsesse Mette-Marit besøkte Kunsthøgskolen i Oslo
• Group.one utvider WordPress-universet med plguin for SEO: Rank Math
• Grønt lys for Norges største grønne industripark

Eksemplene over er fra relativt store bedrifter og organisasjoner. Om du har en mindre nettbutikk, et band, en restaurant eller en mindre forening kan du fremdeles tjene på å bruke pressemeldinger som en del av din markedsføringsstrategi. Det eneste det fordrer er at det du ønsker å dele har en ordentlig nyhetsverdi som vil fange lesernes interesse.

Sjekkliste for din pressmelding

Uansett hvilken type tekst du skal skrive er det alltid en fordel å ha en sjekkliste. Her er en sjekkliste som dekker hvordan en generell pressemelding bør se ut. Under listen dykker vi dypere ned i noen flere ting du bør vurdere før starter skriveprosessen. 

• Dato: Datoen du sender pressemeldingen til mediehusene
  
• Overskrift: Skriv en kort og fengende overskrift som gir mottakeren lyst til å lese videre, maks 8-9 ord.
  
• Introduksjon: En sylskarp og konsis oppsummering av nyheten. Sikt på 3 linker. Tenk: Hvem, hva, hvordan og hvorfor.
  
• Brødtekst: utdyp nyheten med den viktigste informasjonen. Her kan du med fordel legge til noen passende sitater fra personer som har med saken å gjøre. Det er også en god idé å dele opp teksten i mindre avsnitt med passende overskrifter for at teksten skal bli mer oversiktlig og lettere å lese.
  
• Tall eller statistikk: dersom du har tall eller statistikk, eller nyttige tips til allmennheten i saken din, øker det sjansen for at saken kommer på trykk. Inkluder gjerne dette dersom du har noe relevant å legge til her.
  
• Kontaktinformasjon: Navnet på kontaktpersonen, telefonnummeret og link til din nettside.

Den omvendte pyramiden

Mediehus anebfaler ofte at du bruken «den omvendte pyramiden» når du skriver en pressemelding. Den omvendte pyramiden er en skrivemodell som hjelper deg å strukturere innholdet i pressemeldingen din på en måte som gjør at det viktigste kommer først.

Se for deg en pyramide som er opp-ned, med tuppen pekende ned og den videste delen på toppen. I en travel hverdag er det mange som ender opp med å skumlese tekster, og de kan fort miste konsentrasjonen. Hensikten med den omvendte pyramiden er å fange leserens oppmerksomhet så fort som mulig ved å fokusere på det viktigste og mest spennende først, slik at leseren rekker å bli investert i teksten på kort tid. 

Om du følger den omvendte pyramiden vil teksten din ha følgende struktur:

1. Den viktigste delen av historien/nyheten

2. Utvid historien

3. Ekstra detaljer

Husk illustrasjoner og bilder

Journalistens hverdag er hektisk. Innboksene til mediehusene fylles av pressemeldinger, nyheter og henvendelser hver eneste dag i året. Målet ditt er å lage en pressemelding som fanger oppmersomheten til både journalistene  – eller den som mottar pressemeldingen – og leserne. Et fengende bilde kan øke sjansen for at din pressemelding fanger oppmerksomheten og blir prioritert. 

Det optimalet bildet for pressemeldingen din er et bilde som fanger oppmerksomheten, støtter opp historien din og er autentisk. De beste bildene er oftest de som kommer fra bedriften selv, gjerne med mennesker som enten er i en aktivitet relevant til nyheten din – eller smilende og med blikkontakt i kameraet. Det kan også være en kunde som bruker produktet ditt. 

Stockfoto kan også brukes, men risikoen er at de kan være vanskeligere å relatere til og blir mindre personlig. Journalisten som leser en pressemelding med et stockfoto vet også at jobben med å få tatt autentiske bilder til saken faller på dem. Dersom saken har høy nyhetsverdi og er interessant for mediehuset gjør de selvfølgelig dette, men en pressemelding med egne og autentiske bilder vil alltid være det beste alternativet. 

Hva er nyhetsverdien?

I Norge har vi et stort fokus på å skille mellom sponset innhold og det som er faktiske saker. En journalist i en avis vil nok ikke velge din sak bare fordi du har et stort vårtilbud. Dette er forbeholdt annonseplassene.

Klarer du derimot å vinkle pressemeldingen til at dette blir en folkefest med over 100 påmeldte på arrangemetet som du selvfølgelig skal ha, med underholdning og gratis kaffe – eller at det unike produktet du lanserer vil gjøre hverdagen lettere for Laila på 40 år (som gjerne stiller til intervju!) å komme seg til butikken, er sjansen mye større for at journalisten ser at saken har en nyhetsverdi som det er verdt å skrive om.

Kredibilitet er viktig

Dersom du skal inkludere sitater i pressemeldingen din, som alltid er en god idé, må kilden du siterer være pålitelig. Har du for eksempel tatt et kort intervju med Laila på 40 år selv, og inkludert dette i pressemeldingen din, må du kunne stå inne for at dette er noe Laila er komfortabel med at blir publisert.

Om mediehuset publiserer en sak som senere viser seg at inneholder upålitelige kilder, er sjansen ganske liten for at de kommer til å benytte deg som kilde igjen ved en senere anledning. Kredibilitet er et utrolig viktig aspekt ved all markedsføring du gjør og hjelper deg å bygge opp merketilliten din. 

Send pressemeldingen fra en profesjonell e-post adresse

Når du sender pressemeldinger og ellers kommuniserer med mediehus, kunder og partnere vil en profesjonell e-post på ditt eget domene øke sjansen for at du fremstår som profesjonell og troverdig. Se for deg at det er du som åpner innboksen og har mottatt noen e-poster. Den ene er fra bedrift@gmail.com og den andre er fra presse@bedrift.no.

Det er sannsynlig at du vil tenke på den sistnevnte som den mest troverdige og profesjonelle av disse to. Sannsynligheten for å få svar, også på pressemeldinger, er derfor mye større når du sender en e-post fra ditt eget domene. 

Du kan enkelt lage en profesjonell e-post hos one.com. Du kan lese mer om hvordan det gjøres her.

En mal for pressemelding

Det er selvfølgelig mange måter å gå frem på når du skal skrive en pressemelding avhengig av nyheten, nyhetsbyrået eller mediehuset du sender til, målgruppen og mer. Vi har laget en standardmal som du kan ta utgangspunkt i og tilpasse til de fleste kontekster. 

For å lettere klargjøre hvordan teksten kan skrives, har vi valgt å ta utgangspunkt i en fiktiv pressemelding. 

Mal

DATO: Datoen du sender pressemeldingen til et mediehus

OVERSKRIFT: Oslos første kattekafé, Poter & Pavlova, åpner 3. Mai.

INGRESS PÅ MAKS TRE LINJER: Oslos katteelskere kan se frem til en fantastisk kaféopplevelse når Poter & Pavlova åpner i hjertet av Oslo sentrum. 

BRØDTEKST: 3. mai blir en stor dag for Oslos katteentusiaster. Da står nemlig Poter & Pavlova klar med åpne armer og poter i Storgata i Oslo. Her kan gjestene nyte en fantastisk kopp med kaffe og et nydelig kakestykke i selskap med kosete katter. Stephanie Olsen (39) har jobbet med dyrevelferd siden 2004 og skal –  sammen med en gjeng dyktige og katteelskende baristaer –  sørge for at både mennesker og katter har et fristed å gå til.

SITAT: – Vår kafé fungerer både som en kafé og et kattehjem hvor kattene selv får bestemme om de vil leke med andre katter, ligge i kattesengene sine eller hilse på kafégjestene, sier eier Stephanie Olsen

NYTT AVSNITT MED OVERSKRIFT: Koselig og viktig. Olsen har lenge hatt en drøm om å synliggjøre arbeidet med dyrevelferd i Norge, og håper at en kattekafé kan bidra til å åpne menneskers øyne for den kjærligheten katter behøver og kan gi tilbake. Samtidig som det blir en koselig plass å ta en kaffe sammen. Venneparet Thomas Larssen (26) og Jean Fredriksson (24) gleder seg til åpningsdagen.

SITAT: – Jeg ble positivt overrasket over at vi får dette konseptet i Oslo, og gleder meg til å teste kaffen der på åningsdagen! Sier Thomas Larssen (26). Vennen Jean nikker ivrig ved siden av.

NYTT AVSNITT MED FLERE DETALJER: Åpningsfest. Poter & Pavlova inviterer til åpningsfest fredag 3. Mai. Da blir det utdelt gratis kanelboller, satt på kattevennlig musikk og flere aktiviteter som passer for både store og små.

BILDER: Legg til relevante bilder av menneskene som er involvert. I dette tilfellet kunne et bilde av eieren Stephanie Olsen sammen med kattene inne i kaféen vært passende. Og et bilde av venneparet Thomas og Jean.

BILDETEKST: Stephanie Olsen har jobbet med dyrevelferd siden 2004 og har en visjon om at Poter & Pavlova skal bli et fristed for både mennesker og dyr.

KONTAKTINFORMASJON: PR-ansvarlig [Navn] | [Telefonnummer] | Eier [Navn] | [Telefonnummer]

OM OSS:
Legg til en kort tekst om hvem bedriften er, og gjerne også deres visjon.

Hvor mye koster en pressemelding

Å skrive sin egen pressemelding koster ikke mer enn tiden det tar å skrive teksten, ta bildene, sende e-posten og følge opp i kommunikasjonen med mediehuset som er interessert i å skrive en sak. Du kan også få bistand med one.com sin AI skriveassistent Det er i tillegg mulig å få profesjonell hjelp til å skrive en pressemelding via et byrå eller en profesjonell skribent. Her kan prisene variere fra alt mellom 1000-10.000 kroner.

Hvor kan jeg sende pressemeldingen?

Du kan sende pressemeldinger til de aller fleste medier både lokalt og nasjonalt. Sjansene er naturlig nok større hos lokalmediene dersom de angår nyheter som foregår i det spesifikke området som avisen dekker. Nasjonale medier dekker et veldig mye større antall nyhetssaker, som gjør sjansen mindre. 

Norges største nyhetsbyrå er NTB (Norsk Telegrambyrå), men det finnes andre aktører også. Man kan i tillegg enkelt søke seg frem til hvilke e-poster som gjelder for både lokalavisene i ditt område, samt landsdekkende aviser. Det er vanligvis oppgitt kontaktinformasjon på nettsidene deres. 

Lag en liste over relevante mediehus

Når du har samlet sammen alle mediehusene som det blir relevant å sende din pressemelding til, kan det være en god idé å lagre denne listen til fremtidig bruk. Notér gjerne ned hvilke av mediehusene som var mest interessert, hvilke som avslo og hvilke du aldri hørte noe fra. Dette gir deg en rask oversikt over hvem du bør kontakte ved neste anledning. Men, selv om et mediehus ikke er interessert i den første pressemeldingen du sender, er det absolutt ikke umulig at den neste passer bedre. Det skader aldri å prøve flere ganger. 

Det rette tidspunktet

Når du sender en pressemelding til et mediehus, kan det være lurt å tenke over hva som er det beste tidspunktet å sende den. Om nyheten din ikke skjer på en spesifikk dag kan det for eksempel være en idé å vurdere nyhetsbildet i perioden du er i. Ukene før valgdagen er for eksempel en periode hvor de fleste journalister er ganske travle. Lørdager og søndager kan også være fine dager å sende på, da det vanligvis ikke er like mye trykk disse dagene i mediehusene. 

Om pressemeldingen din omhandler noe som skal skje på en spesifikk dag, kan det være lurt å sende presemeldingen din 2-4 uker i forkant, slik at journalistene ikke allerede er fullbooket med andre avtaler. 

Send pressemeldinger

Å sende pressemeldinger er en effektiv form for markedsføring som kan hjelpe deg å nå et bredere publikum. Du kan derfor med fordel inkludere dette i markedsføringsstrategien din, uansett om du har en nettbutikk, en restaurant, et band, en organisasjon eller som privatperson har noe av nyhetsverdi som du har lyst å dele med verden.