Email hosting: cos’è un hosting di posta elettronica?
Abbiamo elencato 5 motivi per cui dovresti utilizzare un servizio di email hosting premium
I servizi di hosting disponibili sono diversi: dominio, web hosting e hosting di posta elettronica. In questo articolo discuteremo dei servizi di email hosting, ponendo particolare attenzione su cosa considerare quando si deve scegliere il miglior hosting per gestire la propria email. Ma prima, cos’è un hosting di posta elettronica?
Un account di hosting di posta elettronica è dedicato alle email. I provider di hosting di posta elettronica gestiscono server di posta elettronica. L’email hosting non va confuso con i normali provider di posta elettronica come Google o Yahoo; l’hosting di posta elettronica è un servizio premium che gestisce le email direttamente sul tuo dominio.
L’email hosting è utile perché è molto probabile (e consigliabile) che tu voglia avere sul tuo nome di dominio registrato anche il servizio di posta elettronica. Pertanto, per realizzare questo desiderio, dovrai scegliere il miglior provider di hosting di posta elettronica possibile.
L’email hosting si adatta molto bene alle piccole e medie imprese che gestiscono un traffico elevato (per esempio, se ricevi e invii molte email al giorno) e hanno un nome di dominio personale per distinguersi. Un esempio di hosted email potrebbe essere emma@fiori24ore.com, dove “emma” è il nome della persona proprietaria dell’account email e “fiori24ore” quello dell’azienda.
Le aziende più grandi, come one.com, di solito ospitano i propri server di posta elettronica e non hanno bisogno dell’aiuto di un servizio di email hosting.
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Come funzionano i servizi di email hosting?
Quando utilizzi un servizio di email hosting, i tuoi messaggi e i file di posta elettronica sono tutti archiviati in un server. Ogni volta che ricevi un’email da un cliente al tuo indirizzo di dominio, l’email verrà indirizzata a quel server. Il server procederà ad autenticare l’email, dopo aver controllato l’eventuale presenza di spam o se il mittente è inserito in una black list.
Ormai i provider di hosting di posta elettronica offrono un servizio premium e soluzioni avanzate. Il tuo provider di email hosting molto probabilmente ospiterà le tue email su una piattaforma dedicata, gestirà il tuo nome di dominio, ti offrirà l’autenticazione email per evitare le truffe, insomma farà di tutto per proteggere la tua attività.
Il tuo provider di hosting di posta elettronica può essere lo stesso provider che ospita anche il tuo sito web, oppure puoi sceglierne uno diverso. Puoi decidere tu il tuo fornitore in base alle tue esigenze.
Hosting di posta elettronica aziendale
Un servizio di hosting di posta elettronica premium per gestire le tue email ti permette di ottenere molti vantaggi, tra cui quelli elencati di seguito.
- Sicurezza
Se utilizzi una normale webmail, non ti sarà garantito un livello di protezione dalle violazioni della sicurezza, come se avessi un host di posta premium. Essere protetti da spam e virus è fondamentale, soprattutto perché se qualcuno hackera il tuo account di posta elettronica, le informazioni personali tue e dei tuoi clienti verranno compromesse.
- Annunci pubblicitari
Alcuni servizi di webmail utilizzano annunci pubblicitari. Se disponi di un hosting di posta invece, non dovrai più avere a che fare con la pubblicità, né verrai distratto dagli annunci quando controlli o invii e tue email.
- Professionalità
Quando si ha a che fare con i clienti è importante apparire professionali. Se dovessi inviare loro fatture relative a prodotti o servizi acquistati, quanto sarebbe professionale se lo facessi utilizzando una webmail gratuita? Più la tua attività appare professionale, più i tuoi clienti ti riterranno degno della loro fiducia.
- Spazio di archiviazione
Un servizio di hosting di posta elettronica premium ti garantisce tutta la memoria di cui hai bisogno. Non è necessario eliminare le email per fare spazio. Potrai salvare tutte quelle che hai ricevuto fin dall’inizio.
- Autenticazione email
Il tuo provider di hosting di posta elettronica può verificare l’autenticità delle email che ti sono state inviate. Utilizzando funzionalità come il reindirizzamento, il filtraggio e la replica, potrai evitare di ricevere email con mittenti falsi.
Se gestisci una piccola o media impresa, dovresti utilizzare un hosting email aziendale per apparire professionale. L’utilizzo di un servizio di hosting di posta elettronica aziendale ti consentirà di concentrarti sulla tua attività, senza preoccuparti di altri aspetti, come la sicurezza. Pensa solo alla tua attività e lascia che sia il tuo provider di email hosting a pensare al resto.
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