Hvordan skrive en god oppfølgingsmail for å nå potensielle kunder

Hva er en oppfølgingskampanje?

Hva er oppfølging på epost? Som nevnt ovenfor er det viktigste når man skal sende ut oppfølgingskampanjer via epost, å etablere forhold med mennesker. Hovednøkkelen til en suksessfull pitchmail er selve innholdet. Det er viktig å forsikre at mailen du skriver er iøynefallende og skaper interesse hos leseren. 

Det finnes andre grunner til hvorfor du bør starte et email outreach program, slik som å skaffe tilbakekoblinger, promotere innholdet ditt og etablere forhold med influensere. Faktisk, er en av de mest effektive måtene å bygge lenker på, via email outreach, å skrive en pen oppfølgingsmail. 

Hvorfor bør du bruke epostmarkedsføring?

Du lurer kanskje på hvorfor epostmarkedsføring er en veldig effektiv måte å skaffe kunder på, og hvordan det kan hjelpe deg å etablere langvarige forhold med dine besøkende. Svaret på dette spørsmålet er at e-post er kanalen som er for vanskelig å ignorere. Det er veldig vanlig å sjekke e-posten sin daglig, spesielt innen de først 15 minuttene man har våknet. Dette vet de som jobber med markedsføring på nett, spesielt epost markedsføring og digital markedsføring via sosiale medier. 

Det finnes hundrevis av verktøy som lar deg engasjere med ditt publikum og kommunisere på flere plattformer i dagens digitale miljø. Markedsføring av egen bedrift på e-post har blitt mer og mer populært, og er i dag en av de mest effektive verktøyene som eksisterer. Vi kan trygt si at e-post markedsføring er og vil forbli fremtiden. 

Hva er forskjellen mellom inngående og utgående epostmarkedsføring?

Hva er epost markedsføring, og er det en forskjell mellom inngående og utgående mailer? Ja, det er faktisk det! Epostmarkedsføring eller (inngående digital markedsføring via epost) refererer til en liste over abonnenter som ønsker å motta e-post fra nettstedet ditt. Inngående e-poster kan også sendes til mennesker som kanskje ikke har meldt seg på nyhetsbrev, men fortsatt er kunder og mottar noen ganger e-poster fra butikken/nettsiden din. For eksempel, e-poster om nye produkter som nettstedet ditt vil lansere i nærmeste fremtid. 

Utgående epostkampanjer er for å fange oppmerksomheten til mennesker som ikke er en del av din epostliste, som nevnt ovenfor. La oss gi noen eksempler på hvor utgående e-poster bør sendes til. 

• Målrettede annonser

La oss si at du for eksempel tilbyr en 7-dagers prøveperiode på et produkt eller en tjeneste på din nettside. En potensiell kunde bestemmer seg for å melde seg på og prøve ut den 7-dagers prøveperioden. Du kan da sende en kald e-post om en rabattert pris på produktet den potensielle kunden prøver. Du kan sende e-posten rett før prøveperioden starter eller etter prøveperioden har utløpt. Uansett, vil denne type oppfølgingsmail forhåpentligvis gi det ekstra lille dyttet din potensielle kunde trenger for å bli fast kunde. 

• Beslutningstakere

Du har kanskje kommet over en person på LinkedIn eller noen som er veldig kjent innenfor nisjen du opererer i, og du ønsker å kontakte dem. Du ønsker å etablere en form for kontakt med denne beslutningstakeren siden de kan drive virksomheten din. Ved å sende en flott pitchmail til vedkommende, kan du opprette kontakten du ønsker, og den personen kan hjelpe virksomheten og merkevaren din. 

Følg disse stegene for å opprette en suksessfull email outreach kampanje

Nå som du vet hva et email outreach program innebærer, la oss begynne med stegene du må ta for å kunne skrive den beste pitchmailen og etablere forhold via kalde e-poster. 

• Finn den riktige personen
• Skriv en god pitchmail
• Oppfølgingsmail

Finn den riktige personen

Hvem er det du trenger å komme i kontakt med? Hvem er personen som kan hjelpe deg å heve merkevaren din? Eller kanskje du ser etter tilbakekoblinger eller delinger? Identifiser personen og målet med kontakten. Ikke send ut en generisk e-post som er basert på en mal. Det vil ikke hjelpe deg noe sted. Du bør sørge for at du sender en personalisert e-post som vil fange oppmerksomheten til mottakeren. Sørg for at du har hovedmålet i tankene og at du skriver basert på kun det, da vil det aldri slå feil.

Den beste pitchmailen

Å skrive den beste pitchmailen går hånd-i-hånd med å forsikre at du ikke skriver en generisk e-post basert på en mail du har funnet på nettet. En av de viktigste spørsmålene du bør stille deg selv når du skriver en e-post er: “Hvordan kan dette gi fordeler for oss begge?.” Du må vurdere hva du kan gi tilbake i retur. Hva er det du kan gjøre for dem, hvis, la oss si, at du ønsker at de skal lenke tilbake eller dele nettsiden din med sine følgere? 

Ikke bare spør om noe, fordi personen du ønsker å etablere et forhold til, vil kanskje ikke svare deg tilbake. Gjør en god bakgrunnssjekk av personen du ønsker å komme i kontakt med og finn ut hva vedkommende interesserer seg for. Hvis de oppretter og skaper nye bilder hver dag, kanskje du kan pitche hvordan dine bilder har fått 10,000 likes på Instagram på kun en uke. Dette kan fange oppmerksomheten deres og kan føre til fordeler for dere begge, spesielt siden han eller henne også er i fotografibransjen. 

Oppfølging på epost

Det er kanskje ikke noe som er mer irriterende enn å motta e-poster etter e-poster fra noen du allerede har bestemt deg for å ikke svare. Derfor vil du ikke være den personen som folk synes er irriterende. Når du har først sendt den perfekte pitchmailen, bør du kun sende en oppfølgingsmail dersom det er nødvendig. 

Hvis du ønsker å sjekke om personen har åpnet e-posten din eller kanskje har gått glipp av den, trenger du ikke sende en oppfølgingsepost for å spørre om de har sett den. Sjansene er at de har sett den. 

Dersom du ikke har mottatt et svar, kan det være fordi de har sett og lest e-posten, men ikke er interesserte. Det kan også hende at e-posten din har havnet i spam mail, og det fordi de har markert e-posten din som spam. Til slutt kan det også være fordi de rett og slett ikke har hatt tid til å lese e-posten din, men i så fall, som nevnt ovenfor, kan du holde et øye med det. 
Når du bestemmer deg for å sende en oppfølgingsmail, bør du sørge for å holde det kort og simpelt. Du kan også legge ved informasjon: for eksempel hvor mye du liker fotografiet personen postet på siden sin, eller kanskje noen tips for hvordan de kan forbedre bildekvaliteten eller markedsføre bildet på sine kanaler.

Beste øvelse for å kunne skrive gode oppfølgingseposter 

1. Det første du bør gjøre er å sette sammen en liste med mennesker du ønsker å kontakte og etablere forhold til. Skriv ned hver eneste detalj om personen du finner interessant, og skriv ned hvordan deres karriere og interesser samsvarer med dine mål. 
2. Sørg for at du vet hva sluttmålet ditt er. Et sluttmål kan fastsettes ved å spørre deg selv hvorfor du når ut til denne personen. Hva er hovedmålet, og hva prøver du å oppnå? Sett deg det endelige målet og sørg for at samarbeidet er gunstig for dere begge. Ikke bare be om tjenester.
3. Vær konsis og kom til poenget. Gjør dine intensjoner klare med e-posten din og sørg for at det du tilbyr er noe helt fantastisk. 
4. Du ønsker å tilby noe de ikke kan si nei til. Når du har den flotte løsningen til et irriterende eller vedvarende problem, nå ut til de relevante personene og få deres oppmerksomhet. Tilpass e-posten din og gjør det klart hvordan løsningen din også vil løse problemet deres.

Vi håper at denne artikkelen har gitt deg noen verktøy du trenger for å etablere forholdene med hovedmennesker i industrien din som kan hjelpe deg å ta virksomheten din til neste steg! Happy emailing!