Cosa significa CCN in una email?

Il campo CCN in una email sta per “Blind Carbon Copy” (o copia conoscenza nascosta) e serve a nascondere l’indirizzo email del destinatario messo in copia quando si invia un messaggio a un gruppo. In questo modo mantieni riservata la tua mailing list, aumenti la sicurezza e riduci il rischio che qualcuno aggiunga questi indirizzi e-mail a una mailing list di spam.

Vuoi sapere come si usa? Continuare a leggere!

I vantaggi dell’utilizzo di CCN

Metà della popolazione mondiale utilizza la posta elettronica, quindi c’è molto da guadagnare utilizzando correttamente le funzionalità della tua webmail. Ora che sai cosa significa CCN, è importante comprendere perché dovresti usare questa funziona e cosa potrebbe succedere se non lo fai.

1. Aumenta la sicurezza

Se gli hacker individuano un indirizzo email, possono provare a scoprirne la password, per cercare di rubare le informazioni private delle persone. Non c’è alcuna garanzia che questa situazione si verifichi, ma è meglio non rischiare. Usa CCN per impedire alle persone di scoprire gli indirizzi email dei tuoi clienti.

2. Garantisce la privacy

Anche se le email non vengono violate, i malintenzionati possono iscriversi alla tua newsletter, ad esempio. Se non usi CCN, possono raccogliere i tuoi indirizzi email e inviare loro minacce come queste di seguito:

• Email di phishing
• Malware
• Altre forme di spam

3. Più conveniente

CCN blocca l’opzione “rispondi a tutti”, che è fondamentale per la comodità del tuo cliente. Supponi di inviare una campagna di email marketing a migliaia di persone. Immagina se solo l’1% di loro decidesse di “rispondere a tutti”. CCN impedisce a queste risposte indesiderate di raggiungere i tuoi clienti.

4. Rende il tuo messaggio più personale

Molte persone potrebbero pensare che tu abbia inviato un’e-mail solo a loro invece che a un gruppo di persone, poiché CCN nasconde gli altri destinatari. La personalizzazione è importante per farti guadagnare la fiducia dei tuoi clienti. È ancora meglio se usi uno strumento che aggiunge il loro nome al saluto iniziale dell’email.

La differenza tra CCN e CC

Sia CC che CCN inviano una email ai destinatari. Mentre i destinatari in CC sono visibili agli altri, quelli CCN non compaiono. Inoltre, CC consente ai destinatari di “rispondere a tutti”. CCN no. Sapere quando usarli è fondamentale per rispettare il galateo delle email.

È meglio usare CC quando desideri semplicemente notificare a qualcuno che hai inviato un messaggio. Ad esempio, se devi inviare una fattura, puoi mettere in copia il tuo capo in modo che sappia che l’hai fatto.

Molti provider di posta elettronica consentono di inserire più persone nell’elenco “A” di un messaggio, ma è meglio utilizzarlo solo per le persone che sono il diretto destinatario del messaggio. Se desideri solo avvisare qualcun altro, come nell’esempio sopra, inserisci quei destinatari secondari nel campo CC.

Cosa significa “Sempre CCN me stesso” nelle email?

Metti in CCN te stesso nelle email a cui desideri fare un follow up in seguito. Dopo averla inviata, ne riceverai una copia. Dal momento che hai messo te stesso in copia nascosta, le altre persone non sapranno che sei anche tu un destinatario. Questa misura ti aiuterá a tenere traccia dei messaggi importanti.