Cos’è la sicurezza dell’email?

La sicurezza della posta elettronica è composta dalle misure adottate per proteggere gli account di posta elettronica. È fondamentale impedire agli hacker di rubare i tuoi dati. Le aziende possono proteggere le proprie e-mail adottando alcune misure; per esempio la formazione dei dipendenti per identificare minacce come le e-mail di spam.

Perché la sicurezza dell’email è importante?

Le email rappresentano un’opportunità fondamentale per i criminali di rubare dati dai sistemi della tua azienda. Una fuga di dati di questo tipo può essere estremamente dannosa per la tua azienda, soprattutto se si tratta di dati sensibili dei clienti. Ad esempio, la creazione di un negozio online ti darà accesso alle informazioni bancarie delle persone. Informazioni che devi proteggere.

Tipi di minacce e-mail

Gli hacker continuano a trovare nuovi modi per utilizzare e-mail dannose per infiltrarsi nei sistemi della tua azienda. Utilizzano principalmente e-mail di spam. La procedura è semplice. Inviano un messaggio falso alle vittime, promettendo loro qualcosa di irresistibile. I malcapitati cliccano su un link e scaricano un malware.

Malware significa “software dannoso” e può assumere diverse forme, tutte dannose, ma in modo diverso. Scopri di seguito le minacce e-mail più comuni:

1. Virus

Un virus danneggia un’applicazione nel computer e può infettare rapidamente altri software installati. Il risultato di un virus è che il tuo computer funziona in modo meno efficiente. La situazione può degenerare fino a rendere la macchina inutilizzabile. Puoi combatterlo con un filtro antivirus.

2. Spyware

Lo spyware è un software che si installa sul tuo computer senza il tuo consenso. Quindi inizia a registrare tutto ciò che fai e trasmette tali informazioni all’hacker, che può utilizzarle per violare la tua privacy.

3. Trojan

Un trojan è un software che sembra legittimo. Non hai motivo di sospettare che sia dannoso, ma sta rilasciando virus sul tuo computer, che possono danneggiarlo e rubare qualsiasi informazione privata da te salvata.

4. Ransomware

Come suggerisce il nome, prende il tuo computer “in ostaggio”. Questo tipo di malware blocca il tuo dispositivo e puoi riutilizzarlo solo dopo aver pagato un riscatto all’hacker. Devi pagare? No. Formatta invece la tua macchina. Non esiste alcuna garanzia che l’hacker mantenga la sua parola.

Best practice per la sicurezza delle email

La sicurezza della posta elettronica e dei siti web va ben oltre l’installazione di un potente antivirus e lo sperare che vada tutto per il meglio. Puoi adottare numerose misure per garantire di vivere un’esperienza sicura con la tua webmail. Leggine alcune di seguito:

1. Non fidarti di tutti

Controlla chi ha inviato un messaggio. Se non riconosci il mittente, non aprirlo. Se lo apri per qualche motivo, non fare clic su alcun collegamento e  non scaricare gli allegati. Chiudi il messaggio immediatamente.

2.  Cerca HTTPS

HTTPS è un protocollo di sicurezza che aiuta a proteggere i tuoi dati. Non tutti i siti web lo utilizzano. Per verificare se la pagina in cui ti trovi lo utilizza, controlla se mostra “https://” all’inizio dell’URL. Alcuni browser visualizzano anche un lucchetto proprio accanto all’URL per segnalare che la pagina è sicura. Non lo vedi? Esci dalla navigazione.

3. Forma il tuo personale

Potresti avere diversi dipendenti e computer nella tua azienda. Tuttavia, se sei l’unico a utilizzare le pratiche di sicurezza della posta elettronica, la cosa si rivelerà inutile. Per proteggere i tuoi dati, insegna ai tuoi dipendenti ciò che devono sapere, assicurandoti di spiegare loro le gravi conseguenze di un malware.

I vantaggi della sicurezza delle email

Investire nella sicurezza della posta elettronica presenta numerosi vantaggi, inclusa la prevenzione della perdita di dati. Ma ci sono altri aspetti positivi che non puoi ignorare. Leggi alcuni esempi di seguito.

1. Migliora la tua reputazione

Non vuoi che le persone associno la tua attività a una fuga di dati. Una tale reputazione può allontanare i clienti, rendendoli meno disposti a fidarsi di te e a fornirti i loro dati sensibili, come dati bancari e personali.

2. Aumenta la produttività

I virus possono danneggiare un computer, rallentandolo. Un ransomware lo blocca completamente. A prescindere dalla minaccia, il risultato è una riduzione della produttività, poiché il tuo team non sarà in grado di lavorare nel modo più efficiente possibile. Senza contare che dovrai anche perdere tempo a capire come risolvere il problema.

3. Previene le azioni legali

Esistono molte leggi sulla protezione dei dati in tutto il mondo. Le persone hanno il diritto alla riservatezza dei propri dati. Memorizzando i loro dati, sei responsabile della loro gestione e della garanzia che non vengano divulgati. Sei legalmente responsabile per gli hacker che entrano nel tuo sistema e accedono a tali informazioni.