Che cos’è un thread email e come trasformarlo in PDF (2024)

Un thread email è un messaggio accompagnato dalle relative risposte, che forma una catena. Ti consente di leggere la cronologia della conversazione e accedere facilmente alle sue parti più importanti. Puoi anche salvarlo in PDF, cosa che dovresti fare se si tratta di argomenti delicati o che abbiano valore giuridico. In questo articolo troverai maggiori informazioni sui thread email.

Come trasformare una thread email in un PDF

Sono molte le ragioni per cui dovresti trasformare un thread email in un PDF. La più comune è per ragioni professionali o legali. Potrebbe essere necessario inviare il thread webmail come prova fisica della tua comunicazione con qualcuno. Ecco come fare.

1. Apri il tuo account di posta elettronica.
2. Fai doppio clic sul messaggio desiderato.
3. Apri il thread.
4. Vai all’opzione “stampa” nel tuo browser.
5. Seleziona “Salva come PDF”.
6. Scegli la destinazione del file.
7. Scegli un nome appropriato.
8. Fai clic su “Salva”.

Vai dove hai salvato il file per assicurarti che sia lì. Ad ogni modo, diversi provider di posta elettronica possono avere passaggi leggermente diversi. A seconda dei casi, potresti voler inviare il thread email online. Leggi di seguito come procedere.

Come inviare un thread email online

Apri il tuo account di posta elettronica, seleziona una email e quindi apri il thread. Seleziona l’opzione “Inoltra tutto”. Scegli i destinatari nella tua rubrica, scrivi l’oggetto e fai clic su “invia”. Fatto: hai appena inviato un thread email.

Chi può visualizzare i thread email?

Tutti i destinatari coinvolti nella conversazione possono visualizzare il thread email. Tuttavia, quando lo invii, assicurati di utilizzare l’opzione “Inoltra tutto”. In caso contrario, il destinatario riceverà solo l’ultimo messaggio.

Email chain o thread?

Sono sinonimi. Entrambi sono email inviate dopo la risposta iniziale, che documentano la cronologia della conversazione. Puoi inoltrarle ad altre persone o salvarle in formato PDF. Puoi utilizzare altri sinonimi, come “trail email”.

Sinonimi di thread email

Il sinonimo più comune di “thread email” è “catena di email”. Ma ce ne sono molti altri che puoi usare per evitare che il tuo testo sembri ripetitivo; ecco di seguito alcuni sinonimi di Thread email.

• Trail email
• Catena di email
• Flusso di email
• Sequenza di email
• Conversazione di email

Che cos’è la verifica del thread email?

La verifica del thread email consiste nel tenere traccia dei messaggi di posta elettronica. L’obiettivo è monitorarli, una pratica comune nelle aziende, che la usano per sapere se i lavoratori violano le politiche.

Farlo è fondamentale per la sicurezza online, in quanto impedisce ai lavoratori di impegnarsi in attività che potrebbero mettere in pericolo i sistemi dell’azienda. Un comportamento online sconsiderato può rendere il posto di lavoro suscettibile a cose come:

• Malware
• Spam
• Virus
• Email di phishing

Molti host di siti web e di posta elettronica si assicurano la protezione tramite un protocollo HTTPS e un certificato SSL, ma è comunque fondamentale per le aziende adottare misure preventive contro tutte le minacce di posta elettronica.