Come creare una campagna di email marketing efficace

Cosa significa outreach?

Con email outreach si intendono tutte quelle tecniche che ti permettono di raggiungere e sensibilizzare le persone per raggiungere i tuoi obiettivi.

Come accennato in precedenza, il punto cruciale di una campagna di email marketing è stabilire delle relazioni con le persone. Quindi, in un’ottima email di presentazione il contenuto riveste un ruolo chiave. Devi assicurarti di scrivere un’email accattivante.

Esistono anche altri obiettivi che puoi raggiungere con una campagna di email marketing: acquisire backlink, promuovere i tuoi contenuti e stabilire relazioni con gli influencer. In effetti, uno dei modi più efficaci per creare collegamenti è attraverso un’email outreach ben scritta.

Perché l’email?

Potresti chiederti perché proprio la posta elettronica sia un modo così efficace per stabilire una relazione. La risposta a questa domanda è che l’email è un canale troppo difficile da ignorare. È statisticamente provato che in media, ognuno di noi, controlli quotidianamente la propria email non oltre 15 minuti dopo essersi svegliato.

Esistono centinaia di strumenti che ti consentono di coinvolgere il tuo pubblico e la tua community su più piattaforme nell’ambiente digitale di oggi. Le email hanno subito una rinascita e vengono considerate uno degli strumenti più efficaci.

Qual è la differenza tra email marketing inbound e outbound? 

Che cos’è l’email marketing e che differenza c’è tra marketing inbound e outbound? L’email marketing (o inbound email) si riferisce a un elenco di iscritti che desiderano ricevere email dal tuo sito web. Le email inbound possono essere inviate anche a persone che pur non essendosi registrate direttamente per ricevere le email, essendo ancora clienti le possono ricevere occasionalmente. Ad esempio, per informarli su nuovi prodotti che verranno lanciati  sul tuo sito web nel prossimo futuro.

Le campagne di email outbound servono invece a catturare le persone che non rientrano nell’elenco appena menzionato. Ecco alcuni esempi di persone a cui dovrebbero essere indirizzate le email outbound.

• Annunci mirati

Supponiamo, per esempio, che tu stia offrendo una prova gratuita di 7 giorni di un prodotto o servizio sul tuo sito web. Un potenziale cliente decide di registrarsi e di usufruire della prova. Puoi inviargli una cold email, in cui gli offri un prezzo scontato sul prodotto che questo potenziale cliente sta provando. Puoi inviargli l’email subito, prima della conclusione del periodo di prova o al termine del periodo di prova. In ogni caso, l’obiettivo di questo tipo di email outreach è dare al potenziale cliente la spinta extra di cui ha bisogno per diventare cliente.

• Decision-makers

Hai trovato una persona su LinkedIn o qualcuno di ben noto nel proprio campo che desideri contattare? Se vuoi stabilire un contatto con questo decision-maker, perché potrebbe dare impulso alla tua attività, dovresti inviargli un’ottima email di presentazione, così da favorire la relazione e ricevere un aiuto per spingere la tua attività e il tuo marchio.

Segui questi passaggi per creare una campagna di email marketing efficace

Ora che sai cosa comporta una campagna di email marketing, iniziamo con i passaggi che devi compiere per creare la migliore email di presentazione possibile e stabilire relazioni tramite cold email.

• Trovare la persona giusta
• Scrivere la migliore email di presentazione
• Scrivere una email di follow-up

Trovare la persona giusta

A chi vuoi rivolgerti? Chi è la persona che può aiutarti a elevare il tuo marchio? O forse stai cercando backlink o condivisioni? Hai bisogno di identificare la persona e l’obiettivo della campagna. Non inviare un’email generica basata su un modello, perché non ti porterà da nessuna parte. Assicurati di inviare un’email personalizzata, che attiri l’attenzione di questa persona, avendo bene in mente il tuo obiettivo chiave e scrivendola in ​​base a questo. Così facendo non ti potrai sbagliare.

Scrivere la migliore email di presentazione

Scrivere la migliore email di presentazione possibile va di pari passo con l’assicurarti di non scrivere una email generica presa da un modello trovato online. Una delle domande più importanti da porti mentre scrivi l’email è: “come può essere utile a entrambi?”. Devi considerare sempre cosa puoi restituire al tuo potenziale cliente in cambio di un suo backlink o di una condivisione.

Non è sufficiente chiedere qualcosa, perché la persona con cui vuoi davvero instaurare una relazione potrebbe anche non risponderti. Cerca qualcosa che interessi alla persona con cui stai cercando di entrare in contatto. Se per esempio, egli crea e produce immagini, puoi mostrargli come le immagini che pubblichi sulla tua pagina Instagram abbiano guadagnato 10.000 Mi piace in una settimana. Ciò potrebbe attirare la sua attenzione, in quanto potrebbe avvantaggiarlo in ciò che fa, ossia nel settore della fotografia.

Scrivere una email di follow-up

Probabilmente non c’è niente di più fastidioso di ricevere una email dopo l’altra da qualcuno a cui hai deciso di non rispondere. Quindi, se non vuoi essere la persona che la gente trova fastidiosa, dopo aver inviato una perfetta email di presentazione, inviane solo un’altra di follow-up, se necessario.

Se vuoi controllare che la persona abbia aperto la tua email o se l’abbia persa per caso, non è necessario inviare una email di follow-up chiedendo se l’ha visualizzata, perchè è molto probabile che l’abbia già vista.

Se non hai ricevuto una risposta è perché, dopo aver visto e letto l’email, semplicemente non è interessato. Potrebbe anche essere che la tua email sia finita nella sua casella di posta indesiderata. Ma se così fosse, è perché ha già contrassegnato il tuo indirizzo email come spam. È anche possibile che non abbia avuto la possibilità di leggerla, ma in tal caso, come accennato in precedenza, puoi aspettare ancora tenendolo d’occhio.

Quando decidi di inviare l’unica email di follow-up che hai, assicurati che sia breve e semplice. Puoi anche aggiungere un’informazione al suo interno, come quanto hai ammirato l’ultima fotografia da lui scattata o per dargli consigli su come possa migliorare quella foto.

Le nostre best practice per campagne di email marketing efficaci 

1. La prima cosa che dovresti fare è compilare un elenco di tutte le persone con cui desideri entrare in contatto e stabilire una relazione. Annota ogni dettaglio interessante su quelle persone e scrivi come le loro carriere o i loro interessi si allineino ai tuoi obiettivi.
2. Assicurati di conoscere qual è il tuo obiettivo finale. Puoi stabilire un obiettivo finale chiedendoti perché ti stai rivolgendo a quella persona. Qual è il tuo scopo e cosa stai cercando di ottenere? Stabilisci il tuo obiettivo finale e assicurati che la collaborazione sia vantaggiosa per entrambi. Non chiedere solo favori.
3. Sii conciso e fai capire il tuo punto di vista. Rendi chiare le tue intenzioni con la tua email e assicurati che ciò che hai da offrire sia qualcosa di unico. Devi offrire qualcosa che non si possa rifiutare. Una volta in possesso di un’ottima soluzione a un problema davvero fastidioso, contatta le persone interessate e attira la loro attenzione. Personalizza la tua email e chiarisci come la tua soluzione risolverà anche il loro problema.

Ci auguriamo che questo articolo ti abbia fornito gli strumenti necessari per stabilire relazioni efficaci con persone chiave nel tuo settore, che possano aiutarti a migliorare la tua attività. Felice email!