Come scrivere un comunicato stampa: modelli ed esempi

Un buon comunicato stampa è uno strumento di marketing efficace quando vuoi condividere notizie sulla tua azienda o associazione. Potresti voler parlare di un concept entusiasmante, di un lancio di prodotto, di un evento o di una nuova soluzione innovativa.

Ma come si scrive un buon comunicato stampa che catturi l’attenzione del destinatario già entro il primo minuto? In questo articolo approfondiremo cosa rende accattivante un comunicato stampa, fornendoti anche un modello e una pratica lista di controllo che potrai usare per scrivere il tuo testo.

Cos’è un comunicato stampa?

Un comunicato stampa è un documento formale emesso da un’azienda o associazione per condividere informazioni degne di nota con i media. Lo scopo di scrivere e diffondere un comunicato stampa è garantire copertura mediatica, ottenere visibilità e creare pubblicità. Oggi, i comunicati stampa vengono generalmente inviati via email e la maggior parte tramite un’agenzia di stampa. Tuttavia, come proprietario di una piccola impresa puoi anche decidere di scrivere tu stesso il comunicato stampa ed inviarlo direttamente agli editori di uno o più mezzi di informazione.

Esempi di comunicati stampa

Per darti un’idea migliore di come si presenta un comunicato stampa e in quali situazioni puoi utilizzare questo format, ecco tre esempi dal mondo reale:

• Apple lancia un’esperienza audio per camminare con l’app Fitness+ per smartwatch
• group.one espande l’ecosistema WordPress con il plugin SEO Rank Math
• Nick Cave & The Bad Seeds annunciano l’uscita del loro prossimo album

Gli esempi sopra riportati provengono da aziende e organizzazioni relativamente grandi. Tuttavia, anche se hai un negozio online più piccolo, un gruppo musicale, un ristorante o una piccola associazione, puoi comunque trarre vantaggio dall’utilizzo dei comunicati stampa come parte della tua strategia di marketing, a patto che ciò che condividi abbia un reale valore di notizia e catturi l’interesse del lettore.

Lista di controllo per il tuo comunicato stampa

Non importa che tipo di testo devi scrivere, è sempre un vantaggio avere una lista di controllo. Di seguito ne troverai una che racchiude gli elementi costitutivi di base che il tuo comunicato stampa dovrebbe contenere. Nelle sezioni seguenti, approfondiremo una serie di altri aspetti da considerare prima di iniziare il processo di scrittura.

• Data: la data in cui invii il tuo comunicato stampa ai mezzi di informazione.
  
• Titolo: scrivi un titolo breve e accattivante che stimoli la curiosità del destinatario e lo spinga a leggere di più, 8 a 9 parole al massimo.
  
• Introduzione: un riassunto preciso e conciso della tua notizia. Punta a 3 righe. Includi: chi, cosa, come e perché.
  
• Corpo del testo: amplia la tua notizia con le informazioni più importanti. Qui puoi inserire vantaggiosamente le citazioni adatte. Inoltre è bene dividere il testo in brevi sezioni con relativi sottotitoli.
  
• Informazioni di contatto: nome della persona da contattare, numero di telefono e link al tuo sito web.

La piramide rovesciata del giornalismo

Quando si scrive un comunicato stampa, le agenzie spesso consigliano di utilizzare la piramide rovesciata del giornalismo, ossia un metodo che può aiutarti a strutturare il contenuto del tuo comunicato stampa in modo che il testo inizi con le informazioni più importanti.

Immagina una piramide rovesciata con la punta rivolta verso il basso e la parte larga in alto. Molti lettori si limitano a sfogliare un testo e perdono rapidamente la pazienza. Lo scopo della piramide rovesciata è catturare gli occhi e l’attenzione del destinatario ancor prima che egli abbia trascorso un minuto a leggere il testo.

Se segui la piramide rovesciata del giornalismo, il tuo testo dovrebbe essere strutturato in questo modo:

1. Racconta la parte più importante della notizia/storia
2. Espandi la storia
3. Ulteriori dettagli

Ricorda immagini e foto

Ogni giorno dell’anno le caselle di posta delle redazioni dei media sono colme di comunicati stampa e quant’altro. Il tuo obiettivo è comporre un comunicato stampa che catturi l’attenzione sia degli editori che del tuo pubblico di destinazione. Un’immagine accattivante può aiutarti ad aumentare le possibilità che il tuo comunicato stampa venga estratto dalla casella di posta e pubblicato.

L’immagine ottimale per il tuo comunicato stampa è un’immagine che catturi l’attenzione, supporti la tua storia e sembri autentica. Se hai scattato tu stesso una bella foto di un evento della tua azienda, di un cliente che utilizza il tuo prodotto o delle persone coinvolte nella notizia, dovresti usarla. Possono essere utilizzate anche immagini di stock, ma il rischio è che possano essere difficili da mettere in relazione con la tua storia o che semplicemente non creino un senso di autenticità.

Considera il tuo pubblico di riferimento

Quando invii il tuo comunicato stampa a un media, dovresti avere in mente il pubblico di riferimento. La possibilità che lo accolgano è significativamente maggiore se la tua notizia è indirizzata in modo rilevante al gruppo target. Se necessario, dai un’occhiata ad altri comunicati stampa pubblicati in precedenza dai media, per avere un’idea migliore del tono e del taglio che potrebbero preferire.

La credibilità è importante

Se nel tuo comunicato stampa includi citazioni – che è sempre una buona idea – dovresti assicurarti che la fonte citata sia affidabile. Se la testata pubblicasse il tuo comunicato stampa e poi scoprisse che le tue citazioni o altre informazioni non erano veritiere, sarebbe difficile convincerla a pubblicare altre notizie in futuro. Nel marketing la credibilità è fondamentale in quanto può aiutarti a rafforzare la fiducia nel tuo marchio.

Invia il comunicato da un indirizzo email professionale

Quando devi inviare comunicati stampa e comunicare con media, clienti e partner, una email professionale sul tuo dominio aumenterà le possibilità di apparire professionale e credibile. Supponiamo che tu stesso riceva email da due diverse aziende o associazioni, inviate rispettivamente da nomeazienda@gmail.com e stampa@nomeazienda.it. Quest’ultimo sarà percepito come il più affidabile e legittimo tra i due. Pertanto, anche le comunicazioni importanti, come il tuo comunicato stampa, hanno maggiori probabilità di ricevere risposta quando le invii da un indirizzo email con il tuo dominio. Su one.com puoi iniziare facilmente a creare un’email professionale. Se desideri leggere ulteriori informazioni su come farlo clicca qui.

Modello per un comunicato stampa

Naturalmente, ci sono molti modi per affrontare il compito di scrivere un buon comunicato stampa, a seconda delle notizie, dei media, del pubblico di riferimento, ecc. Di seguito abbiamo creato un modello standard che puoi adattare e utilizzare nella maggior parte dei contesti. Per chiarire come può essere strutturato il testo, abbiamo scelto di inserire all’interno del template un comunicato stampa fittizio.

Modello

DATA: la data in cui invii il tuo comunicato stampa a un organo di stampa

TITOLO: Whiskers & Coffee Beans, il primo cat café di Milano, aprirà il prossimo 1° aprile.

SOTTOTITOLO ESPANDIBILE DI MAX. 3 RIGHE: Gli amanti dei gatti di Milano vivranno un’esperienza straordinaria quando Whiskers & Coffee Beans aprirà le sue porte nel cuore del centro città ad aprile.

RIASSUNTO DELLE TUE NOTIZIE: Sarà una grande giornata per gli appassionati di gatti quando Whiskers & Coffee Beans aprirà le sue porte il [data] presso [indirizzo]. Gli ospiti potranno godersi una buona tazza di caffè e un delizioso pezzo di torta in compagnia di gatti coccolosi. Con il rinomato attivista per il benessere degli animali, [nome del fondatore] al comando e un team di appassionati amanti dei gatti, la visione del caffè è quella di offrire un santuario sia per gli esseri umani che per i gatti.

CITAZIONE: “Siamo orgogliosi di presentare Whiskers & Coffee Beans come un rifugio rilassante nella frenetica vita cittadina di Milano”, afferma [Nome], fondatore e CEO di [Nome dell’Associazione].

LINEA DI TRANSIZIONE 1: [Nome] sognava da tempo di aprire un cat café e l’idea è stata accolta con commenti quasi esclusivamente positivi. [Nome] spera quindi che il cat café possa contribuire a [beneficio speciale].

LINEA DI TRANSIZIONE 2: Il 28enne amante dei gatti, [nome dell’amante dei gatti], che vive a 10 km da Milano, è già emozionato.

CITAZIONE: “Come amante dei gatti, sono rimasto piacevolmente sorpreso quando [nome del fondatore] mi ha parlato del caffè” afferma l’amante dei gatti [nome dell’amante dei gatti].

MAGGIORI DETTAGLI: Whiskers & Coffee Beans ti invita a un grande evento di apertura il [data] con tante attività divertenti, musica adatta ai gatti e, soprattutto, la possibilità di incontrare i felini residenti del caffè.

FOTO: allega file o inserisci un link a una cartella condivisa

PER ULTERIORI INFORMAZIONI/CONTATTI

• Responsabile PR [Nome] | [Numero di telefono] | [Indirizzo e-mail]

• Responsabile Marketing | [Nome del responsabile marketing] | [Numero di telefono] | [Indirizzo e-mail]

• Fonti citate: [Nome] | [Numero di telefono] | [Indirizzo e-mail]

FATTI: Whiskers & Coffee Beans collabora con rifugi per gatti locali per consentire l’adozione di gatti senza casa. Per motivi di sicurezza e igiene, il caffè avrà una speciale area dove i visitatori potranno accarezzare i gatti sotto la supervisione di personale qualificato.

CHI SIAMO: inserire un breve testo esplicativo che chiarisca le informazioni di base, preferibilmente sotto forma di elenco puntato.

• Whiskers & Coffee Beans è un cat café fondato da [Nome] nel [Anno].
• Visione: creare un’oasi unica, rilassante e accogliente per gli amanti dei gatti, sensibilizzando al tempo stesso sul benessere degli animali e concentrandosi sulla proprietà responsabile degli animali domestici.

Quanto costa un comunicato stampa?

Se scrivi tu stesso il comunicato stampa, non ti costerà più del tempo che investi per scrivere, fare foto, inviare l’email e seguire la comunicazione con i media che mostrano interesse per le tue notizie. Se scegli di assumere un professionista o di rivolgerti a un’agenzia, in genere ti costerà tra i 100 e i 400 euro, IVA esclusa.

Dove posso inviare un comunicato stampa?

Puoi inviare il tuo comunicato stampa alla maggior parte dei media, sia locali che nazionali. Naturalmente con i media locali le possibilità sono maggiori se si tratta di notizie più rilevanti in uno specifico ambito, e anche perché i media nazionali ricevono un numero molto maggiore di comunicati stampa. Sul sito web dei singoli media dovresti trovare informazioni su come desiderano ricevere i comunicati stampa e a quale indirizzo email inviarli.

Salva la tua lista stampa

Una volta compilato un elenco dei media a cui desideri inviare il comunicato stampa, è una buona idea salvarlo in modo da averlo per un uso futuro. Prendi nota di quali media erano interessati, quali hanno rifiutato e da quali non hai mai avuto notizie. Questo ti permetterà di avere rapidamente una panoramica migliore di quali vale la pena contattare in futuro.

Anche se i media non mostrano interesse per il primo comunicato stampa, potrebbero essere interessati al successivo che invierai, quindi prova ancora e ancora.

Il tempismo è importante

Il tempismo è importante quando invii il tuo comunicato stampa. Se le tue notizie non sono attuali, è meglio evitare giorni con grandi eventi di cronaca. Il sabato e la domenica, il ritmo è generalmente più lento nelle redazioni, quindi le probabilità che il tuo comunicato stampa venga estratto dalla casella di posta sono un po’ più alte. Se esso riguarda il lancio di un prodotto imminente o un evento specifico, è una buona idea inviarlo molto prima che l’evento abbia luogo, ad esempio con 2-4 settimane in anticipo.

Inizia a inviare comunicati stampa

L’invio di comunicati stampa è una forma efficace di marketing che può aiutarti a raggiungere un pubblico più ampio. Puoi quindi includerli vantaggiosamente nella tua strategia di marketing, indipendentemente dal fatto che tu abbia un negozio online, un ristorante, un gruppo musicale, un’associazione o semplicemente una nuova fantastica iniziativa che vale la pena condividere con il mondo.