Qual è la composizione di un indirizzo email?

Composizione di un indirizzo email: i nomi delle varie parti 

Iniziamo con le parti di un indirizzo email. Un indirizzo email è composto da tre parti. Supponiamo una di esse manchi quando invii il tuo messaggio di posta elettronica. In tal caso, riceverai un’email automatica che indica che non è stato possibile inviare l’email a causa di informazioni errate sull’indirizzo. Un altro esempio potrebbe essere l’aver inviato il messaggio a un’altra persona, qualcuno a cui non intendevi inviare l’email. Ecco quali sono le tre parti di un indirizzo email.

• Nome utente

Semplice e diretto. Ogni volta che crei un account email, devi decidere quale vuoi che sia il tuo nome utente. Il nome utente può essere il tuo nome, quello della tua attività o qualsiasi altra cosa a cui desideri che le persone ti associno. Il tuo nome utente deve essere univoco; non puoi avere un indirizzo email uguale a quello di qualcun altro.

• Simbolo

Dopo aver scelto il tuo nome utente, la parte successiva di un indirizzo email è il simbolo @, noto anche come chiocciola. Il segno chiocciola è usato per indirizzare qualcuno verso qualcosa. Supponiamo che tu stia inviando un’email a Emma (un personaggio immaginario), che lavora presso one.com. La chiocciola verrà dopo il suo nome. In un certo senso, stai dicendo che vuoi entrare in contatto con Emma su one.com.

• Dominio

L’ultima parte di un indirizzo email è il dominio, che viene subito dopo la chiocciola. Il dominio è costituito dal nome del server di posta elettronica e dal dominio di primo livello. Quindi, ad esempio, se continuiamo con l’esempio di emma@one.com, “one” è il nome del server di posta elettronica e “.com” è il dominio di primo livello.

Molte aziende offrono estensioni di dominio diverse dalle comuni .com o .it. Per esempio, se lavori presso un istituto di istruzione puoi utilizzare .edu, se lavori per un’agenzia governativa puoi utilizzare .gov.

La parte del dominio è anche nota come suffisso email, quindi se qualcuno ti chiedesse mai il suffisso email, gli dovrai fornire le informazioni che vengono dopo il simbolo @. Nel nostro esempio, one.com.

La composizione di una email

Ora che sappiamo cos’è un suffisso email e tutte le parti che contiene, passiamo al corpo effettivo dell’email.

È essenziale che tutti gli elementi di un messaggio di posta elettronica vengano scritti correttamente, soprattutto se stai inviando un’email di lavoro.

• Oggetto

Un messaggio di posta elettronica inizia con la riga dell’oggetto. La riga dell’oggetto serve a far sapere al destinatario dell’email se il messaggio è urgente o meno. Per esempio, se il destinatario fosse seduto in una riunione al momento della ricezione, leggendo solo la riga dell’oggetto sarebbe in grado di decidere se leggere l’email o attendere la fine della riunione.

• Mittente

Il mittente, in questo caso, sei tu. Vedrai che una volta inviata un’email, verrà indicato “me” nella parte del mittente. Cliccandoci sopra, vedrai il tuo indirizzo email.

• Destinatario

L’elemento successivo nella composizione di un’email è il destinatario. Devi conoscere l’indirizzo email della persona a cui stai inviando l’email per poter inviare il messaggio.

• Messaggio 

La parte del messaggio è quella in cui devi scrivere il corpo vero e proprio della mail. Se stai scrivendo un’email professionale, assicurati di cominciare con un saluto appropriato prima di iniziare il messaggio. Puoi anche aggiungere link, immagini e allegati al tuo messaggio. Infine, non dimenticare di usare una buona formula di chiusura, se stai inviando un’email professionale.

• Firma

La firma è l’ultima parte che compone una email. Scrivere una buona firma email è essenziale. La tua firma dovrebbe contenere il tuo nome, il tuo numero di telefono, il tuo logo ecc. Dipende da te e da ciò che stai cercando di trasmettere.