5 esempi di email aziendale (inclusi esempi di firma)

L’email è diventata una parte fondamentale della tua vita. Tuttavia, scrivere un’email aziendale efficace potrebbe non apparirti così semplice. Non preoccuparti. Stai per leggere alcuni esempi di email aziendali ben scritte che ti verranno in aiuto. Continuare a leggere.

Come scrivere una email aziendale

Aggiungere un tocco personale è fondamentale per adattare il tuo messaggio alle tue esigenze. Di seguito troverai alcuni esempi di come scrivere una buona email aziendale.

1. Inizia con la riga dell’oggetto

Per aumentare la probabilità che le persone aprano la tua email, indicane il contenuto descrivendolo nella riga dell’oggetto e fallo in modo descrittivo. Un approccio utile è chiedersi se il destinatario riesca a prevedere con precisione il contenuto del messaggio in base alla riga dell’oggetto. Ciò è fondamentale, specialmente in una email di marketing.

2. Scrivi un’introduzione

Quando inizi un’e-mail aziendale, stabilisci una connessione con il destinatario. Evita di usare aperture generiche come “A chi può interessare”. Usa il nome del destinatario. A seconda del livello di formalità che intendi, “Caro”, “Ciao” o “Gentile” possono essere appropriati.

Rivolgersi al destinatario per nome può aiutare a stabilire un senso di fiducia e connessione. Fai in modo di includere il nome del destinatario nell’introduzione della tua e-mail e usalo in tutto il messaggio in modo appropriato.

Termina l’introduzione scrivendo alla persona l’obiettivo del tuo messaggio.

Esempio di introduzione di una e-mail aziendale

Ciao Sara,

vorrei discutere del nostro prossimo progetto. Ho alcune idee che vorrei condividere con te.

3. Sviluppa il tuo argomento (ma sii breve)

La tua comunicazione deve essere diretta e concisa per evitare di sovraccaricare i tuoi colleghi con lunghe e-mail. Data la natura dinamica del lavoro, è fondamentale rispettare il tempo dei propri colleghi andando dritti al punto.

Per aiutare a mantenere le tue e-mail brevi e pertinenti, concentrati su un’idea o un messaggio centrale. Identificando il messaggio centrale che vuoi trasmettere, potrai strutturare la tua email attorno ad esso, evitando inutili voli pindarici che possono prolungare il tuo messaggio.

4. Saluta

Come per il saluto di apertura, è essenziale concludere la tua e-mail con un’appropriata formula di saluto. Fai sapere al destinatario che può contattarti per qualsiasi domanda o commento, quindi chiudi con una frase appropriata in base al livello di formalità.

È disponibile una gamma di opzioni a seconda del tono che intendi utilizzare. Per le email più formali, opzioni come “Cordialmente”, “Cordiali saluti” o “In fede” sono tutte scelte comuni.

Per messaggi più informali, potresti optare per saluti come “Buona giornata”, “Abbi cura di te”, “Buon fine settimana” o “Ci vediamo”. La chiave è scegliere una frase appropriata che si adatti al tono e al contenuto del tuo messaggio.

5. Includi una firma

Una piattaforma webmail offre la possibilità di creare una firma e-mail che apparirà automaticamente alla fine di ogni messaggio, risparmiando il tempo e la fatica di digitarla ogni volta. Quando crei la tua firma e-mail, è essenziale includere le seguenti informazioni:

• nome e cognome
• titolo professionale
• nome della tua azienda o organizzazione
• indirizzo di posta elettronica
• numero di telefono
• link al tuo profilo LinkedIn (se applicabile)

Esempio di firma e-mail aziendale

Distinti saluti,

Marco Rossin

Marketing Manager
Azienda X
marco.rossin@aziendax.com
347 45 78 990
linkedin.com/marco.rossin02

Queste informazioni garantiscono che le tue e-mail siano professionali e informative e che i destinatari dispongano di tutte le informazioni necessarie per contattarti.

Esempi di email aziendali

Ora che hai imparato a scrivere un’e-mail aziendale, è tempo di vedere alcuni esempi di come tutti questi principi funzionano nella pratica.

Esempio di email aziendale 1

Oggetto: Convocazione riunione

Ciao Marco,

spero che tu stia passando un buon lunedì. Vorrei fissare un incontro per discutere i risultati del nostro ultimo progetto. Mercoledì alle 14 saresti disponibile? Fammi sapere se per te va bene.

Cordiali saluti,

Sara Pitesta

Sales Manager
Azienda ABC
sara.pitesta@aziendaabc.com
328 47 18 972
linkedin.com/sara.pitesta14

Esempio di email aziendale 2

Oggetto: pagamento fattura

Ciao Pietro,

spero che questo messaggio ti trovi bene. Sto controllando lo stato della fattura che ti ho inviato la scorsa settimana. Hai elaborato il pagamento?

Distinti saluti,

Tommaso Saraca

Content Manager
Azienda ABC
t.saraca@aziendaabc.com
349 23 24345
linkedin.com/tommaso.saraca03

Esempio di email aziendale 3

Oggetto: Follow up

Ciao Gianni,

vorrei dare seguito alla proposta che ti ho inviato la scorsa settimana. Hai perplessità o dubbi che possiamo affrontare? Fammi sapere se ci sono domande.

Cordiali saluti,

Carla Sanchez

Marketing Manager
Azienda ABC
carla.sanchez@aziendaabc.com
328 65 66 578
linkedin.com/carla.sanchez01

Esempio di email aziendale 4

Oggetto: Candidatura per offerta lavoro

Gentile signor Giacobbo,

sarei interessato a fare domanda per il lavoro di Italian Copywriter presso la sua azienda. In allegato trova il mio curriculum. Sarei lieto di fissare un incontro per spiegarLe in che modo la mia esperienza potrebbe contribuire alla crescita della sua azienda.

Distinti saluti,

Davide Serramelli

Copywriter
d.serramelli@email.com
329 34 45 344
linkedin.com/davide.serramelli99

Esempio di email aziendale 5

Oggetto: Conferma d’Ordine

Ciao Clara,

grazie per il tuo recente acquisto. Ti confermiamo che il tuo ordine è stato ricevuto ed è in fase di elaborazione. Riceverai un numero di tracciamento una volta inviata la spedizione. Non esitare a contattarci per qualunque domanda.

Cordiali saluti

Amedeo Giancola

Customer Support
Negozio online X
a.giancola@storex.com
333 67 89 655

Esempio di risposta automatica per la tua email aziendale

Specialmente se lavori tanto, potresti non essere in grado di rispondere rapidamente alle email. Qualunque sia il motivo, a volte non riesci a stare dietro a tutte le e-mail, quindi ti tornerà utile avere un messaggio di risposta automatica. Leggi un esempio qui sotto.

Esempio di email aziendale con risposta automatica

Oggetto: Risposta ritardata – Grazie per la tua email

Ciao,

grazie per il tuo messaggio. L’ho ricevuto e risponderò il prima possibile.

Sono in vacanza e il mio tempo di risposta può variare a seconda del volume di e-mail che ricevo, ma farò del mio meglio per rispondere entro un paio di giorni.

Se necessita di assistenza immediata, può contattare la nostra linea di assistenza clienti al [numero di telefono] durante l’orario lavorativo.

Grazie per la pazienza e comprensione.

Distinti saluti, Tommaso Giancola